浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性

发表时间:2021/7/8   来源:《建筑实践》2021年 8期   作者:范 蓉
[导读] 随着市场经济的不断健全和发展,时代要求建设项目的投资控制与管理更规范化
        范 蓉
        祥恒建设集团有限公司 四川 南充 637000
        摘 要:随着市场经济的不断健全和发展,时代要求建设项目的投资控制与管理更规范化。只有规范建筑工程项目造价控制的方法和措施,严格履行合同中规定的权力、责任、义务,公平公正、合理地处理工程建设中出现的问题,工程建设才能按期、保质、保量建成,造价才能得到有效控制。工程合同是工程承、发包双方必须共同遵守、认真履行的法律性文件,是承包商在约定的期限内向发包人交付质量符合国家规程、规范要求及合同约定承包范围的工程实物,发包人支付相应价款的协议和依据,是发包人与承包商之间的最高行为准则。整个工程实施过程就是若干项经济合同的履行过程。合同管理从施工前的准备,直到竣工验收,一环扣一环,前者制约后者,后者补充前者,任何环节疏忽,都将导致合同管理与工程造价的失控。因此,对工程实施阶段进行全面的合同管理是造价控制的关键环节,也是控制建设工程造价的重要手段。
        关键词:建筑工程;项目管理;合同管理
1.工程造价与合同管理概述
1.1?工程造价与合同管理的关系
(1)合同是甲乙双方存在不同意见时解决争端的必要文书,建筑工程造价合同的作用在于能够有效地保护合同双方的应得利益,在合同存续期间如有某一方违反合同内容,则必然给另一方的合法权益带来损失,此时违约方就需要根据造价合同内容承担规定的责任。建筑工程造价合同中涉及的责任承担方式主要就是以经济方式对另一方进行补偿,同时合同中的违约责任条款等也会给建筑工程竣工结算工作提供有力支持。(2)合同能够让工程造价的确定和控制更加合理。建筑工程造价合同中明确表明甲乙双方的权责义务等,因此甲乙双方必须围绕合同的相关内容主动、积极地承担相应的责任、履行自身的义务,这显然有利于提升工程造价控制效果。(3)合同管理与工程全过程造价管理是齐头并进的。工程造价合同管理实质上就是以施工图纸和施工方案为参考对施工造价进行监督和控制,确保图纸能够最终转变成实际存在的建筑工程。合同管理和造价管理应始终贯穿于施工全过程。(4)工程造价合同管理的范围非常广泛,包括造价执行等多个方面的内容。合同的内容主要有工程承包方法、合同价款等一系列问题,而在履行合同时,合同管理的内容又涉及工程计量管理、结算管理等,这样一来,建筑工程造价就会得到有效的控制,可能存在的经济纠纷也会被扼杀在摇篮里。
2.工程项目建设中合同管理的重要性分析
2.1可以大幅提高工程项目的经济效益
高质量的合同管理工作对维护双方的经济利益具有重要的作用。在工程项目建设过程中,如果合同双方可以按照合同条款约定履行自身的责任和义务,可以大幅提高工程项目的建设效率和规避施工过程中出现地风险。结合大量的案例可知,如果施工单位没有做好前期的合同管理工作,或者采用一些不规范的合同签订行为,就有可能为工程项目的稳定开展埋下隐患,从而大幅降低工程项目建设产生的经济效益。鉴于此,为了确保双方的经济效益,一定要严格按照《合同法》签订纸质工程项目建设合同,充分落实合同管理的各类规章制度,从而大幅提升甲乙双方的合同履约率和签约率,进而切实提升工程项目的经济效益。
2.2避免工程项目不应有损失
高质量的合同管理工作对降低工程项目不应有损失具有重要的作用和意义。合同作为甲乙双方权利和义务的履行约定,一旦双方签字合同生效之后,签约双方必须按照合同规定的条款履行自身的责任,一旦任何一方违约,都要承担相应的法律责任。
鉴于此,高质量的合同管理工作可以帮助工程项目建设双方做好合同签订前的审查工作,避免因盲目签订合同引起的各类损失和风险。同时,合同管理工作也可以保障合同内容的规范性和合法性,避免合同用词中出现歧义用词。举例来说,如果在工程项目合同签订过程中没有做好合同审查工作,往往会因为一些用词不当给施工双方带来严重地影响。如在某工程项目建设过程中存在“待工程项目完成后付款”这类的用词,就极有可能增加工程款的结算风险。

因为在合同中,既没有对工程款结算时间进行确切表述,同时也不符合合同要约签订规范。这样的合同一旦签订即便另一方在工程项目完工后迟迟没有结算工程款,另一方面也很难根据合同来保障和维护自身的合法权益。另一方面可以根据合同条款不断延迟付款时间,从而造成工程项目经济效益受损。由此可见,一定要加强合同管理工作,做好合同审查工作,避免工程项目不应有损失产生,从而间接提高工程项目的经济效益。
3建筑工程造价合同管理的现状
3.1投资追加问题比较突出
目前我国大部分建筑企业仍然没做好工程建设前期造价控制工作,也没能认识到它的重要性。实际上,工程造价控制的重点不仅仅局限于建设施工阶段和竣工阶段,企业必须改变过去的错误思维才能取得新的发展。但是由于意识水平不高、前期控制不到位等,在施工中企业往往需要多次追加投资,这显然不符合建筑企业获取更多经济利益的目标。
3.2合同管理存在问题,使造价难以得到控制
按照现阶段的市场经济发展情况,我国的建筑行业已经出现了一定程度的供求关系不平衡,但仍有一部分建筑企业不考虑市场大环境,以压低价格的方式企图获得中标机会。具体而言,建筑企业所提供的标底往往不够客观,无法有效地代表工程实际造价,在双方有合作意向并签订合同的时候,才临时调整标底,这就给本来有余地的造价控制带来不便。
3.3施工现场签证管理不够规范
在建筑工程施工过程中,部分监理工程师对造价控制和预结算的了解不够,导致了签证过于随意的问题,甚至有的监理人员不对现场情况进行确认就直接签字,或让施工企业直接代签,这必然会导致施工签证管理方面的问题。与此同时,还有一些企业在施工中投机取巧、巧设名目办理假签证,这也会导致现场的管理混乱。
4.建筑工程项目管理中合同管理措施
4.1加大对合同管理人才的培养力度
要想降低建筑工程合同管理的风险,合同管理人员的个人能力十分重要。所以,企业要积极在自身内部建立起科学合理的人才培养及选拔制度,并根据每项工程合同的特点以及工作人员的个人能力,秉承公平公正的原则来进行配置,以便每个工作人员都能够发挥出自己最大的作用。此外,在对合同管理的相关人才开展培训时,可以把相关法律法规的内容融入到其中,组织他们定期开展交流,以便帮助他们拓展自己的知识体系,丰富他们的管理经验。
4.2构建符合企业自身特色的合同管理体系
建筑工程的合同管理工作涉及到多项内容,非常繁琐。所以,每一个施工单位应根据自身企业的特点建设相应的合同管理体系,有利于将建筑工程施工中的各项责任进行分解,使各部门和各工作人员的职责变得更加明确。
4.3合理应用信息技术管理体系进行合同管理
现在的社会早已进入信息化社会,合理的应用信息技术能在很大程度上降低合同管理的风险,提高合同管理的效率。比如说信息技术可以用来规范和管理项目的成本风险、业主信息、项目施工预算以及总包合同等,还可以及时向企业反馈项目合同管理的具体状况,让企业能够拥有充分的时间来了解管理过程中存在的问题,更好地规避合同管理风险。
4.4构建科学合理的合同管理风险预警体系
总的来说,建立科学合理的风险预警体系对建筑工程合同风险管理十分重要。比如说,在选择合同对象时,可以把信誉当作选择的一个分析指标,以便选择出具有良好资质的合作对象。此外,建筑单位必须对合同全过程的风险进行综合评估,以便能够第一时间发现可能出现的风险,并按照风险的等级制定好预警体系和相应的应对措施,让企业能够尽可能地避免遭受损失。此外,相关企业要加强对合同管理风险的研究,找出可能引起风险的因素,以便能够制定好相应的解决方案。
结束语:
综上所述,在工程项目建设过程中,合同作为双方职责和义务的履行依据,对维护双方的经济效益、明确各方的职责、提高企业的合同履约率方面都具有非常重要的意义和作用。此外,作为项目管理的核心和灵魂,合同管理在工程建设的各个环节都起着重要作用,高质量的合同管理工作对实现双方的共同利益,认识有着重要的意义。
参考文献:
[1]杨飞.浅析建筑工程项目管理中的合同管理与施工索赔[J].中国(理论版),2019,000(013):1-1.
[2]孙世英.路桥工程项目合同管理的关键问题及策略研究[J].工程建设与设计,2019,No.404(06):223-224.
个人简介:范 蓉,身份证号码:5129231974****320X,
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