EPC模式下成本与合同管理要点

发表时间:2021/7/8   来源:《建筑实践》2021年 8期   作者:张 辉
[导读] EPC模式下的工程造价控制成本和合同管理为重点,并完成成
        张 辉
        中国建筑技术集团有限公司, 北京 100013
        摘 要:EPC模式下的工程造价控制成本和合同管理为重点,并完成成本和合同管理的过程依赖于科学的成本控制,从项目决策阶段,有必要研究的可行性,在设计阶段,比较方案的选择、初始估计,项目报价,施工预算,最后在竣工阶段,成本控制需要贯穿整个过程进行。在EPC总承包模式下,应以全过程成本控制理论为基础做好成本与合同管理,从而有效提高承包单位在市场上的核心竞争力。
        关键词:EPC模式;成本;合同管理;要点
1  EPC模式下成本管理要点
1.1 对工程项目实行全过程成本控制,全面提高成本控制意识
1.1.1 强化设计阶段的成本控制
        EPC项目工程设计的优化管理对成本管理与控制起着决定性的作用,工程设计一旦被批准实行,就影响了整个项目70%左右的成本支出,因为它决定了项目整个的实施方案。因此,在工程设计阶段,设计部门要强化成本管控意识,结合项目的具体情况,充分考虑市场的变化,优化设计方案。同时,设计部门要加强与采购、施工各部门之间的沟通,尽量减少工程设计变更,避免不必要的人力和物力损失。在设计阶段,就将全面成本控制意识体现在设计方案中。
1.1.2 优化采购阶段的成本控制
        EPC项目采购成本在整个EPC项目成本中所占比重比较大,一般都在50%以上,所以采购阶段的成本管理也至关重要。在采购阶段,采购部门要综合考虑项目的成本预算,从设计方案出发,优化采购计划,将采购成本控制的合理的范围。在设计的总体方案下,在满足施工功能的前提下,在市场上详细了解设备的采购价格、参数和功能等,从而提出有效的采购计划。因此,企业应科学地设定采购计划,不仅要全面了解公司项目的具体情况,还要及时了解市场行情的变化,提高全面成本控制意识,在保质保量的前提下,降低企业采购成本。
1.1.3 规范施工阶段的成本控制
        EPC项目的施工阶段的成本主要在人工,对施工人员的专业性要求高,因此要提高施工人员的成本管控意识,建立健全施工阶段的成本管理体制。要建立以项目经理为核心的成本管理体系,对项目现场施工的每个部门,每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,细化施工任务,同时赋予相应的权利,充分有效地履行职责。项目经理应和设计和采购部门充分沟通,优化施工方案,加强员工培训,提高员工的技术水平,进而提高施工的效率,全面降低施工成本。同时,在施工过程中,企业不能为赶工期而忽视了工程的质量和安全。片面追求经济效益,虽然表面上节省了成本,提高了企业利润,但企业往往会因为未达到质量标准而付出额外的成本。从质量成本管理上要效益,是企业的一项重要管理目标,同时,安全是施工的基础,安全成本的合理投入也是降低企业施工成本的一种方式。项目部应该实施每周的安全例会制度,每月联合工程部、安全部、质检部开展月度质量安全检查,在例会上对安全检查情况进行通报,同时设立安全奖,对在安全管理上做得好的人员奖励。综上,企业在施工阶段,培养施工人员的成本管控意识,做好施工进度,质量,安全的动态平衡,互相配合,提高施工效率,降低施工成本。
1.2 提高员工工作效率,降低公司用工成本
        人力资源是企业的第一生产力,企业要加强对员工的培养。一方面,企业要组织优秀的专业的人才队伍,EPC模式下,设计、采购和施工各个阶段需要专业性的工程师来整合多个环节的资源,实现资源的最优化管理。因此,企业要有完善的绩效考评和员工培训机制,培养和留住一个核心人才队伍。另一方面,企业可以通过灵活用工方式,与灵活用工平台合作,根据企业自身的用工需求,确定派遣人数、派遣周期,筛选适合的人才。

这种用工形式解决了编制限制,大大降低了企业的用人成本,逐步建立以企业优秀的专业人才为核心,派遣人员为有效助力的用工机制。
1.3 培养先进的成本管理理念,完善企业成本管理机制
        在EPC模式下,设计、采购和施工各个阶段的有效衔接是企业成本管理的一项重要内容,企业可以采用全面成本管理法,将项目进行分解,并保证各环节参建人员对项目方案有充分的了解,在科学合理的设计的前提下,完善采购和施工计划,保证施工工期,提高工程质量,降低成本的同时提高工程效益。另外,随着信息技术的发展,企业应该加快成本管理的信息化建设,对工程项目成本管理进行动态地、全面地监测和控制,全面提升企业信息化管理水平。
2 EPC模式下成本管理要点
2.1合理进行项目报价
        在进行报价之前,总承包商需要综合考虑自身的经济实力,详细了解工程所在地的政策形势、地势环境、税收标准等多方面的因素,深入研究招标文件所罗列的各项内容要求,邀请专业机构进行工程风险评估,进一步掌握其他投标报价人的具体情况,通过分析竞争对象的技术、资金以及经验等各项实力,对他人的报价进行提前预估,做足各项准备,从而提升自身的竞争优势。另外,在报价期间,还可以和其他企业形成合作关系,结合业主变更的实际需求,动态调整项目的单价,如果是可以提前收款的项目,还可以对项目报价进行适当调高,在增强报价结果竞争力的同时有效降低过程风险。
2.2 严格控制设计成本
        优化设计方案。在进行方案设计时,需要对和设计工作有关联的所有内容进行仔细研究,选定多个备选方案,从中选取最优方案,通过优化设计阶段的项目方案可以达到直接降低项目成本的目标。另外,尽量保证设计方案一次成型,减少由于设计原因而导致的施工现场或者设备变更,从而增加项目成本。建立合理的限额设计控制基准,在进行初期施工图纸设计时,就着手进行项目费用的跟踪管理,及时发现项目偏差,找到原因,并进行纠正。严格按照规定程序对工程变更进行控制,合理调整限额设计控制基准,从而有效控制费用成本。加大对外委设计费用的控制力度。公司的能力、技术水平等无法满足相关要求的时候可以进行委外设计,也就是把部分设计内容外包出去,外包要确保按照公司审批流程规范进行。另外,外委设计单位还要满足以下几点要求:业内声誉好、沟通能力强、符合资质要求、商务谈判能力强,另外,外委设计费用要控制在目标成本内。
2.3 全面加强设备物资成本控制
        在EPC项目成本管理工作中,设备物资的成本管理具有非常重要的作用,在该过程中,首先,相关管理人需要提前编制准确的采购计划,需要由技能和经验丰富的人员负责计划编制工作以及设备物资采购工作,防止出现由于工作人员由于经验欠缺、专业技能不熟练而影响工作顺利开展;其次,由于项目所涉及的单位比较多,包括业主、供货商、承包商、项目设计、监理等,因此,需要重点做好多方沟通协调工作,从而确保设计内容满足业主需求,物资和设备供应能够满足工程运作要求;再次,为了尽可能地降低采购成本,采购单位要提前进行充分的市场调查,多方对比,选择最合适的供应商,与此同时,要加强和当地政府部门的合作,从而减少运输成本,降低汇率损失,物资采购管理需要从物资采购、运输、进库、出库、使用以及回收这六个环节进行,对于比较大的、专门定制的设备,在设计、生产、安装以及调试等方面的工作专业性都比较强,如果专业技术不熟练,很容易出错造成损失,因此,需要小心谨慎使用。
结束语:
        由于工程总承包EPC模式的特点,在造价和合同管理中存在诸多风险因素。作为总承包单位,我们更应该重视造价和合同管理。有必要进一步加强EPC模式的应用研究,结合造价与合同管理的需要,进一步明确造价管理的要素,完善合同的具体内容,加强风险控制,充分体现EPC模式在工程总承包中的优势,促进我国工程总承包项目规范化、科学化发展。
参考文献:
[1]宋瑞祥. EPC工程总承包项目成本控制措施[J].四川水泥,2021(1):212~213.
[2]刘 恒. ECP模式发包下的项目成本控制探析[J].中国建设信息化,2020(23):68~69.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: