1国网太湖县供电公司；2国网潜山市供电公司
摘要：社会的发展进步促使人们愈发重视档案管理的重要性，人们可以从档案中窥见历史发展的痕迹，并从中获取前进的经验，从而获得更好地发展。因此，需要重视档案管理的重要性，并不断探究强化档案管理的措施。
关键词：企业；档案管理；新模式；策略
1企业档案管理工作的基本概念
企业档案管理工作主要是指，对企业内部的档案资料进行收集整理、归纳统计、分类保管和提供调取查阅服务的工作。企业档案管理是一项复杂的系统性工作。从档案类型上区分，就有人事档案、财务档案、设备档案、固定资产档案、安全生产档案、教育培训档案、行政档案等多个类型，涉及企业经营生产的各个部门和环节。从工作属性上区分，企业的档案管理部门自身并不能直接产生档案资料，而是需要企业各个部门在实际工作中形成相关资料，由档案管理部门进行资料价值的甄别判断，并收集整理，因此，该项工作有管理属性。同时，档案的收集整理要求全面系统、真实可靠，其有着一整套完整的规范性操作制度标准，且档案的保管对环境的温度、湿度有着严格的要求，特别是现代的电子档案，更需要相关数字技术设备作为硬件保障，因此，该项工作还有着专业技术属性。档案管理工作的效能发挥，体现在档案的运用上，档案管理工作中重要的一环，就是要提供检索和查阅服务，为企业决策提供依据，因此，档案管理又有着服务属性。
2企业档案管理工作的基本要求
2.1对档案资料真实性的要求
档案资料是企业管理者对企业经营和发展做出正确决策的关键依据，因此，档案资料的真实性至关重要。只有真实的档案资料才是有价值的，任何含有虚假成分的档案材料，不但不能记载和反映企业经营和发展实际情况，而且还会给企业的决策带来错误的引导，使企业蒙受重大损失的同时，也会严重影响企业的社会形象，这在现代企业发展中，是决定企业生存发展的重大问题。
2.2对档案资料系统性的要求
在现代企业运营管理中，各部门分工精细，各环节衔接紧密，由此产生的档案资料较为庞杂。这就要求档案管理工作中必需严格地遵循系统化的原则，高效地将原本零碎、分散的各种数据、文件进行系统梳理整合，建立起科学细致的类别区分。这样，一方面便于档案资料的分类保存，提高档案整理的工作效率；另一方面便于检索和查阅档案，提高档案管理工作为企业决策的服务质量。
2.3对档案资料全面性的要求
档案的收集、管理和储存等各个环节，都要关注到档案资料的全面性，不但企业内部运营产生的数据、文件等是档案管理工作的内容，而且涉及企业有关的各种信息，也是档案收集的对象。例如，媒体对企业的相关报道材料、客户的重要反馈信息、企业承办社会活动的资料等，都是企业发展的重要见证，都必须及时全面地纳入档案管理之中。
2.4对档案资料保密性的要求
企业的档案资料可以分为一般型档案和机密型档案。在现代市场经济高度发展的社会，企业之间竞争异常激烈，企业的财务信息、技术信息、客户信息等，都是本企业的核心机密，属于机密型档案，一旦外泄会给企业带来难以估量的损失。对于机密型档案，在档案管理工作中一定具有高度的保密意识、严密的规章制度和必要的技术手段，确保档案信息的安全。
3构建企业档案管理新模式
3.1市场取向
企业的最终目标是获得经济利润，所以企业在开展任何经营活动时，要将效益的原则作为首要的出发点。但是由于传统观念的影响，很多档案管理工作者在开展工作时仍然以“重藏轻用”为主，导致很多档案资料不能真正助力企业的发展。
相关的档案部门要提升服务质量，借鉴相应的服务行业，按照规范优质的原则，改善服务，帮助使用者查询所需要的资料和信息，提高使用者的满意度，这样才能推动档案部门长远发展。所以要强调服务性的宗旨和原则，提高服务质量，让使用档案资源的员工更加满意。例如：随着经济的发展，我国出台了相关的节能减排政策，帮助企业推进可持续发展。某电力公司为了落实好这项政策，对电厂的老旧设备和污染较大的设备进行了拆除出售工作。经过上级部门的批准，开始了拆除出售的相关工作。在拆除的过程当中，就体现出了档案管理的重要性。相关拆除工作开展之前，对档案进行查找，确保档案完整有效。首先在规划拆除方案时，设备的档案作为重要的依据，起了非常大的作用，能够在很大程度上保证拆除工作顺利完成。拆除后的出售工作当中，购买方将档案作为重要的考察基础，确保档案完整有效，为出售工作的开展提供了有力的保障。正是由于各项设备档案保存完整、齐全，推动拆除和出售工作正常展开。可以说档案在设备的拆除和出售工作当中起着关键作用。一旦档案缺失或者无效，只能将设备作为报废的设备进行处理，也就没了经济效益可言。所以，做好档案管理工作，将档案保存好，对于企业来说有着直接的影响，也能为之后的工作打下基础，增加经济效益。
3.2信息先导
对于档案存储来说，主要有两种形式：纸质档案和电子档案。档案信息开发工作需要相关档案部门根据企业实际情况和需求，对企业的档案资料做挖掘和分析，并将资料提供给需要者。信息先导作用就是将档案管理的职能性更好地体现出来。利用对信息的挖掘，将档案的作用发挥到最大程度，为需要者提供所需信息。需要注意的是，在利用电子档案进行存储之前，最好使用纸质档案扫描件。这样才能避免出现电子档案和纸质档案内容不一致的情况，让用户在电子档案查询时能够更加放心。电子档案相当于纸质档案，方便查询和阅读，用户只需要利用互联网对所需要的资料进行查询就可以了，这样不仅能在一定程度上方便用户，还可以提高工作效率，保护档案原件，避免缺失情况的发生。
3.3知识共享
实现知识共享对于企业档案管理来说是最终目标，这是档案工作在企业活动中真正发挥作用的关键。通过知识的共享能够将企业的各种资料、信息提供给个体使用，在决策、组织等方面起到重要的作用。在这一过程当中，个体还可以根据自身的经验和实际情况进行整合，融入档案信息，为以后的工作提供借鉴，这样就实现了知识的创新。利用这一信息共享的方式，推进信息的创新，能够帮助企业的员工更好地掌握新知识、新技能，并在工作中灵活运用，提高工作的质量，推进企业竞争力的提高。简单来说，档案管理工作对于知识共享来说，有着非常关键的作用，想要生成知识共享的体系，就一定要重视档案管理工作。
3.4档案信息资源开发利用
对于企业来说，档案管理是非常重要的信息来源。特别是在当前竞争激烈的情况下，企业要想提高自身的实力，在市场当中立住脚跟，就一定要推进档案信息管理工作的展开，探索新的方式，开发有价值的信息资源。为企业的生产经营等活动提供服务。做好档案管理工作，并对其进行开发和利用，能够在很大程度上帮助企业提升经济效益。同时档案还有依据凭证的作用，在经营活动当中不仅可以获得经济效益，还可以提高社会效益。可以说，对企业各领域的工作都起到非常重要的作用。
结束语：时代的发展离不开创新，信息化时代的到来为档案管理工作提出了新的更高的要求。因此，企业在发展过程中需要重视档案管理工作，正视其中存在的不足，并进行针对性地完善，从而切实提升档案管理水平。
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