邓培燕
身份证号码：45212219881006****
摘要：与建筑工程有关的文件数据的管理更加复杂，文件管理者必须根据标准化和系统的要求，对与建筑工程有关的文件进行收集和分类，并准备合格的报告。同时获得与建筑工程有关的签证和文件。除了记录数据之外，还必须记录工程技术，所取得的进展等，以便以图像和照片的形式更系统地呈现整个结构。同时，建筑工程记录也是某些工作阶段的重要文件，应成为查找技术信息的重要参考。例如，项目经理可以通过在执行不同任务的同时通过项目文件请求相关信息来执行项目管理工作。随之而来的是重型建筑文件内容的管理，但是在整个工作中都起着重要的作用，有必要在各个环节的创建，使用和管理中加强档案数据的收集。
关键词：工程档案资料管理现状；信息化管理创新；思路研究
引言
建筑工程记录是与工程设计和施工有关的文件的重要组成部分。它在结构的构建和管理中起着极其重要的作用。它构成了管理人员进行项目管理的主要基础，并为以后使用和维护建筑物提供了重要参考。从需要维修的长建设项目的使用寿命延长到在重建建筑中使用等时，设计和相同强度的建筑施工，施工以及对项目的不加区分的约束安全相关事故。因此，施工档案的管理非常重要，是我们建筑业长期稳定发展的重要保证。
1建筑工程档案资料管理的重要性
使用科学，有效的方法来管理档案的构建可以显示公司内部质量控制体系的管理水平，以及公司管理人员对档案内部管理的重视。此外，国家对建设项目档案管理规定了明确的要求。住房和城乡建设部建议在施工过程中严格管理施工记录。如果文档数据的管理不符合要求，则认为技术质量不能令人满意。这导致在建设项目中记录管理的重要性。住房和城乡建设部的严格要求在一定程度上有助于提高建筑商对档案管理的重视程度，从而确保了建设项目档案管理的重要性和紧迫性。
2工程档案管理中现存的问题分析
（1）档案管理意识低下。从计划，设计，施工到最终验收，在施工过程中会生成大量的归档文件。并且文档管理者在此过程中没有对文件进行组织和分类，主要是基于项目向当前需求数据的进度，由于缺乏数据，很容易导致项目在构建过程中出现异常。 大量的信息需求以及无法有效追踪问题的能力。另外，关于存档数据的使用，缺少详细记录和相关的管理系统会导致技术数据使用的损失和缺陷，这不能保证档案的完整性。此外，在项目实施完成之后，管理人员倾向于将项目视为已完全完成，从而忽略了与项目相关的数据的收集和归档，从而导致数据不可靠。这为以后的数据检索和建筑物维护带来了很多问题。 （2）项目档案管理系统不完善，实施不力。尽管我国建筑业发展迅速，但由于不同公司的层级和管理体系的差异，许多小型建筑公司在建筑档案管理上仍然面临许多问题。这些小型建筑公司倾向于将更多的精力放在业务的经济利益上，而忽略了系统，建立并完善了不完善的记录管理系统，在此过程中，建立了不完善或不完整的记录管理概念。借用或使用持续进行且容易丢失数据的系统和过程。另外，随着当前建设项目规模的增加，文档数据的种类越来越多，没有系统的文档管理系统提供保护就很难实际实现项目文档数据的管理。（3）项目文件缺乏真实性和有效性。由于缺乏完善的文档管理系统，我国建筑行业的许多公司在施工过程中经常会由于文档数据保留不足或由于准备不充分的项目中经常使用的原始或扫描副本的交付而丢失数据。还有一个非常普遍的现象，随着项目的进行，大多数数据需要得到相关官员的签名或批准，但是通常是因为这些数据不在实际工作中或在工作中。这将减少与建筑工程有关的信息的真实性和合法性。从短期来看，这种方法似乎可以促进项目的进展，因此，流程的很大一部分将得以顺利实施，但从长远来看，它并不能促进业务发展，一旦出现建设项目，它就可以促进业务发展。很难确定由此产生的责任。 （4）文件未按时交付。随着工程技术的发展和项目规模的增加，传统的建筑数据管理方法已无法满足现代建筑公司对工程记录进行管理的需求。
许多建筑单位尚未完全意识到档案管理的重要性，因为档案管理缺乏技术档案管理的方法和方法。管理工程数据是一项需要谨慎和耐心的工作。许多公司不组织全职工作以降低成本。数据已经转移到的人员根本不了解技术数据，从而导致数据归档中存在许多空白，从而无法验证其批准。这些情况也可能给处理后续的实际问题带来严重的问题。
3加强建筑工程档案资料管理的建议
3.1加强建筑工程档案资料管理的信息化建设
在建设项目记录的管理中使用计算机可以提高记录管理的效率，实现记录的快速归档，并为单位决策提供全面的信息资源。 建筑公司可以建立计算机共享网络，以促进对归档数据的有效利用和快速参考。 有机会提高档案管理的全面性和清晰度，支持专业档案管理系统并加强对档案管理员的培训，这将有助于提高档案管理的效率和质量。
3.2提高建筑工程档案资料管理人员能力
缺乏对建筑公司档案管理员的全面培训导致运营能力不足，可以在单位级别和个人管理级别上加以改进。当雇主雇用一个新人来管理存档数据时，他们必须培训管理人员的专业技能，提高他们对档案管理的知识并帮助他们提高工作质量。在工作过程中，管理人员不断增强对业务知识的学习和积累。持续的自我学习促进了集成运营能力的提高。在学习过程中，应及时纠正消极观念和其他消极观念，为进一步提高工作质量和效率打下基础。在实践中，档案工作者必须充分结合工作和发展的需要，积极从事与专业资格有关的档案管理，以证明他们的能力在档案管理部门具有同等地位，也可以引起档案管理上的关注。作为建筑公司的一部分，对档案管理的促进稳步增长。
3.3完善建筑工程档案资料管理制度
关于建设项目档案的管理，政府部门应主动建立科学有效的管理制度，以及符合当前情况，正在运作，正在运行的管理法律法规体系。提高了建筑公司商业流程中的档案管理水平。同时，建筑公司应建立和完善适合自己条件的档案信息管理系统。在档案管理领域，可以引导公司朝着符合市场需求的方向发展，并使建筑部门的档案管理更加科学和规范。在工作过程中，建筑档案管理员还应经常访问建筑工地，以了解建筑工地的状况，并制定科学合理地适用于建筑工地需求的档案管理计划。施工工作结束后，档案工作者应更加注意归档数据的管理，在施工过程中收集相关数据，进行粘贴和分析，做好归档工作，并为其他项目提供参考。
3.4保证建筑工程档案资料管理质量
企业按照档案管理的阶段划分，要根据与之相关的规范，例如在印刷说明中，以各种形式在严格的工程信息分析报告中制定严格的工程单位内部管理总体规划，按照给定的原始图像规格进行装订，正面复制装订； 所有签名都必须是项目经理的第一次高级主管，是否记录了数据，数据是否将由项目经理定稿，业务管理，二次数据管理，项目经理，错误内容和编辑更容易重新安排。
结语
简而言之，工程档案是工程建设最真实的反映，并且建筑工程是及时检测管理中测试物质质量的基础，开发有效的管理体系培训和奖励与经验学习体系，并不断地进行改进和完善。记录管理，提高业务成果的质量。 有必要积极借鉴国内外先进的管理经验，增强自身优势，避免薄弱环节，不断优化体系和管理体系，不断使建筑档案管理适应新形势和新形势的要求。更好地服务于企业发展和国民经济建设。
参考文献
[1]黄艳.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施探究[J].住宅与房地产，2019，(9)：116.
[2]蒋馥蔚.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].新丝路：中旬，2019，(4)：1.