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摘要：伴随着我国社会的发展，我国经济也在不断提升，人们迎来了信息化时代的到来，档案信息化建设成为不可阻挡的趋势，不同行业都加强了对信息化档案管理的关注。对于工程档案管理而言，有效的信息化建设不仅能够提高档案管理效率，还能够优化档案管理流程，提高档案管理质量。但现阶段的工程档案信息化建设依旧存在诸多不足之处，有待调整和完善。
关键词：档案信息化建设；工程档案管理措施
引言
档案是有保存价值的原始文件和资料，是不可再生的宝贵信息资源。在信息化时代，做好档案信息化建设工作，就是运用档案管理的新原则、新理论和信息技术，建立网络环境下档案管理与服务的基本架构和方法，实现档案信息资源的社会化管理和利用服务。因此，推进档案信息化建设是信息化时代对档案管理的必然要求，也是档案工作者义不容辞的责任。随着档案信息化进程的不断推进，档案信息化进程也在逐步推进。但目前档案信息化程度还不高，与快速发展的建设的要求比还有很大的差距，需要档案部门加以重视和解决。
1档案信息化建设的重要意义
档案信息化建设的主要目的在于提高档案管理效率，优化档案管理流程，为档案的使用者形成更多的价值。传统的档案管理模式，主要是以纸质档案的记录与储存为根本，缺乏对档案价值的挖掘，多数时候仅仅会对档案资料加以查阅，并不会产生任何应用。随着档案管理信息化建设步伐的加快，越来越多的单位开始加强了对信息化技术的应用，将信息化技术应用到档案管理的方方面面，使得档案管理逐步呈现电子化的发展趋势，这完全替代了传统的纸质储存形式，也改变了人为管理模式。在大信息化建设的持续推动下，所有档案都能够通过电子化转化为数据信息，不同部门可以直接进行查阅，并且也能够及时上传相关档案资料，便于相互借鉴参考，共享档案资源。
2工程档案管理信息化建设的主要措施
2.1强化档案信息化建设意识
为了档案得到更多的关注，首先应从意识层面出发，培养相关人员的信息化意识，才能真正落实信息化档案管理工作，为营造良好的发展环境。档案部门可通过开展各类宣传活动，如档案展览、宣传教育及座谈会等活动，来营造工程档案信息化管理的工作氛围，强化档案工作者在信息化及档案管理方面的理念，并引起管理机构负责人的重视。思想认识是开展工作的先决条件，在新时期，必须强化组织领导，为档案信息化建设铺垫稳固的垫脚石，同时需要不断优化组织结构，向有效的方向调整工作体系，使档案管理人员具有良好的思想觉悟和负责任的态度，为做好档案信息化工作打下坚实的基础。
2.2建立信息管理标准避免网络安全隐患
第一，工程档案在利用信息化技术采集、归档和管理过程中涉及项目运行的多个环节，可能接触招标代理、造价咨询、施工、监理、跟踪审计、财务、档案管理部门等多个单位和部门，“在档案管理信息系统构建过程中，主要面临着数据泄露和被破坏的风险，尤其在信息化技术和工程建筑档案管理不断融合的背景下，信息安全风险随之增大”。为避免数字化平台和网络系统管理在工程档案信息化建设过程中产生不确定性，管理部门必须建立安全标准，根据实际情况设置密级和网络安全阀门，采取防护措施，规避因网络安全、信息技术不成熟等影响因素带来的数据丢失遗漏、黑客攻击、信息窃取等各类安全隐患。第二，信息化建设从建立基本数据库到构建数字化平台，无论技术还是管理上都有很多不成熟的地方。
当然我们不能因此放弃对工程档案管理创新途径的探索，而是应该在实践过程中不断总结经验，通过建立信息管理标准实现规范化、精细化管理。比如，高度重视工程档案信息化建设工作，选择专业对口、学习能力强、职业道德好的档案管理人员负责，确保专人推进此项工作；完善工程资料数据采集计划图标，设定重要环节资料归档时限，确保工程管理人员和参建单位及时对接、随建随收、存档完整；设置项目资料审核关卡、环环相扣，使参建单位及时对接项目资料，保证入库工程档案的原始性、真实性和准确性；充分与数字化服务公司沟通，完善应用反馈和评价机制，通过适时调整入库标准、后台管理模块、定期抽检等技术手段，避免或改善审查遗漏、挂接错误、文不对题、查档缓慢、加密不清等问题。
2.3优化档案管理信息化设施与设备
档案信息化建设离不开先进的信息化设施与设备。在提升工程档案管理质量的过程中，有必要为档案管理部门配置相关的信息化设施与设备，如计算机、服务器、扫描仪等。同时，档案管理部门还应做好系统软件的开发和应用，不断完善信息化档案管理流程，建立统一的信息化档案资源共享平台。在完善档案信息化管理功能的同时，应着重关注档案录入及全文的数字化操作。档案信息数据的录入本身属于信息化档案管理的基础工作，它直接改变了传统的档案收集整理形式，使得档案管理人员在面对各个部门所移交的大量档案资料时，能够一边进行整理，一边进行电子输入，建立统一的数据格式，实施纸质档案与数字档案双向化管理。这一流程不仅能够减轻管理人员的压力，还能够提高档案管理数据录入效率，避免重复劳动的出现。
2.4加强档案管理信息化制度建设
在档案管理工作中，由于相应的档案管理制度建设不完善，从而严重影响了档案管理工作的严谨性和保密性，不利于档案管理工作的进展。为此，档案管理部门要根据实际情况制定行之有效的档案管理信息化制度，以便更好地维护档案管理信息化的安全。例如，档案管理部门可以针对档案的调阅进行严肃地整改，对档案查询的程序、档案外借的程序、档案查阅的时间进行严格修订，并且要求档案管理人员严格按照制定的程序进行工作，对需要查阅的信息化档案必须要经过领导的签字同意，完善有关的档案查询程序。只有严格遵循档案管理制度，才能有效地保障档案管理信息化的规范和高效。在经济社会快速发展的形势下，档案管理信息化业已成为当下档案管理的主要形式，在此背景下，产业更应该抓住时代发展的大趋势，积极改变传统的档案管理模式，对档案信息化管理工作进行更新换代，提升档案管理的安全性，提高档案管理的工作效率和工作质量。
2.5有效提升档案管理工作者的知识技能水平
新形势要求档案工作者思想意识和工作能力要不断提升。档案工作者应该把档案信息化作为一项重要的业务来开展，信息化档案的收、管、存、用与水利业务是融为一体的，要求每一个档案工作人员有信息化意识。同时还要求档案工作人员与时俱进，学习信息技术方面的知识，把技术和档案业务相结合，培养综合业务能力，提升业务技能。
结束语
总而言之，档案信息化建设对各行各业的发展都有着非常重要的作用。工程档案管理部门应当认识到自身的不足之处，并结合全新的信息化档案管理发展方向，合理调整档案管理流程，优化档案管理手段，推动档案管理的信息化建设，且要求档案管理人员树立全新的档案管理责任意识，积极开展信息化档案管理知识的学习，切实提高档案管理质量。
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