刘广
中铁电气化局集团西安电气化工程有限公司,成都 高新西区611730
摘要:随着科学技术的进步,高科技产品的推广运用,项目管理各种软件应运而生,大大提高了项目管理的效率。但是传统的项目管理手段、方法还必须有效运作,才得以使这些高科技软件发挥着作用。
目前我们所从事的是铁路“四电”系统集成项目,包含有牵引供电、电力变电、通信信号、信息、房建、防灾救援等多个专业,要想对整个项目进行有效管控,提高项目的运行管理水平就必须重视安全质量工作,加强协作沟通,强化计划组织管理,重视后备人才的发展。下面我简单就这几个方面谈下个人观点
关键词:安全质量;协调沟通;计划组织;项目管理
一、安全管理在项目管理中的重要性
施工生产中,项目领导、管理人员、一线作业员工都非常需要安全,也都对安全工作很重视,可是在现实工作中,为什么还会发生那么多安全事故呢?很值得我们反思。现在我就从以下几个方面总结下安全事故发生的原因。
1、安全思想意识淡薄,看惯了、习惯了,对安全工作认识不够。现实工作中,由于施工环境影响,老师傅传授的安全思想、工作作风,使新加入的员工对安全质量工作没有真正的重视起来,你强调你的,他做他的,屡教不改,久而久之,就形成了工作作风涣散、安全思想意识淡薄,安全工作麻痹大意,就会发生安全事故。
2、安全生产投入不够。根据安全生产法对企业负责人、项目负责人的职责要求,必须保证安全生产的有效投入,可是在现实生产中,一些项目部经理总是舍不得安全生产投入,认为没有必要,嫌花钱,凑合过,对安全工作不重视,但到发生安全生产事故后,后悔就晚了,而且,造成的安全生产事故所花费的费用会更大,远远超出安全生产投入的费用,是安全生产投入的几倍甚至几十倍几百倍,因此我们不能在安全生产投入上吝啬。
3、施工负责人、具体作业人员对施工现场可能存在的危险源、安全隐患认识、判断不足,而没有采取有效的安全措施。在施工现场,各种危险源、安全隐患随时随处都有可能存在,稍有不慎,就会发生安全事故,因此在做每项工作前,树立“双五”意识,也就是保证作业范围5米内及头顶上空不存在危险源,不会有安全隐患;同时先停止5秒钟,分析下可能在施工、后续环节可能存在的安全隐患,防范措施是否到位,安全防护是否满足要求,从而大大降低安全事故。
4、施工生产中造成的意外安全事故。在施工现场,我们的安全措施到位,安全思想意识很强,可有时也会发生安全生产事故,这就要求我们对周边环境的安全情况进行分析,在施工现场,各专业的交叉施工、不可避免的会造成意外事故的发生,因此在施工前,必须对周边环境认真分析,辨识可能造成危害,提前做好安全防范措施,确保安全。
5、安全方案、技术交底、施工影响范围不明确,就可能发生安全生产事故。因此必须细化施工方案,对员工进行安全技术交底,明确具体施工内容、施工工艺、施工方法、安全质量控制措施、影响范围,要求员工必须按照既定施工程序组织施工,保证施工按照计划有序进行,确保安全。
6、加强安全培训教育、事故案例学习,安全工作要警钟长鸣、常抓不懈。
安全工作是全员、全面、全过程的管理工作,不是安全管理里人员一个部门的事情,结合股份公司落实“管”“监”责任文件,进一步明确了安全责任的划分,管行业必须管安全,管业务必须管安全,管生产经营必须管安全,“管”是组织指系统、技术保障系统、资源供给系统的的职责所在,并且企业对这三个方面赋予了一定的支配、管理权限,安质部门作为“监”是服务、是“纠偏”部门,是发现问题、提出问题、分析问题,相当于交通管理部门的交警、足球场上的裁判,因此只有上层领导正确理解“管”“监”责任的内涵,真正落实到施工生产中,我想安全就会有序可控,就不会发生安全生产事故。
7、真正落实执行各项安全管理制度、安全生产责任制。不能把这些制度、责任制写在纸上、文件里,要保正这些制度、责任制执行到位、落地生根,让每位员工肩负起各自的安全责任,转变观念,“要我安全”为“我要安全”,消除隐患,保证安全。
二、协调沟通在项目管理中作用的应用
无论是工作、生活都离不开沟通,只有有效的沟通,大家才能达成共识,才能解决工作中存在的问题,如何做好有效的沟通呢?大家都知道“漏斗”效应,讲了100%的问题,到最后你才接受了不到10%的内容,你说我们的这次沟通有效果吗?我说没有。因此工作中做好有效的沟通,是必要的,是对工作有帮助的。我就谈谈工作中的几个沟通。
1、上下级的沟通。在工作中,上级领导交代中的工作,必须全面领会、吸收,如果不清楚、不明确就必须及时向领导汇报、反应,确保领导的旨意全面领会。到达时间节点后,工作无论完成是否,都必须给领导做出汇报、解释,确保本次沟通的任务能够得到圆满的解决。
2、协作单位的沟通。工作中和建设单位、监理单位、设备供应单位、站前单位、当地政府等相关单位都有可能打交道,这必将涉及到沟通,有文件的沟通,有面对面语言的沟通,有电话、电子邮件的沟通,每一次沟通,都必须认真、仔细、负责,因为这样沟通不是你自己一个人的事,是你代表公司所要完成的沟通,只有沟通协调到位了,问题才可以解决,这些单位还会对我们单位留有好的印象,同时为后续的沟通打下良好的基础。
3、部门之间的沟通。项目部的各个部门间只有配合好、协调沟通好,才可以实现项目的各项目标,如果部门间在工作上相互推诿、扯皮,一项工作的完成可能会由原来的一天时间,拖延到几天甚至几十天,不但延误了时机还需要领导出面协调,才可以解决问题。因此作为一个项目团体,必须加强协作沟通,提升项目的管理水平,实现项目的最大效益。
三、充分发挥项目计划组织管理的作用
无论干什么工作都要有计划,不能盲目去施作,我们的工程项目更是如此。要切合实际地制定年度计划、季度计划、月度计划,甚至周计划,只有把这些计划落实到项目部、工区、作业队,才能确保各项目标的顺利实现。当然我们在计划任务组织施工中,可能会超前、滞后,必需分析原因,制定解决的方案,落实责任,保质保量按期解决这些问题,不断持续完善改进,从而解决施工中存在的问题,节约成本,降低开支,纠正计划偏差,而不能是我们工作干到哪就算那,如果没有完成目标,我们可以通过奖惩机制进行考核,从而提高员工的主人翁意识,杜绝工地上“干不干”“干多干少”都一样的思想,因此必须严格计划管理,目标管理。
四、培养、发挥大学生的作用,营造安全、发展的项目文化
随着社会的发展,人们越来越现实了,特别是年轻人都喜欢留在城市上班,不愿到工程单位上班,那么对新分配来的大学生如何去引导,发挥他们的作用,我们还要认真分析,他们需要什么?我们有什么?我们能给他们什么?只有留住了他们心,才能留住他们的人,让他们融入到这个大家庭里。个人认为可以三个月调换一下他们的工作部门(作业队);一周内组织一次工地夜校、安全培训,提高他们的业务技能和安全意识;根据工程进展情况开展趣味活动,使他们尽快从工作和生活方面融入大家,尽早被大家所接受。同时也可发现的特长,明确他们适合的工作岗位和发展方向。
五、结语
当然,每个项目都是一次性的,没有统一固定的管理模式,它的管理工作是复杂的、艰巨的、不断变化的。管理者必须认识到安全是项目的“根”,质量是项目的“魂”,通过项目的一系列策划、组织、协调、运作,运用高科技产品、软件才可以有效提高项目管理水平,最终实现项目各项目标和指标。
参考文献:
[1]工程建设项目管理中存在的问题及解决措施研究[J]. 王艺洁. 低碳世界. 2020(12)