建筑工程管理成本控制与信息化

发表时间:2021/7/8   来源:《建筑实践》2021年3月7期(上)   作者:董晨晨 许广才
[导读] 目前建筑工程成本管理信息化已经是常态,可以有效的提高成本管理水平
        董晨晨 许广才
        西安铁一院工程咨询监理有限责任公司 陕西西安 710075

        摘要:目前建筑工程成本管理信息化已经是常态,可以有效的提高成本管理水平,降低企业的生产成本,提高企业的经济效益。本文主要探索信息化在建筑工程成本管理与控制中的深度运用,为建筑企业加强成本管理提供参考。
        关键词:建筑;工程;成本;信息化;管理
        加强成本管理可以有效的提升建筑企业的综合竞争能力,为企业带来更高的经济效益,特别是充分结合如今先进的信息化技术之后,使建筑工程成本管控工作的品质与效率得到了显著提升,存在的一些实际问题得到了有效地解决,削减非必要的经营与管控成本的支出。
1信息化在建筑工程成本管理中的重要作用
        建筑工程建设管理信息化更为适应如建筑领域的发展特征与趋势。以现代化的管控理念与方式作为基础的指导,借助于现代化的信息技术工具,创建一套操作性优异、高效实时、信息同享的操作系统,全面结合工程建设的所有环节,有效形成众多管理阶层、全员深入参与的局面,以建筑工程项目管理为基础,以成本管控为关键,更好地实现建筑工程企业财务与资金统筹管控的专业化运用系统。
1.1提高成本管理水平
        随着互联网的飞速发展,大多数建筑企业已经逐渐意识到信息化在成本管理过程中的重要作用,设置信息网络辅助企业的成本管理工作,更有助于对数据的把关,更好地实现对建筑工程成本事前、事中、事后整个过程的控制。同时,信息网络的设置还能方便企业管理层随时查看所需要的各种信息,减少信息在传输过程中失真、丢失等现象的发生。信息化的成本管理工作使建筑企业管理者能快速有效地掌握工程进度及资金使用情况,从而促进成本管理水平的提高,便于企业进行更好的预测和决策。
1.2降低生产经营成本
        通过信息化的成本管理,能够有效地降低建筑工程生产过程中人工、材料、设备管理等方面发生的成本。建筑企业通过引入先进更为先进的信息技术和方法到建筑工程管理中,并结合建筑工程的实际情况,使企业成本管理人员能够利用信息化手段对工程建设整个过程中将发生的成本费用进行更细致的估算,从而做到缩减成本以及避免多余的成本浪费。同时,能够利用信息技术对工程建设过程中的资金流动进行更准确的管控,从而避免资源配置不合理引起的成本消耗。
1.3提升企业经济效益
        科技时代的来临,使得企业逐渐意识到加强信息化的建设和交流,是加快生产管理发展、发展成本战略目标,以及提升企业经济效益的重要手段。成本管理作为财务管理的中心,虽然其与财务管理的管理重点不同,但是在提升企业经济效益方面,从成本管理方面入手却是十分有效。因为信息化成本管理能够促使企业进行转型和升级,以避免不利因素对企业生产经营工作的影响,还能够促进企业从长远角度进行统筹安排,关注全局利益。
2建筑工程成本控制信息化管控举措
2.1规范化业务流程
        在现阶段的建筑工程的建设项目中,各下属的职能部门时常会出现各自为政的情况,尽管看起来是各司其职的初衷,但是具体的情况是,由于诸多业务的工作交互不深入,不仅会造成某些工作在各个业务部门之间的低效率运作,同时也导致工作信息无法得到切实的共享;同时,某些工作更是处于长期无人监管的状态。成本管控的工作平台创建,可以将相关部门的具体工作流程展现到产品之中。

如此,成本管控平台的运用可以更好地辅助建筑项目运作的信息同享化,并且也让各个业务工作人员的工作更具标准化。
2.2创建项目规范化管控机制
        运用专业信息化系统的核算资源,统筹出标准化的报表数据,从而实现动态化的检索、整理、解析,辅助企业开展管控,将企业的所有项目成本管理流程不断规范,形成有针对性的机制,让管理过程所包含具体人员的工作更具高效化,深化对成本管控行径的管束,降低人为与主观的行径产生,也大概率会有效解决管理方面存在的问题。施工企业项目成本管理推广信息化,对于增进工程建设与成本管控水准有着极大的意义,为此需要在建筑工程领域全面推广与开展工程管理信息化。
2.3实现项目科学化管控
        运用专业化的信息管理,累积建筑工程项目成本的数据资料,对建筑工程项目管控可以切实做到事前规划、事中管控、事后解析等全过程的深入化解析,对建筑工程成本管控中容易产生问题的环节也需要进行针对性的预防,出现后第一时间进行改善,从而达到成本管控的科学化。举例而言,在建筑工程项目的初期筹备阶段,需要依据工程施工材料规划开展招标工作,之后依据所有阶段的施工材料运用体量,来确认施工材料进入场地的具体时间与投入的具体体量,如此才可以切实到资料需求安置与现场的规范化运作。与此同时,运用信息化的管理,在工程体量出现较大浮动的情况,工程施工企业可在第一时间运算出变更的工作体量;同时因为数据的精准性,企业的管理层以及下属的主管部门可以实现信息化共享,让工程成本管控更为明晰化,因为诸多信息的快速共享,让建筑工程项目的成本管控更为公开化与透明化,又因为诸多信息的第一时间给予,进一步管控了企业人员外出等费用的产生。并且大大降低了纸质类文件数量,有效减轻建筑工程项目档案管理的整体负担。
        运用信息化管理,实现预算的实时管理,可以切实做到依据收入确定具体的支出标准,特别是要明晰所有费用的支出标准,规避成本的增进。在建筑工程项目建设图纸开展预算的阶段中,需要依据工程项目运作的实际内容与建设举措的改版,运用信息化技术开展第一时间的解析与调控,依据要求的流程管控所有的费用,可以切实达到节约成本支出的效果。与此同时,在建筑项目工程实际建设的阶段中,倘若产生工程施工体量与工程建设方案改变的情况,在工程工序正式运作之前,则可以第一时间编制有关的施工图图纸预算,让预算与工程建设保证同步运作,与实际紧密结合。运用信息化管理以及相关专业软件系统的精准演算,可以在相对较短的周期之内运算出工程体量,精准对定额预算与工程建设图纸运算成本运作开展比较,达到真正意义上的成本控制,增进效益的效果。
2.4加强成本管理人员信息化培训
        信息化下建筑工程成本管理有效实施,最终还是取决于成本管理人员的现实操作,这就需要企业对成本管理人员的系统操作能力进行培训。企业可以外聘精通信息技术和业务的专家进行授课、讲座等多种方式,对成本管理人员进行培训。通过培训不仅可以引导其更好地使用成本管理信息系统,还可以通过新技术的培训促进成本管理人员内部交流,调动他们工作的积极性,从而使得信息化下建筑工程成本管理工作顺利地进行。
3结束语
        综上所述,建筑工程项目的管理需要历经较长的周期,在成本管控中融合基础的管理内容与相关需求,结合信息化技术,在切实节约项目运作成本的同时,也可以让建筑工程专业市场的竞争更具规范性。相关的建筑工程施工单位也需要关注整体的信息化系统创建,创建整体的工程规划,增进材料与设施的信息化管控,保障建筑工程建设品质与管理效率的提升。
参考文献
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