任杰
北京中迪信众华工程造价咨询有限公司 湖北省武汉市 430000
摘要:在当前时代背景下,企业的发展速度很快,普遍尝试将工程造价信息化当作主要目标,这也是信息化建设的重要组成部分,不但能够将投入成本控制在合理的范围之内,而且还能提升企业的整体水平。因此,企业的相关人员就要提高重视度。本文章主要描述了管理信息化的概念,探讨了工程造价信息化建设存在的主要问题,并对于优化方法发表一些个人的观点和看法。
关键词:工程造价;信息化建设;问题;对策
引言:伴随行业的发展,工程项目的复杂程度也在不断提高,设计的信息量也在持续增加,使得工作人员很难进行造价控制,不仅提升了工作总量,而且对于精准控制带来了影响。正是这一因素,相关人员就要在技术层面完成创新,以此促使造价成本处在合理范围之中,推动企业不断进步。
一、管理信息化的概念
在进入新时代之后,企业为了做到全面发展,自然需要在信息化层面有所发展。这其中,管理信息化方面就需要将重心更多体现在造价建设层面,以此保证造价成本能够处在规定范围中,保证企业的经济效益得到提高。而管理信息化实践应用方面,也有着非常好的引入价值以及应用价值。
二、工程造价信息化建设存在的主要问题
现如今,我国造价信息价水平已经具备一定基础,并获得诸多企业的认同,是国家做出诸多尝试的结果。但在落实过程中,不免还是出现多方面的问题,影响实际效果,具体体现在以下几个部分[1]。
(一)信息化平台存在缺陷
在针对信息化建设活动展开落实的过程中,但凡有任何问题产生,最常体现在平台建设部分。毕竟平台本身如果不够完善,有缺陷存在,将使得管控水平有所下降,缺乏合理性和流畅性。后续在开展造价控制活动的时候,通常就会出现大量偏差。结合平台建设活动的落实状况,当前最为重要的难题便是很难对管控任务展开予以明确,无论是整体流程还是基础目标,都十分混乱。这样一来,信息化管控就会出现精确性下降的情况,使得相关工作的开展受到诸多影响。
(二)标准体系不够完善
在开展信息化建设活动时,标准化程度也是非常重要的因素。尽管普遍企业内部都已经单独设置管理体系,对于造价管理工作的正常进行能够提供有效帮助。然而,各类信息之间却无法做到全面共享,彼此之间很难互通,完全处在独立的状态,最终造成建设工作效益的大幅度下滑。之所以会有该情况产生,重要原因之一便是行业内部缺少一个特定的标准化体系,无论是存储类型、接口还是兼容性方面,都有问题存在,最终造成管理体系的规范性无法达标[2]。
(三)预算信息化建立不到位
在进行造价信息化建设的过程中,预算层面的信息转化也是非常重要的部分。若信息化管理存在一定的偏差,抑或出现了混乱情况,自然会造成管理工作很难推进。毕竟预算管理涉及的内容有很多,极为复杂,因此当前就需要做好平台构建活动,确保预算统计分析以及指标控制都能处在合理的范围之中。而这部分也是很容易出现问题的部分,预算编制不精确,就会造成造价控制出现一定程度的受损。
(四)造价数据库存在缺陷
在进行信息化建设的时候,其中最为重要的一类问题便是合理建设数据库,并对其有效运用。从目前来看,许多企业都已经开始应用信息化技术,在进行造价控制时,建立对应的数据库。但是,该数据库在实际应用时,出现了各种各样的问题。
尽管通过长期应用,工作人员对库存内容会有所了解,也能做到有效应用,但其他管理员却无法展开有效审查。特别是一些上层人员在查阅的时候,经常会有误读的情况产生,影响了后续工作的进行。正是这一情况,当前就需要对其不断优化。
二、工程造价信息化建设优化方法
从上文内容可以得知,当前在进行造价信息化建设的时候,仍然有着多方面缺陷。因此,当前就需要采取一些特定的措施予以优化,持续调整,确保造价控制的综合效益得到提高。这其中,最为重要的部分主要为以下四个方面[3]。
(一)完善管理平台
为了更好地开展造价信息化建设,自然需要针对结构部分展开调整,以此提升信息化管理的流畅性,以防在开展相关工作时出现错误。针对这一情况,造价信息管理平台就要展现出层次性特点,满足造价投入的各个方面,对管理职能做到全方位覆盖,保证支撑体系足够全面。在构建平台时,还需要对其工程持续完善,不但能够将造价成本控制在合理范围中,而且还能让其实现各方面扩展功能。
(二)打造信息管理体系
为了提高工程造价信息化水平,还需要展现出统一化和标准化特点,特别是能让各个企业或者各个部门之间完成资源共享。正是这一情况,就需要加强标准化体系建设。通常来说,体系建设需要贯彻自下而上的基本原则,保证各个部分足够规范,有着较高的统一性,为后续管理活动的开展提供参考,尽量避免出现明显问题和隐患缺陷。除此之外,体系建设还要展现出分层效果,所有活动都能分阶段完成,从而对各类不同的数据接口予以统一,确保管理体系能够得到全面落实[4]。
(三)做好信息化管理工作
在进行工程造价信息建设的过程中,预算信息化管理一直都是极为重要的一部分,由于难度较高,为了能够有效克服,自然需要打造一个预算信息化管理体系,促使管理活动变得更为可靠。通过该体系,可以保证信息数据更好地进行应用,提高准确度,同时还能对特定的指标予以分析管理。而在最终提供的分析报告米里面,同样能够做到精细管控,从而使得造价信息化管理的特点全部展现出来,提升整体水平。
(四)打造信息化数据库
对于工程造价而言,为了能够针对信息化建设部分持续优化,自然还需要确保使用工具和基本技术得到创新。为了实现该目标,当前就要对于管理数据库不断调整,促使其具备更高的胜任力,有效完成数据搜集,全面汇总,在内部完成存储。同时在分析时,也能从整体角度出发,深入研究,高效处理。另外,在构建数据库的时候,还需要展现出个性化特点,在对基础规范进行统一要求的时候,还能为每一个单独的项目提供特定的功能,毕竟各个项目的细节部分完全不同,遇到的情况也都会有所差异。这样一来,不同项目的信息化管理需求都可以得到有效满足[5]。
三、结束语
综上所述,对工程项目来说,全面贯彻造价信息化的内容,能够将造价工作的作用和价值全部展现出来。相比于早期的管理模式,造价信息化具备多方面优势,对企业的发展有着诸多益处。正是这一情况,上级管理人员就要提高重视程度,结合实际状况,积极推广,同时对于应用过程中出现的各方面问题做好收集整理,并派专人跟踪,采取针对性措施予以处理。长此以往,企业的造价信息数据库才会不短更新、完善,从而使得”经济收益大幅度提高,进而能够更好地发展造价信息价建设。同时行业的整体水平也会有所提升,为更多人群带来益处。
参考文献:
[1]陈彪.探析工程造价信息化建设存在的问题及对策[J].建材与装饰,2019,000(019):159-160.
[2]陆海燕.工程造价信息化建设存在的问题及对策探讨[J].建筑与装饰,2019,000(007):P.108-108.
[3]刁元刚.工程造价信息化建设存在的问题及对策[J].住宅与房地产,2020,No.562(03):27-27.
[4]梁育团.工程造价信息化建设存在的问题及对策[J].建材发展导向(下),2019,017(011):330.
[5]于莎莎.工程造价信息化建设存在的问题及对策[J].砖瓦,2020,No.389(05):118+120.