胡晨程
中国建筑第二工程局有限公司华东公司?上海市 200135
摘要:随着科学技术的飞速发展,新兴的互联网等信息技术得到了广泛的应用。在建设工程项目管理领域中,也开始走上了信息化发展的道路。大数据、5G、互联网以及人工智能等技术都为建设工程项目的管理信息化做出了巨大的贡献,促进了管理效率的提高,保证了管理决策的科学合理性。以建筑工程项目为研究对象,从工程项目管理涵盖的内容出发,针对工程项目实行信息化管理的关键意义、特征,整合了目前信息化管理实践中常见的问题,并在此基础上对于如何提升工程信息化管理的效果,总结了几点有效路径。
关键词:工程项目;管理;信息化
引言
随着信息时代发展的不断深化,信息化方法的应用领域也逐渐拓展,渗透在人们生活工作的方方面面,大大提高了各行各业对信息的收集和利用。在建设项目管理过程中由传统的管理方式转变到信息化的管理方式,是一个巨大的突破更是一个历史的革新,使管理的决策更加科学,管理的过程更加高效,也会给建设工程项目管理提供一种全新的思路,从而提高建设工程项目的综合效益和健康持续发展。
1信息化管理的意义与作用
1.1进行预控管理
由于建设工程项目具有工程量庞大、项目施工周期长、多方参与以及环境复杂多变等诸多特点,所以在工程项目从准备到实施再到收尾的整个过程中都会出现各种问题,威胁到工程项目的平稳运行。所以在项目正式启动之前要做好准备工作,利用信息化的方法来收集同类项目成功的经验以及项目实施过程中出现的问题,来尽可能避免出现影响项目实施的因素,帮助做好预控管理工作,是项目安全运行的重要保障。
1.2进行全程监测管理
一个完整的建设工程项目是由多分部项目环环相扣而成的,每一个环节中出现的任何问题都可能造成整个项目的运行陷入瘫痪,所以各个分部项目的平稳安全实施保证了整个项目的连贯性和可持续性。这就要求对建设工程项目进行全程监控和测算,每个分部项目都要建立完整的施工规则规范,运用信息化手段严格检测施工行为是否按照规范进行,可以保证项目过程的平稳运行。
1.3进行审核和评估管理
管理是一门科学,科学完整的管理过程都是一个闭环型项目,而在闭环的末端就对整个项目的全过程进行审核与评估,信息化方法可以利用在项目过程中产生的大量数据信息加以记录和分析,来对项目工程数据进行综合评估,避免了人为造成的误差,科学精准的评估出项目综合效益。
2现阶段,建筑工程项目实行信息化管理中常见的问题
2.1应用信息技术的人才数量不足,且专业化水平有限
对于建筑工程项目而言,在工程项目进场开工阶段,实行施工管理工作时,所使用的信息技术普遍存有欠缺实用性的情况。基于使用信息技术的人才数量不足,所以致使信息技术的使用情况,仍旧停留在理论知识层面上,在这种情况下,就会影响到信息化管理系统的创建效果,进而降低了工程管理水平。与此同时,在工程项目施工中,建筑企业没有认识到创建信息化管理系统的关键性,很多项目受限于自身规模,觉得没有必要进行信息化管理。所以在信息化管理实践中,没有得到全面支持,致使信息化技术在工程成本管控方面、施工技术选用方面、施工进度把控等若干方面的使用效果受到了极大的限制,继而难以保障工程品质达到合同标准。
2.2信息化管理平台的应用范围有限
综观当前国内建筑工程项目信息化管理的实际情况来分析,大部分建筑企业通常只是会针对某个施工环节使用信息化技术手段,对施工情况实行管控,但是这样一来,就会受到多方因素影响,难以从本质上对工程项目的整体实行信息化管控,所以很难提升工程管理水平。
2.3意识上的问题
目前,大多数工程项目企业相关人员没有意识到项目管理信息化的重要性,没有做到防患于未然,片面认为信息化的建设只会增加企业经济负担,殊不知,信息化系统的建设对于企业而言,绝不是沉没成本,而是提高项目管理效率、保证项目质量、降低项目成本、积累信息资源、提高企业市场竞争力的重要武器。
3提升建筑工程项目信息化管理效果的有效路径
3.1壮大管理团队的总体实力
为了提升建筑工程项目信息化管理效果,首先应当选聘拥有信息化管理能力的人才,以此壮大管理团队的总体实力,唯有这样才能娴熟地操作各类电子设备,为工程项目的顺利开工提供相应的数据信息作为参考依据,用以强化各项决策工作质量。除此之外,还应定期开展专业相关的培训,如此才可以通过加大培训力度,增强工程管理岗位工作人员的专业技能素养水平,使其认识到信息化管理手段的益处,从而娴熟使用各类信息化软硬件产品,提高工程数据信息的互通共享效率,保障管理决策水平得以升高。最后,作为建筑企业,应当主动学习国内外成熟的管理思想,创建出一套适用于本企业的人才培养计划,并且伴随时代的进步需要,适时做出相应的调整和改良,用以进一步创建出优质的信息化管理队伍,增强管理团队的总体实力。
3.2加大建筑工程项目信息化管理软件的研发力度
国内相关职能部门也应编制出相应的帮持政策,以此来协同建筑企业,提升建筑行业的信息化管理水平,促使建筑行业得到永续发展。基于建筑类企业在工程项目开工阶段,施工品质很容易受到外部因素影响,致使工程项目的建造效果不能达到预期目标,如此便会阻碍到建筑行业前进的速度。因此,作为政府监管职能部门,应当促进建筑企业加大信息化管理系统软件的研发力度,与此同时参照工程管理体系中的各类数据信息,合理分派资源成本,为工程项目的顺利开工提供保障。
3.3通过培训手段提高工作人员的信息化意识
人是项目环节中的重要执行者,项目管理人员的素质直接决定着项目管理的效率和水平,因此,项目管理人员更是需要高素质的管理人员,如果管理人员都不懂信息化和项目管理,那么还何谈工程项目管理信息化的问题。此外,可以引进信息管理专业人才在公司进行信息化技术培训,提高项目成员的信息化能力,但前提保证培训是有效的,让每一位工作人员都能够理解、科学合理配置自己的工作、能够完成好自己的工作,规范作业。
3.4建立系统的信息化管理标准
要在企业内、行业内甚至在国家层面制定系统的信息化项目管理标准,有了标准才能让信息化管理过程更加高效和顺畅。要积极借鉴国外先进的管理标准成果,例如ISO开发的UNICLASS系统为开发建设项目信息分类系统建立了基本体系标准。让信息化管理贯穿于整个项目周期之中,降低技术升级的成本和风险,实现企业的最终目标。
3.5学习行业内信息化管理的成型经验
如果想要提升建筑工程项目的信息化管理能力,作为建筑企业就应预测出信息化管理实践中可能会突遇的各类问题,还要意识到创建信息化管理系统的益处,这样才能降低各类质量安全问题产生的可能性,确保施工品质、施工安全达到工程设计标准。为了实现这个目标,建筑企业需要学习业内成熟的信息化管理经验,同时参照工程项目的现实情况,做出相应的改进,在此基础上创建出优质的信息化管理体系,为建筑工程项目的顺利推进做好铺垫。
结束语
在当前行业信息化和企业信息化的大背景下,由于工程项目管理具有动态性、分散性和复杂性的特点,工程企业有必要充分利用信息管理技术和信息资源快速收集和整理数据,实现项目管理信息化创新,不断创新管理模式,打造大数据资源平台,提升人员的专业能力,解决发生问题后却无能为力的“恶性循环”的困境,使得相关环节在可以控制范围内,真正做到组织在线、沟通在线、协作在线、业务在线,能够及时发现工程项目中存在的问题,及时解决问题,在项目全生命周期的建设中力求生产成本最低,实现项目效益最高,使得工程项目朝着精细化管理方向发展,迎接未来信息时代的机遇和挑战。
参考文献
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