曹 文
中国电子系统工程第二建设有限公司,江苏 无锡 214028
摘要:工程成本管理和造价控制工作,对提高机电安装工程的精细化管理水平具有重要意义。在目前激烈市场竞争环境下,面对经济发展新形势的需求,传统的粗放式管理及控制工作模式,只会增加工程成本支出。施工企业若要实现长久、稳定的发展,必须不断优化成本管理和造价控制体系,为工程项目的成本造价管理工作,提供可靠的实施保证,通过精确计算实际工程量和工程成本,及时发现项目过程中存在地风险隐患;通过实施有效地控制措施,降低或消除风险隐患发生的概率,同时,科学的成本管理体系能够保证机电安装工程项目造价实现计划目标,在降低成本费用的同时,实现企业的经济效益目标。
关键词:机电安装;成本管理;造价控制;措施分析
1 机电安装造价影响因素
1.1 机电设备材料质量
机电安装设备材料质量会直接影响项目造价的高低,设备材料包括设备性能、设备连接和零部件传送时的装备等。如果设备材料出现质量不过关,安装就位后出现运行故障时,需要拆卸后再进行检修安装;如果设备预留搭配件与设备尺寸大小、规格不一,存在误差,会导致零件难以固定,甚至无法使用,从而造成不必要的损失,对结算费用产生负面影响。
1.2 工程变更
安装设计图纸的质量控制是确保本建筑项目达到造价控制目标的重要保障,但在很多情况下会因为某种原因造成安装设计阶段成本控制不到位。由于设计单位与施工单位所关注的角度不同,使设计图往往只停留在技术层面,很少考虑实际情况,要想达到实际工程规范要求,只能在安装阶段更改方案,但这无疑增加了造价控制难度。同时,施工过程中缺乏全面分析和预估也会导致施工图与实际不符,实际安装与安装图存在偏差,工程量清单计价制度与施工管理不完善,如对安装人员管理不到位、材料管理不合理、安装效率低等也会导致成本增加(工程变更影响造价占比如图1所示)。
图1工程变更影响造价占比
1.3 工程结算
在对整个安装项目造价进行跟踪、控制后,就要实施工程结算。机电安装工程由于技艺复杂、涉及的安装系统类别较多、设备零件烦杂,存在与多工种的交叉作业等,因而所产生的经济纠纷也相对较多,通常表现为结算文件中会多算安装耗费,且完工图与原来的设计图、方案出现较多偏差,甚至有些施工单位为了获得自身利益而伪造编制变更材料,使机电安装造价难以控制。因此,必须重视工程结算,对其进行严格的管理和实施。
2 机电安装工程中造价控制的措施
2.1 做好前期工作
(1)在投标阶段需深入研究招标文件、技术规格书和招标工程量清单,机电工程要特别注意是否有品牌要求,因不同品牌不同系列的设备价格相差巨大。
(2)吃透设计图纸,编制合理的施工方案,考虑有效的施工措施,根据施工工期要求安排人工、材料、机械等生产资源的配置,测算出准确的工程成本,避免成本或高或低导致投标费用的偏差。
(3)复核业主提供的工程量清单,防止其中的明显错误,同时基于此可以合理考虑不平衡报价,实际工程量远高招标量的项目适当提高单价,反之适当调低工程量减少的项目的单价。
(4)对于投资类项目来说,费用是在实施阶段同业主进行谈判的依据。而编制预算是重要的环节,因此必须注意对于定额的理解要准确、到位,同时充分考虑高空作业、水上作业等采用的直(曲)臂升降机、吊机、脚手架搭拆、船舶租赁等措施费;另外,还要定位准确设备品牌,从而确保设备费用无偏差,保证项目的效益。
2.2 合同管理
合同承载了甲、乙双方的经济关系,同时是对经济关系有效控制和调节的手段,且是本项目造价管理的核心之一,必须从合同签订之初就进行管理。合同内容要以整个工程项目为基础,包括现场条件、材料采购、合同计价方式、业主特殊要求及工期约定、赔偿负担等问题。实际工程中不同原因的索赔风险需要双方认真防范,工期延误、工程变更、工程终止、外部条件障碍、施工范围、施工技术等方面,应按照合同条款提出成本、利润索赔。同时,必须严格按设计施工图纸、规程、规范及甲乙双方签订的技术协议执行,施工不得随意更改设计。若出现责任事故,其责任及经济损失由事故造成方负责。只有对合同管理风险采取防范措施,才能避免不必要的经济成本支出,防止造成重大损失。
2.3 做好竣工结算工作
就至关重要的竣工结算工作而言,其需由经营人员牵头施工人员配合,并根据工程实际开展状况提前组织竣工结算工作。因此,在工程施工过程中,必须重视资料的收集和完善,召开专题会议,制定相关办法,以结算目标为导向,完善过程资料和数据,绘制详细的竣工图,确保完成的工程量在图中都能体现,以保证结算文件的质量。
3 机电安装工程成本控制的措施
3.1 制定清晰目标,提供工作引导
避免盲目施工,在工程开展前便要全面分析施工图纸及合同,对其中的各项内容作出判断,确保无误后再进入机电安装环节。在资料的分析中,合同中的专用条款较为关键,应主动采取防范措施,减少内外部因素对成本控制所带来的不良影响。机电安装工程中普遍涉及丰富的管线,其布设密度较大,管线交叉等问题普遍存在,鉴于此,需加强对施工图纸的会审,施工方案也需进行经济技术分析比对,确定最优方案。
3.2 完善安装造价控制体系措施
限额设计即为了控制投资支出、有效建设资金,按照设计任务书和投资估算所采取的造价控制措施,限额不一定是节约,主要是在保证设计质量的前提下,将技术与经济关系平衡。通过对整个项目总概算进行初步设计后,再对施工图设计按照批准的概算进行分部分项分解,机电安装图设计控制所分配投资限额,从而限制总投资额。在此阶段,要杜绝施工图与技术设计变更的不合理性,严格控制设计变更,尽量少在安装实施阶段进行变更设计。在进行设计变更时,应先算账后变更,各阶段、各工种的造价限额应采用编制投资估算或设计概算时的同一造价指标在设计限额中进行分配,以此降低限额设计受到价格上涨风险的影响。
3.3 控制设计变更,减少成本投入
要减少成本投入,相关管理人员必须灵活应对,以确保机电安装工程的质量为前提,合理做出设计变更与现场签证工作,以可行的方式降低工程变更签证费用;同时,通过强有力的方式监管,依据规范将相关手续办好,尽可能将机电安装作业引导至正常发展的轨道。存在变更签证的情况时,应当及时组织现场核对与确认工作,展开细致地分析,采取动态跟踪措施,全方位掌握工程各方面的实际情况,保证工程成本管理的工作水平,最大限度减少不必要的成本投入。
3.4 加强物资采购,做好物资核销
物资管理是机电安装工作得以顺利开展的基础要素之一,只有严控材料质量,严把采购价格,才能够给机电安装顺利开展打下良好基础。采购招标前,需充分做好各项准备工作,包括与供货商的技术交流,确定准确的材料设备型号、规格及各项性能参数等各项要求,从质量、价格、售后服务等角度展开对比分析,选择质量有保证、价格合适的产品。另一方面,加强物资的进出口关,确保物资领用-登记-核销全过程闭合,保证材料支出的成本可控。
4 结束语
综上所述,机电安装工程在建筑工程中扮演者越来越重要的角色,造价控制和成本控制的要求也非常高。因此,必须以机电安装设计出发,结合此类工程的特点,来围绕造价与成本控制措施展开探讨,从而充分发挥出造价和成本管理在机电安装工程中起到的关键作用。
参考文献:
[1]冯慧娟.机电安装工程成本管理与造价控制分析[J].信息周刊,2020,000(012):P.1-2.
[2]郭强.机电安装工程成本管理与造价控制分析[J].科技风,2020,No.417(13):190-190.