邓菊红
中建三局集团有限公司西北公司 陕西西安 710000
【摘要】
新时期，随着我国的经济建设的发展，城市化建设规模的增加，都推动了我国的建筑行业的快速发展。随着人们对于物质生活水平要求的提高，项目工程的规模和复杂性的提高，建筑相关企业的种类也在不断增多。面对建筑工程中逐渐增多的数据和资料，工程档案资料的相关工作的重要性，引起了业内人士的更多关注。工程档案资料的效果，对于项目建设的质量以及工程效率，有着直接的影响。所以在工程施工中，要提高对于工程档案资料管理的认识，结合时代发展，运用科学的方法，提高档案资料管理的成果，保障施工过程可以有效的查阅，为工程建设工作提供强有力的数据保障。本文从工程档案资料管理的角度出发，研究提高管理工作的具体措施，仅供各位同仁参考。
【关键词】建筑工程，工程档案资料，管理方法
【前言】
项目建筑施工是一项复杂的工程，具有很强的综合性。工程建设的工程中需要很多的部门、单位等进行参与，且施工的环节很复杂，这就需要系统化、完整化的工程档案资料，才可以确保工程建设的质量和安全。建筑工程从立项，到最后的竣工验收，期间会有大量的资料产生，如图纸、文件、数据等，这些资料都是反映建筑施工过程中的所有的事件记录，对于项目工程有着非常重要的意义。人们可以通过这些档案资料，了解工程项目中各个环节的施工情况，也可以通过档案资料了解工程质量控制、施工问题隐患、事故追责等方面的具体情况。所以说，在工程施工的期间，对于工程档案资料管理工作加强重视，是非常重要的事情。我国虽然在建筑方面有很多喜人的成果，但是还有很多中小建筑企业，在工程档案资料管理方面有所欠缺，例如相关人员缺乏有效的岗位责任观念、专业及鞥不足、管理手段不够健全等，这些都会阻碍工程档案资料管理工作的有效开展，导致最终的工程施工质量和效率受到影响。因此，在建筑施工中，注重对于工程档案资料管理工作的成效，是促进工程建设可以顺利进行的有利保障。
一、工程档案资料的特点
1、真实性
通常，工程档案资料都是和工程建设一致。工程档案资料在工程的报批、建设、验收等各环节中，都会真实的进行记录。因此，工程档案资料有着真实性的特点，并且与工程建设同步的进行，同时要将施工过程中发生的事件进行真实的记录，保证工程档案资料的真实性。
2、实用性
建筑施工过程中，工程档案资料有着极强的辅助作用，因此具有鲜明的实用性特点。可以通过工程档案资料对于项目施工的过程进行了解以及考核，特别是对于工程验收时，利用工程档案资料对于工程相关的内容进行佐证，同时也是发生问题时，作为责任追究的真实依据。所以说，工程档案资料具有实用性，关系着工程建设是否可以通过验收。
3、完整性
一般来说，工程档案资料都是通过文字的形式，对工程施工过程中的信息进行记载，并将记录内容贯彻施工的全过程。工程档案资料不但可以体现施工的具体进度，也是对于工程建设全过程的重要信息记录。所以说，工程档案资料具有完整性，存在于项目施工的全过程，也体现了工程管理者的能力水平。
二、现阶段工程档案资料管理的问题
1、企业缺乏明确的档案管理意识
受传统施工观念的影响，很多建筑企业缺乏对工程档案资料正确的认识。还有很多企业的中层管理人员，因文化水平和工作观念的影响，没有对工程档案资料工作的重要性和意义引起足够的重视，错误认为对于工程建设工作没有太大的作用。因此，很多建筑企业在实际的施工过程中，过于重视对施工进度、成本控制、提高效益等方面，对于工程档案资料管理工作缺乏有效认识。
2、档案资料管理人员专业能力不足
工程档案资料管理工作，因为贯彻于施工的全过程，且需要涉及众多的环节和部门，使得档案工作有很强的综合性、专业性，且工作量巨大，因此对于档案管理人员的专业素质，有着很高的要求。而在实际情况中，很多企业的档案资料管理人员缺乏先进、科学的档案管理能力，在实际的工作中，还是沿用传统的方法，不但耗时长，同时还容易出现错误，也影响了工程档案资料管理工作发挥真正的作用。
3、相关的管理制度存在漏洞
很多建筑企业缺乏专门的档案管理部门，也没有档案管理相关的高端人才。在施工的过程中，相关人员没有对施工现场的操作流程进行记录，缺乏有效的监管制度，导致工程档案资料记录的过程中存在弄虚作假、信息遗漏等情况，引起管理的混乱；或者因制度存在漏洞，导致在管理工作中缺少实用性、科学性，都时影响工程档案资料管理工作的因素。
三、提升工程档案资料管理工作的具体措施
1、建立专门的工程档案管理部门
只有真正认识到工程档案资料管理工作的重要性，才能做好相关的管理工作。建筑企业和领导者首先要正视工程档案资料工作的作用和意义，将其作为一项重点工作，在进行工程项目的规划时也要认真探讨和制定。充分认识到工程档案资料管理工作对于企业的作用，以及对于提高企业的经济效益和未来发展的重要性。在日常管理和项目施工的过程中，要落实工程档案资料管理工作。设立专门的工程档案管理部门，对于企业参与的工程项目的档案进行收集、整理、存档，聘请专业的档案管理人员进行专门的管理，提高档案管理工作和施工管理进度一致，保证工程档案管理的时效性，以免发生因为时间问题或工作疏忽，导致档案丢失的情况。
2、提升管理人员的专业技能水平
确保工程档案资料管理工作可以顺利的进行，首先要重视对于档案管理人员的专业技能的培养。档案资料管理人员需要涉及档案知识、管理技术、资料分类、以及对于施工环节和过程有所了解，才能真正提升工程档案资料管理工作的效率和质量。因此，企业应注重对于管理人员的专业培训工作，可以通过组织定期的集中培训学习，或者引用先进的管理技术，提高企业内部档案管理人员的专业能力；也可以通过高薪聘用档案管理人员，由聘请的人员在日常的工程档案资料管理工作中，对于企业原有的档案管理人员进行培训，借此更好、更快的提高企业的档案管理部门的整体专业水平。企业还要从思想观念上，提高档案管理人员对于岗位工作的重要性的认识，同时加强档案管理人员和其他部门的日常沟通，以便在施工过程中，可以更好的开展工程档案资料管理工作。
3、完善企业的档案管理制度
工程档案资料可以对于施工过程检查和工程验收工作起到影响，所以要及时发现其中的问题，并且针对性的分析问题、解决问题，以保障工程结束时档案资料的真实性和准确性，确保档案资料完整没有遗漏。通过完善企业的档案管理制度，随着时代和观念的发展，运用科学、有效的方法，作为企业档案管理资料的基础，促进工程档案资料工作的整体水平的提升。这就要求建筑企业要关注和遵循国家相关的法律法规，并结合企业自身的实际情况和未来发展规划，建立并完善企业的工程档案资料管理制度，并对可能存在的问题进行分析、探讨，做好相关的应对措施。明确岗位职责，落实相关的档案管理工作，以保障档案资料的收集、整理、存档等工序都可以顺利进行，以免出现因为工作疏忽，导致的档案资料的缺失。在完善档案管理制度的过程中，要注重制度的先进性、合理性的原则，企业可以施行岗位责任制，确保无论是施工人员还是管理人员，都在工程档案资料管理工作中发挥作用。如果档案管理工作出现问题，还可以及时的追究相关人员的责任，对于相关人员的工作行为也有着很好的约束作用，确保工程档案资料管理工作能够正常的开展；在制定档案管理制度时，尤其要注意工程档案资料的真实性，确保档案收集、管理、存档等工作，都要严格执行相关的操作规范流程，明确相关的奖惩制度，对于表现优异的员工进行嘉奖，对于工作疏忽，或者因个人原因导致档案资料泄露的人员要追究些人，以提高工程档案资料档案的完整性、保密性，防止企业的重要资料遭到外泄，更好的保障建筑企业的法律权利和经济利益。
4、提高档案管理工作中的现代化科技
随着时代发展，各领域的科技成果不断应用，使得很多现代化的高新技术得以应用于工程档案资料管理工作中。例如计算机技术的发展，可以利用相关的计算软件，帮助档案管理人员进行大量的数据运算，节省时间的同时，可以有效的降低人为计算的错误情况；将档案资料输入到计算机中，运用相关软件，可以更加方便的进行档案整理、查阅，大大提高了档案资料的利用率，也可以减轻传统纸质档案的存储问题；互联网通信技术的发展，使得企业内部各部门之间的沟通更加便捷，施工过程中的数据信息，也可以通过网络进行实时传输，大大提高了档案管理工作的效率，也保证了档案管理工作的效率。通过计算机技术、互联网通讯技术等科技的应用，提高档案资料管理的效率的同时，也极大的提升了工程档案管理工作的整体水平，将大量的档案资料进行电子存储和传输，也提高了档案的完整性；在资料查找的过程中，可以利用计算机技术，快速找到相关的内容，促进了档案管理工作的实用性，随着监控设备的发展，档案资料可以保存图片、视频，增强了档案管理工作的真实性。
【结束语】
综上所述，随着时代发展，建筑工程规模的逐渐增大，对于建筑工程施工中，工程档案管理工作，就显得愈发的重要。通过现代化的科学管理方式，对于工程档案进行更加合理有效的管理，有助于工程建设可以顺利的进行，也给施工过程中的质量安全、工程进度等方面，提供了有利的保障。所以，建筑企业要重视档案的作用，提高对工程档案资料的管理工作的有效性，增强相关人员的岗位责任意识，提高管理人员的专业能力的培训教育，优化建筑企业的档案管理制度等。通过科学、合理的工程档案资料管理工作，增强建筑企业的整体建设水平，提高企业的经济效益，也为我国的城市建设，打好坚实的基础。
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