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摘要：企事业单位日常管理工作中，档案管理工作始终处于边缘地位，受重视程度不高，不仅配套制度有所不完善，而且投入资源和人员配置都存在很多不足，致使档案管理工作混乱无序，甚至很多重要档案资料丢失，带来不可估量的损失。在企事业档案管理工作中，通过完善配套管理制度体系，积极推动档案管理工作规范化发展，便于档案资料深层次开发和利用，切实提升档案管理工作有效性。本文重点分析企事业档案管理工作意义和问题，并围绕规范化目标来提升档案资料利用效益，赋予企事业单位持久发展动力与活力。
关键词：档案管理；企事业单位；规范化管理；档案利用
档案管理工作可以为企事业单位管理决策提供可靠参考依据，其重要性不容忽视，但是部分企事业单位却由于种种因素影响，导致档案管理工作地位不高，未能发挥应有的效应，甚至由于管理不当导致很多重要档案资料丢失、损坏。尤其是在互联网背景下，积极推动网络技术创新优化的同时，也要积极同档案管理工作融合运用，积极完善配套制度体系，寻求规范化的管理方式来提升档案利用效益，助力企事业档案管理工作现代化发展。
一、企事业档案管理工作概述
企事业单位管理工作持续深化，为了顺应市场经济发展需要，纷纷开始引进现代化管理理念和方法，推动企业管理工作现代化变革创新。档案管理属于企业现代化管理体系重要内容，其工作职能是收集类型多样的档案信息资料，依据标准编制、存储、传输和开发利用等活动，通过对档案资料深层次开发和利用，为企业管理工作提供支持和保障，对于提升企业事业管理决策合理性有着积极作用。档案管理在企业管理工作中占据重要地位，随着管理工作信息化建设带来的挑战，档案管理工作方式和环境发生了巨大的变化，受重视程度也进一步提升，成为企业长远发展的重要保障[1]。
新时期加强企事业单位的档案管理工作改革创新，有助于顺应企业长远发展趋势要求，提升档案管理工作信息化水平，各个环节规范有序进行，反馈企事业发展历程的同时，也为企业后续发展提供可靠、全面、准确的信息资料支持。推动企事业单位档案管理规范化，便于日常档案资料查询、存档和使用便捷，在做出重大决策部署时可以获得可靠的资料储备。
二、企事业单位档案管理现状分析
结合企事业单位发展成果来看，多数市场上的企业高层管理者仍然未能真正认识到档案管理重要性，相较于其他诸如市场营销部、策划部、财务部等，其地位还是处于边缘化，不规范现象较为普遍，极大的影响到档案管理工作应有效应展现。具体问题有以下几点。
（一）档案管理工作流程混乱，配套制度体系还不健全
目前国内诸多企事业单位的档案管理工作缺乏足够重视，主要是由于领导干部过分关注企业的经济发展，对于其他部门投入力度较大，很少会在档案管理工作中投入过多的资源和精力，这种情况下导致档案管理工作陷入到混乱无序的状态[2]。即便部分企事业单位档案管理制度逐步完善化，但相较于其他部门地位仍然最低，甚至远远不如后勤保障部门重要，加之管理体系不合理、不健全，致使档案管理工作开展中缺少可参考依据，工作方法不合理，考核缺失，工作人员工作热情不高。在此种情况下，不可避免的造成档案资料丢失、损坏，制约企事业单位健康持续发展[3]。
（二）档案管理缺少长远规划
也正是由于企事业单位对档案管理工作的漠不关心，投入力度较小，致使很多档案管理工作岗位人员缺失的问题十分严峻。相较于其他部门，档案管理薪酬待遇水平普遍偏低，晋升空间狭窄，工作体系不完善，最为关键的是缺少长远合理规划，极大的挫伤了档案管理工作热情，实际工作中消极怠工，工作质量偏低。对于此类问题，高层管理人员即便有所发现，但是却并未予以足够重视，错误的认为档案管理工作并不会影响到企业各部门工作和企业长远发展，因此档案管理工作陷入到了恶性循环中[4]。
（三）档案管理技术手段滞后
工作方法和技术手段的选择，直接决定了档案管理工作效率和质量，但是对于部分企事业单位而言，档案管理工作中投入的资源较少，经费不足，所引进的技术手段较为滞后，加之人员薪酬待遇水平普遍偏低，工作成果自然无法获得实质性的提升。尤其是当前管理信息化背景下，档案管理配套基础设施不完备，信息化水平不高，加之管理人员对信息化管理软件的操作不娴熟，软件长期不更新，致使档案管理工作效率滞后，已经无法紧跟企事业发展脚步。长此以往，在浪费大量人力、物力和财力同时，也会制约企事业单位高水平发展。
三、企事业单位档案管理工作规范化的有效措施
（一）增强高程管理者的档案管理认知和重视
对于企事业单位而言，如果高层管理者对档案管理工作缺乏足够认知和重视，那么建立了完善制度体系，档案管理工作也是难以高效开展的。因此，应该重点增强企事业领导干部的档案管理意识，明确其重要性，适当的增加资源投入力度和重视程度，不仅仅是资金支持，还要提供人力支持和制度支持[5]。增加资金投入来引进先进技术设备，完善配套设施，摒弃传统管理模式，在现代化管理理念支持下来推动管理模式现代化改进发展，发挥信息化技术优势来提升档案管理信息化水平。另外，结合相关法律法规来扩大档案管理宣传力度，完善相关的管理制度、考核制度，推动档案管理工作规范化、标准化发展。
（二）构建完善的档案管理工作制度体系
目前企事业单位的档案管理工作制度体系都有所不完善，主要是由于管理理念较为老套，方法仍然沿袭以往的模式。因此，为了提升档案管理工作质量，需要围绕目标要求构建完善的档案管理制度，促使各项工作规范有序进行，有章可循，推动档案管理规范化建设发展。完善配套制度体系，包括档案整理归档制度、档案安全制度和人员责任制度等，各项制度内容严谨、明确，有助于档案管理人员工作中严格遵循，持续总结和改善，逐步提升档案管理工作有效性[6]。
（三）积极引入现代化管理模式和方法
摒弃传统档案管理手段，应该注重现代化技术手段的积极引用，优化工作流程同时，积极完善配套软硬件设施，提升人员的专业素养。基于现代化信息技术辅助档案管理工作开展，并定期更新配套软件，促使工作高效展开。完善激励机制，调动人员工作积极性，在信息化基础上形成数字档案、电子文件系统，切实提升档案管理工作效率和质量，助力企事业单位的档案管理工作高水平发展，切实提升档案资料利用效益。
结论：
综上所述，面对企事业单位档案管理工作改革相关要求，需要积极完善配套制度体系，并整合相关资源来创设良性工作环境。通过完善的制度体系，选择现代化信息技术手段来辅助工作开展，不仅可以提升档案管理工作效率，还可以实现档案资源的高效开发和利用。
参考文献：
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[3]张金英.文档一体化视角下机关企事业单位档案管理模式创新的方法与策略[J].兰台内外,2020(36):5-6.
[4]庄华萍.企事业档案管理的规范化及档案利用效益研究[J].兰台内外,2019(27):49.
[5]郑太敏.企事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].现代营销(经营版),2019(05):151.
[6]张勤.企事业单位档案管理的规范化及档案利用效益[J].企业改革与管理,2015(08):26+6.