石河子市广联建筑安装工程有限责任公司 新疆石河子 832000
摘要：在建筑业蓬勃发展的条件下，保证建筑工程质量已成为建设的主要目标之一，虽然信息管理是施工过程中的一个必不可少的优先事项。在激烈的市场竞争条件下，对建筑业信息管理人员的要求也逐渐增加，目前，这一领域的知识和技能正在不断提高。迫切需要收集和处理建筑材料。
关键词：建筑工程；资料；收集和整理
建筑材料的管理水平与接受和完成建筑工程直接相关，建筑材料管理在施工过程中起着重要作用。由于施工周期长，而且不确定性使建筑材料的收集和制作更加复杂，因此出现了一些问题，这是因为当地标准不一致。因此，如何在建设中妥善管理信息的问题值得我们的审议和关注。
一、保证工程技术资料收集整理齐全的重要性
建筑工程与人的生命和国家财产安全直接相关”工程技术文件，质量控制应当是完整的，部分的工作包含在单位，工程的子公司，必须在施工过程中进行登记，无故障，有通行证。由于外部因素，业务的复杂性，不同工作人员所做的各种工作，对收集工程技术数据构成重大挑战，要求建筑人员认真研究标准，收集数据及时确认应进行重新检查的材料，并及时记录试验情况，以确保工程数据的完整性。数据反映了建筑材料的可靠性、施工过程的验收、各部门工作方法的精良以及收集和处理的隐蔽结果，一个工程材料仍然是一个决定因素。在施工过程中，部队的技术质量，对质量的责任感直接影响到工程材料的收集和处理质量。通过不断提高技术能力和更新培训知识，有系统地学习新的标准，了解具体的数据处理要求，对在工作过程中收集的材料进行识别培训并满足要求，这项工作的主要目标是在工作场所预防疾病的复发并解决工作场所的观念和做法方面的问题。
二、建筑工程资料管理中的主要问题
1、材料处理过程不够注意。一些建筑单位，只考虑工程预算，建筑，技术等，不重视收集和存储信息，认为在此之前，只要工作质量得到保证，其他活动就没有用处，特别是在信息处理过程中，就必须建立专业人员。花在工作上的钱和时间不会有任何帮助。在这一概念之后，对材料处理的忽视，更不用说在完成工作之后，如果需要材料的话，对材料的认真态度，这将很难收集信息，在信息不完整的情况下很快准备好，一些过程是缺失的，不同的泄漏源，伪造等都是很严重的。当监督和审计机构检查和检查文件时，工作人员关闭大门，填写每一份表格的10个项目，填写所有的标记，以确保文件的完整性。这是错误的，因为从表格中可以看出，这些数据不是根据实际情况计算的，有些数据是重复的，而且误差很大。在直接导致核查和交付材料的情况下，出现了不遵守规定的情况，经过实际研究，我们发现经常出现问题，与信息不足、泄漏、伪造数据等有关的问题。
2、材料处理质量不高，内容不完整。工程人员要负责任，每天都要聚集在一起，了解专业技术和工程内容，明白需要带什么来，而在处理信息的过程中，也要注意重要数据不完整，不准确，对不同建筑环节的内部审计缺少要素，所收集的数据反映了整个工程情况。有些部队通常工作不好，工程数据不完整，检查和验收数据没有正确编号，数据分开储存，因此，在数据管理方面出现了混乱，有些数据是在主管管理层没有签署的情况下提交的，因此没有充分的责任。虽然大部分工程材料主要是根据规范文件处理的，但经常出现不规则的情况。数据质量差，主要是：实际的工程异常值不符合组织，隐蔽工程验收证书不完整，没有交接和检查记录，预先检查记录和杂志不支付戒指，有关的建筑检查记录未按规定填写，图纸及不完整的审核签证，设计变更和技术批准没有许可证，技术工作面记录不完整，主要技术审查没有文件记录，建筑日志是草率的，相关的质量证书，扭曲测试报告，钢筋，水泥，防水材料没有检查。
3、材料未及时加工。一些建筑组织无法进行适当的检查和文件管理不当，未及时确认已完成的行业建筑标签，信息不及时保存，未及时准备和接收分部门的材料，这导致信息不完整，以及培训和处理工作的延误和效率。
三、建筑工程资料收集与整理策略
1、应注意建筑技术资料。建筑技术材料十分重要，具有很大的功能，特别是在工程检查、后续检验等领域，验收、管理、操作、维修、改建和扩建都可以发挥重要作用，特别是在了解当前形势的基础上。可以说，妥善保管建筑材料，可以显著改善管理。工程档案的使用和管理总是得到支持，没有这种支持，就不可能解决问题，特别是，迅速有效地完成工作后的维护和保护工作。材料的质量直接影响到工程的验收，如果不能顺利验收，材料质量也直接影响到工程的验收。这将不可避免地影响建筑单位的投入使用。从这一观点出发，各级管理人员和企业领导人应高度重视数据收集和处理工作，为了使企业工作人员和所有部门都有机会参与，并向档案管理人员提供询问文件。为了在施工前组织各种档案，必须建立一个良好的档案库，完善结构和组成，在整个过程中，特别的人，负责收集、处理和归档项目数据的管理机构，在最后验收工作时保证数据的完整性。
2、注重细节，收集流程并使之系统化。施工组织应配备专门人员，负责管理信息的收集和处理，并在工作进展情况下，应按照工程文件类别，按照管理文件、技术文件和测量记录执行，这些文件包括建筑记录、试验报告、材料和工程验收文件等。保存所有的文件和记录的过程中的不同环节。这一过程的丢失可能导致不完整的技术信息，这是不完整的，没有系统的，没有充分反映工程的进展情况，更没有表明建筑质量符合验收工程的标准要求。因此，例如，对分项目工作的隐蔽验收地点必须明确，内容必须详细，手续必须完整，时间必须一致，因此，储存的数据确实可以作为基线数据来源，为下一个预算提供一个平衡表和一个报告框架。收集到的材料应按类别保存在档案中，而目录应清晰明了，并将目录分成三个层次。在条件允许的情况下，所有原始工程应保存在档案中，容量，质量和保存期限应符合规范要求。这是一个建筑材料的管理。
3、保证信息的可靠性。信息需要真实性，可靠性，不可能生成，可以说，可靠性是工程材料的灵魂。案文的文字必须清楚明了，以便能够立即看到其内容。不能随意修改书面材料，以确保其真正的科学、现实性和客观的准确性。不能故意隐瞒真相或歪曲事实。信息必须与项目同步，不能事后添加，额外的材料，其中大多数不知道当时的实际情况，这给建筑带来了困难，特别是一些复杂的环节，如果事后补充材料，就会失去记录的可靠性，数据收集必须收集到所有的过程，现场检查，许多测试，修改错误的数据，不允许对施工进行错误的管理，否则就会出现安全风险。
4、保证资料收集整理及时性。资料的收集一定要与工程同步，随工程进度及时形成结果并 由监理单位或建设单位确认，例如出现工程签证，如果出现了隐 蔽工程，当需要资料时，还需要打开，既浪费了时间，又造成了 经济损失。施工现场记录要同步存档，便于验收时检查，需要报 告的事项，也要如实向监理单位报告发生的情况， 保证各个流程上的资料完整。
建筑是由所有可用材料的人建造的。该建筑物的设计是为了获得“建筑创造的空间”。在建筑和建筑方面，建筑是指基础设施的建造或发展。要成功完成每一个建筑项目，就必须有一个有效的计划，并充分考虑到环境影响，以完成整个项目。每一个施工项目可能出现的任何问题，制定施工进度表、财务安排，保证施工安全，建筑材料的运输和使用、项目的延误、招标文件的编写等。这些内容最能反映信息。因此，收集和处理工程材料是重要的，应当引起有关当局的注意。
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