新时期如何做好高速公路工程项目档案管理工作
和胜军
云南省建设投资控股集团有限公司国际工程部 云南昆明 650000
摘要：在现代社会发展推动下，我国公路交通事业有了很大进步，各地在公路交通事业上的投入力度持续加快，对于深化和提升基础设施建设整体质量水平都起到了重要作用。在当前公路交通结构当中，高速公路是一个重要组成部分，发挥着越来越不可代替的作用。高速公路工程建设非常复杂，涉及到的技术应用非常多，涵盖了不同的施工工艺，在整个施工过程中会产生非常多的档案资料，都需要进行认真管理，这样才能满足施工过程及后续管理维护中的参考借鉴作用，也有助于新时期高速公路施工建设及管理的高质量进行。
关键词：新时期；公路工程；高速公路；工程项目；档案管理；研究分析
前言
进入到新的历史发展阶段，我国经济社会的发展极大促进了高速公路的增多，各地都制定了自己的高速公路发展建设项目，大量的高速公路施工建设项目相继落地，对优化和提升交通路网结构起到了重要作用。相比较普通国省道工程，高速公路施工建设更加复杂，需要综合考虑的内容更多，而且在施工建设过程中会产生非常多的数据信息、文书资料、技术文件等，这些都是非常珍贵的档案资料，有助于各个层面对高速公路进行更好管理与把握，更有助于新时期其他高速公路施工建设项目的开展。为此，对于高速公路施工建设中的档案资料，一定要妥善保管，这样才能将其价值作用更好发挥出来。
1当前高速公路工程项目档案管理基本现状
在以往高速公路工程施工建设中，很多施工企业将主要的精力都用到了施工进度上，用到了新的施工项目获取上，对施工档案管理工作的重视程度明显不够，导致档案管理工作严重滞后于快速发展的高速公路工程建设速度。党的十九大以来，随着我国高速公路工程建设项目的增多，各地逐步提高了对档案管理工作的重视程度，相继出台了相关政策措施对档案管理工作进行梳理与完善，极大提升了高速公路工程项目档案管理工作质量水平，对于发挥档案材料的指导作用，更好服务于新时期高速公路工程项目建设都起到了深刻影响[1]。从整体层面来看，当前高速公路工程项目档案管理工作，不仅显著提高了基本重要性认识，而且配套性的各项支持措施，例如专门人才的培养、档案管理硬件技术等的建设也逐步发展起来，这些都是新时期高速公路工程项目档案管理工作取得的明显成效。
由于高速公路工程项目非常复杂，尤其是各种新的技术工艺等的应用，导致现在的高速公路工程内容非常丰富，从前期的工程立项、实际勘察再到施工建设、项目验收等，都会产生非常多的数据信息、文件资料，这些都是对高速公路工程项目的有效反映，可以帮助各个层面更好对高速公路工程建设情况进行了解和把握，为此，一定要多层面全方位高质量做好档案管理工作。但是，调查发现，在当前高速公路工程档案管理工作当中，还存在着以下不足，主要包括：施工项目企业虽然对档案管理工作有了提高，但是档案管理工作在开展上与主体业务开展还是存在着脱节的情况，档案管理工作难以动态性跟上项目建设管理的步伐，导致很多档案资料的堆积，容易增加档案资料丢失或者损毁的情况，对档案工作的完整性、价值性体现不够；在档案管理上，实际配置的人才数量还明显不够，由于高速公路工程施工区域环境较为复杂，也比较艰苦，自然增加了开展档案资料管理工作的难度，也难以吸引年轻高素质人才参与其中，很多施工项目配备的档案管理人员年龄偏大，而且学历水平也不高，这些自然影响了高速公路工程项目档案资料管理的实际水平，容易导致各种错乱等情况的出现，难以体现出档案资料的实际价值来。
同时，在推动施工项目档案管理工作上，针对档案管理人员的教育培训没有很好的跟上，施工企业由于重视程度不够或者缺少基本的硬件支撑，导致在进行相关档案管理教育培训上流于形式，不能将各种最新的档案管理技术、技艺等融入到其中，也不利于档案管理质量水平的提高，对于高素质高水平档案管理人才队伍的建设也带来了深刻影响[2]；在档案管理上，由于高速公路工程的流动性，难以建成专门固定的档案资料管理室，这样档案资料就容易受潮等，不利于档案资料的长时间保管，这也是当前高速公路工程档案资料管理的一个“硬伤”。
2新时期提升高速公路工程项目档案资料管理水平的基本策略
2.1提高对档案管理工作的重视程度，强化与主体业务开展的结合
在新的历史发展环境下，高速公路工程施工项目不断增多，施工企业要深刻认识档案资料管理的重要性，结合自身实际情况，对档案管理工作进行梳理完善，明确档案管理中的问题，这样才能更好进行改进完善，对保障高速公路工程档案管理质量水平都有着重要意义[3]。同时，在推进档案资料管理上，要努力与主体业务的开展结合起来，坚持将档案管理工作融入到任何一项业务深化落实当中，突出不同层面的指导，这样才能让施工企业上下对档案管理工作更加重视，也才能避免以往脱节情况的发生。
2.2加快高素质档案管理人才队伍建设，确保档案管理基本质量
对于高速公路工程项目档案管理工作而言，人才有着根本性的影响，档案管理人员需要在能力与学历等方面全面提升，这样才能确保梳理好各种档案资料，才能保管好所有的内容。一方面，施工企业要结合自身工作开展情况，制定合理的档案管理人才引进计划，将引进的人才充实到基层一线档案管理岗位上，这样才能对以往的档案管理人员队伍进行优化，也才能进一步活跃基层档案管理工作环境氛围；另一方面，要加快新时期档案管理工作人员的教育培训，施工企业要强化与政府部门的沟通交流，积极为档案管理人员提供各种教育培训的机会，从而更好的开阔视野，这样才能在档案管理方法、注意事项等方面更好的做到位。
2.3加快做好档案管理配套性工作，切实营造良好的环境氛围
对于高速公路工程而言，在深刻认识档案管理重要性基础上，应当参照其他领域标准化档案管理要求对自身各个层面进行梳理完善，确保所有的档案管理硬件条件都具备。一方面，要结合高速公路施工建设实际，从距离上选择最为合适的办公区域作为档案管理室，或者建设高标准的流动档案管理室，从而实现对各种档案资料的及时搜集整理加工保管，避免档案资料出现丢失等情况；另一方面，在档案管理工作开展中，应当加强对档案管理工作的调度，确保档案资料不出现受潮、生虫等情况，在档案管理空间需要上，要重点把握好温度湿度防火防盗等基本情况，切实为档案资料的保管创造好条件[4]。除此之外，在推动新时期档案管理工作开展上，要注重与信息化技术的应用相结合，多层面形成纸质档案与电子档案双推进的基本形式，这样不仅满足了档案资料随时查阅的基本需要，而且还能够延长档案资料的保管时限，减少了对档案资料的损坏可能，更有助于体现档案资料的参考借鉴价值来。
结束语：
综上所述，本篇文章主要是对当前高速公路工程项目档案管理工作的基本现状进行了分析，明确了高速公路档案管理中存在的问题和不足，进而对新时期如何更好的推动高速公路档案管理工作进行了探索，这对于加快高速公路整体层面的高质量发展建设都有着重要意义。
参考文献：
[1]李月勇.浅谈如何做好高速公路工程档案管理工作[J].珠江水运.2012（06）33-33.
[2]郭思彤.新时期高速公路档案管理工作的若干思考研究[J].现代经济信息，2017（24）：53-53.
[3]赵九轩.论建筑施工企业工程档案管理对策[J].山西建筑.2010（04）：213-213.
[4]董杰，姚红伟.如何加强公路工程档案管理[J].中外企业家.2014（03）145-145.