华电山西能源有限公司新能源分公司 山西省太原市 030006
摘要:中国新能源产业经过发展,开发建设规模不断壮大、关键技术进步显著、产业国际竞争力增强、对减轻环境污染和碳减排贡献巨大,已经成为世界最大新能源装备制造和新能源利用大国。例如,可再生能源电力即将进入平价时代、国际新能源产业分工不断深化,国内能源体制改革稳步推进,中国作为新能源大国,成为引领新能源发展,推动世界能源转型的重要力量。如何使得新能源企业做的更强更大,应用标准化管理是很有必要的。
关键词:新能源企业;标准化管理
1.新能源企业管理标准化的体系内涵和意义
1.1技术标准
技术标准是新能源企业进行技术管理和生产规范的基础和重要依据,它是对新能源企业标准化领域中需要统一协调的技术事项所制定的标准。在技术标准的管理问题上,关键因素是明确技术标准体系的构成,只有完全理解掌握各标准分支的基本特征和具体要求,才能认真组织好各种类、各层次技术标准的贯彻,才能事半功倍的进行实施工作。技术标准化管理的最终目的,就是实现科学有效的标准化管理的指导下,在“标准”的基础上,建立行之有效、内部统一协调的技术管理系统,从而促进技术标准的完善和全面贯彻、实施,实现新能源企业战略计划中的管理目标。
1.2管理标准
管理标准是对新能源企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准,是贯彻落实技术标准的重要保证。要想实现管理标准化的最大效益,必须从以下三方面着手:没有调查就没有发言权,所以第一点,在可靠的调查研究的基础上,制定出符合实际情况,实事求是、方便考核的管理标准;第二点就是全身心地组织管理标准的贯彻实施活动,要有针对性,持久性;第三点就是采取行而有效的方法对管理标准化的绩效成果进行考核评价,及时总结不足,推广成功的经验。新能源企业在实施标准化工作中,容易忽视管理标准化,这正是技术标准化管理难以持久和有效的原因,因此管理中的非规范化行为的出现也是不可避免的。随着我国经济、社会、科技的快速发展和人民生活水平的不断提高,新能源企业标准化工作面临适应国内外社会快速发展的严峻挑战的新形势下,要推进新能源企业标准化工作,必须切实重视管理标准的制定、执行、监督和考核,实现新能源企业管理标准化。
1.3工作标准
新能源企业工作标准化管理的实质,就是通过明确工作标准的内容要求和对象,制定科学可行的工作标准;组织实施工作标准;对工作标准的完整性、贯彻情况、结果进行全面的掌握和严格考查评价。
2.新能源企业如何实施和加强标准化
2.1 制定科学规划统筹
新能源企业应以满足新能源企业发展战略、相关方需求、市场竞争和生产、经营、管理、技术进步等为导向组织开展标准化工作。对此,新能源企业应围绕新能源企业发展战略,科学制定适合新能源企业发展的标准化规划,同时每年应结合新能源企业生产经营情况,对新能源企业标准化工作现状、标准体系及运行情况进行分析,结合新能源企业年度目标和标准化规划制定标准化工作计划,并将年度标准化工作计划层层分解,责任落实到人,使标准化各项工作有目标、有步骤、有效地开展。此外,新能源企业还应权衡、协调各方关系,关注新能源企业外部标准化活动并适时调整、优化新能源企业内部标准化规划、计划及标准体系,确保协调有序推进新能源企业标准化工作。新能源企业通过科学制定标准化规划、计划,统筹部署标准化各项工作,从而有效推动新能源企业实施标准化战略。
2.2 完善员工培训机制
新能源企业应制定出分层次、分类别、分目标的标准化培训计划,并按计划由标准化管理部门组织开展培训。
新能源企业可采用聘请内、外部标准化专家讲课、举办标准化知识竞赛、利用橱窗网络宣传等多种形式,将标准化基本知识、新能源企业标准体系构成与要求、标准内容及专业技能等普及到新能源企业全体员工,有效调动员工的积极性,提高全员标准化意识,形成领导带头,全员参与的标准化工作氛围,提高自觉执行标准的素养。为培养高素质标准化人才,新能源企业可通过挑选一批精通专业技术业务、又熟悉标准化管理的员工,作为标准化管理骨干进行重点培养。通过专题讲座、学术研讨、技术交流等方式,提高其综合业务水平和专项技术能力。使新能源企业形成一支精通专业业务、熟悉标准、综合能力强、素质高的标准化人才队伍,为新能源企业标准化工作提供强有力的技术支持和人才保障。新能源企业通过建立全员标准化培训机制,采取多渠道、多方式开展标准化宣传和培训活动,从而有力推动新能源企业标准化工作的开展。
2.3 构建协调推进机制
新能源企业可通过成立由最高管理者为首,各部门负责人参加的新能源企业标准化委员会,负责标准化重大问题的讨论、审批和决策。标准化委员会下设由高层管理者为负责人的标准化分委会,分别负责相关标准的制修订、实施和监督检查。同时设置标准化办公室,负责新能源企业标准化工作的组织、协调、指导、检查等各项综合性的日常管理,并在各职能部门配备兼职标准化人员,负责各职能部门的标准化工作,使新能源企业形成统一管理、分工负责、协同推进的标准化组织机构。新能源企业还可通过制定新能源企业标准化工作的管理标准,对新能源企业标准化工作的组织与开展、标准化组织机构与人员的职责、标准制(修)订、标准实施与检查、标准复审、标准化信息以及参与各类标准化活动、标准化工作评价和改进、标准化奖励、标准化经济效益与社会效益评价等加以规定,为新能源企业标准化工作提供有力的制度保证。新能源企业还可通过将物资激励、荣誉激励、培训激励等有效结合起来,形成一套行之有效的激励机制,为调动全员参与标准化工作提供充足保障。同时,为了更好的发现、使用人才,新能源企业可为标准化骨干提供晋升空间,使一些优秀人才走上管理甚至是领导岗位。新能源企业通过建立健全组织机构,明确职责归口,规范制度,完善激励机制等方式,使新能源企业形成长效的标准化协调推进机制,为新能源企业标准化工作的有效开展提供强有力保障。
3.标准化管理在新能源企业应用的成效
3.1新能源企业从“人治”到“法治”
通过标准的制定,解决了员工及管理者流动性及公司资料掌握在少数几个人手里的问题。新员工可以参照标准去完成工作,也可以通过标准化系统或信息共享平台去查阅之前保存的资料,做到有制可寻、按章办事,保证了工作的正常开展。
3.2保证了正常的生产经营管理秩序
通过标准的制定,把每个部门、岗位的职责进行了明确的划分,避免了权责混淆、互相推诿的情况发生;明确了具体的工作要求,固化了各业务流程,克服了盲目性,各部门有序合作,保证了新能源企业正常的生产经营管理秩序。
3.3降低消耗、提高效益
试想没有一套行之有效的标准化管理体系,即便拥有高科技的产品和设备,也无法保障技术实施、无法保证设备最有效的利用,一样无法产生巨大的经济利益。而有了标准化管理,我们不仅可以将新技术、新成果都固化在标准里,而且新老员工在工作实践中发现问题,也可以通过标准化管理的反馈渠道,将解决问题的新技术、新方法再写入标准中,如此循序渐进逐渐起到降低消耗、合理使用、规避风险、提高效益的目的。
4.结束语
标准化是推动新能源企业技术进步、提高企业产品质量、服务质量、工程质量的基础,是企业提高经营效益的有效手段,也是企业实现科学管理的重要工具。
参考文献:
[1]胡海波.标准化管理[M].上海:复旦大学出版社
[2]李春田.标准化概论(第六版)[M].北京:中国人民大学出版社