建筑工程项目材料的成本控制管理分析

发表时间:2021/7/8   来源:《建筑实践》2021年 8期   作者:孟丹
[导读] 为强化工程项目材料的成本控制,企业管理层应架构各项合理化制度,
        孟丹
        柏迈斯(北京)建设有限公司  北京  100062
        摘要:为强化工程项目材料的成本控制,企业管理层应架构各项合理化制度,在改善资源配置的基础上加强资金的使用效率,给工程项目的整体质量带去一定的保证,管理人员要切实掌握材料管理工作的各项流程与实际状况,借助各类新型管理手段改善建筑行业的发展。
        关键词:建筑工程;材料成本;成本控制
        引言:
        随着我国经济建设的发展,建筑行业不断进步,建筑项目逐渐增多,然而,随着项目数量的增加建筑工程规模扩大,施工材料的使用量也随之增加,部分建筑施工企业的材料成本占据了工程的较大部分资金。随着建筑业的发展,工程材料的数量和种类也在增加,市场价格各不相同,因此,加大了建筑施工材料成本控制的难度。建筑施工企业应该引起注意,找到问题的根本原因,并采取相应的措施落实施工企业材料成本管理方式。
        1建筑工程项目材料的成本控制管理问题
1.1未充分做好预算工作
部分施工企业在没有进行材料预算的前提下进行采购,从而导致预算方面出现各种各样的问题。材料人员需要从合同及投标文件和施工设计方案等方面出发,根据市场的情况,在技术人员的配合下有计划地开展采购工作。在采购时需要了解材料的型号、规格和名称编制采购预算,或许预算并不十分精确但是这项工作却是必不可少的。
1.2未签订合同
企业在没有签订正式合同的情况下进行采购是不符合规定的。对于建筑施工企业来说,需要材料的数量较多,比如石料、水泥、钢筋等,这些材料都需要签订订购合同,根据合同选择合适的供货商,规范购置材料,保证材料的质量。并且施工所需要的材料数量较多,签订合同后可以进行适量的优惠以减少投资。
1.3未制订订购计划
在材料订购时需要考虑运输距离和材料质量等问题,但是一些企业为了节约成本或者为了谋取私利而选择价格较高的材料。也有部分单位在订货之前并未进行分析和测算,导致进货过多现象的发生,不但会浪费资金而且也给储存带来难度,当工程结束之后,这些剩余材料的搬运费用较大,造成资金浪费。企业在购买材料之前要做好充分的计划工作避免材料分配不合理降低使用率或闲置导致浪费。
1.4其它问题
(1)材料领用方面的问题。部分单位未制定消耗定额,导致随意领取材料的现象严重;重复领取材料;在领取材料时未做详细的登记,材料领取之后浪费现象较为严重。(2)材料储存方面的问题。材料储存方面主要存在以下问题:对防潮防火等安全问题不够重视;材料随意摆放,没有明显的标志。(3)材料核算环节的问题。材料核算方面主要包括对实地盘点缺乏重视而是将工作重点放在账目上;当财务人员发现材料领取出现问题时故意忽视。
        2建筑工程项目材料的成本控制管理措施
2.1及时清理项目材料
在建筑行业快速发展的今天,其内部管控措施正在日益规范,真正的利润空间正在逐步缩小,若想将自身利润最大化且加强可持续发展水平,企业管理层应不断提升掌控力,即通过精耕细作的现场管理来强化工程建设效果。在完成工程项目的整体建设后,无论是项目管理人员还是施工人员都应注重对现场材料的清理工作,及时处置与清查现有物资数量。因此,企业管理层应设计一套与废旧物资相关的处置系统,依照施工现场的实际情况提供全部的材料与物资清单,设计人员与项目预算人员应及时清算核对。

若工程项目的施工时间较长,项目管理人员应定期清点项目内部的废旧材料、设备器械与各项物资等,利用物资处置清单中的项目内容统一处置或调拨,避免材料管理部门内部各项问题的出现[1]。在制定材料处置方案的过程中,其主要内容可由设计人员、管理人员与施工人员共同讨论后获得,完成材料处置方案的设计后,可有效提升材料处置工作的效率,降低物资或材料浪费的概率,不但切实改善企业效益,也能真正打开勤俭治国的有效方式,从而将企业内部的社会价值展现出来。
2.2加强价格管理
营改增行为给建筑企业的税负带来了较大影响,企业管理人员应在源头上改变材料管控形式,比如,企业管理人员应及时优化采购渠道,利用多种价格比对形式,集中采购大宗材料与主要施工材料,并获取带有增值税性质的专用发票,适时降低其税务风险。若企业出现临时补货或零星材料采购的状况,应依照相关企业的实际情况进行针对性的调整,在进行实际工作期间,建筑企业应科学考量自身的时间效率与成本效率,利用临时补货或零星采购等形式购进小额材料,在购置过程中也要借助核算工作进行有效的利益权衡[2]。随着国家税收政策的改变,其出台的各项政策已越发朝着小微企业倾斜,适当优惠或减免部分所得税与增值税。若在特殊时期,优惠政策还会更加明显,政策红利会全部显现在商品价格内,通过材料价格的调整给建筑企业的竞争带来不同程度的优势。材料采购部门需要加强与财务部门的沟通,借助企业发展的实际情况来设计适宜的材料采购预算,借助材料内部的价税分离来制定最佳的采购方案,从而将企业内部价值最大化。
2.3改善采购模式
企业管理层应设置完整的供应商资料,借助适宜的市场调研,详细问询该行业的材料成本价格、历史价格、预算价格与中标价格等,透过价格系统的更新来强化材料采购的管理,以提升材料管控效果。同时,项目管理人员应顺应时代潮流,及时改善材料的采购方式,在进行项目建设前,应依照工程预算来完成预定限价、竞争性谈判与招投标工作,通过对供应商的管理来加强材料采购效果。建筑企业管理层要借用专业团队有效筛选与甄别合作供应商,利用不同的竞争形式来管控重要材料的价格,通过对此类价格的全面控制切实改善项目采购水平[3]。比如,若某工程项目在进行正式建设前可利用厂家直供法来降低总价差价,将双赢合作、就近合作与成本效益理念放置到材料采购中,使该项目材料变得更具质优价廉。此外,项目管理者在转变采购模式的过程中还要将经济订货模式纳入材料采购中来,全面测算多种采购要素,如赊购溢价成本、误工成本、运输成本、仓储成本、采购价格与材料数量等,通过对多项要素环节的改进,有效改善材料采购效果,使其综合价格达到最优。
2.4提升信息化控制水准
通常来讲,材料管控人员要将各类材料进行合理分类,借助编号形式将各项信息录入材料数据库内,给项目管理者的材料管理提供充分的数据支撑,其中包含材料的剩余数量、调用数据与采购数据等。其能定期复核与调用信息管理系统,全面掌握各个阶段施工材料的使用情况与整体质量,提升科学管理水准。针对当前部分建筑企业材料管理的混乱状态,项目管理者可及时改进材料管理认知,利用信息化网络高效管理施工材料,不断引进先进的材料管理设备或器械,促进材料管理效果[4]。此外,在日常工作中,材料管理人员还要改善自身的信息技术水准,借助日常的学习与培训掌握各项机械设备的运用功能与使用技巧,强化自身的信息化管理水平,以保证材料管理队伍的人才建设。
        结语:
综上所述,在控制建筑工程材料成本的过程中,项目管理者应借助适当的手段将材料成本管控在一定范围内,利用成本管理优化各项施工环节,以有效控制各项成本支出的材料,给施工方案的顺利执行打下坚实的基础,从而促进建筑企业的社会效益与经济效益。
        参考文献:
[1]周义伟.建筑工程项目施工成本控制管理路径分析[J].住宅与房地产,2018(24):151.
[2]王建昇.建筑工程项目施工成本控制管理路径分析[J].建材与装饰,2018(25):141-142.
[3]张辉.信息化背景下建筑安装工程项目成本控制及管理[J].计算机产品与流通,2017(11):235-236.
[4]任媛.关于建筑工程项目材料的成本控制管理探讨[J].企业改革与管理,2017(04):48.
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