铁路工程项目物资管理现状及优化策略研究 赵纯超

发表时间:2021/7/8   来源:《基层建设》2021年第12期   作者:赵纯超
[导读] 当前,建筑领域的市场竞争日趋激烈。

        铁路工程项目物资管理现状及优化策略研究
        赵纯超
        中车沈阳机车车辆有限公司  辽宁沈阳  110142
        摘要:当前,建筑领域的市场竞争日趋激烈。一些施工企业为了中标,盲目降低投标价格,使材料质量得不到保证。此外,随着社会的不断发展,对铁路工程的质量要求也越来越高。铁路工程物资管理对成本控制和施工质量有着重要影响。物资保障和管理是铁路建设的基本条件。铁路工程单位必须加强内部管理,加强成本控制,努力提高工程建设质量。
        关键词:铁路工程;材料质量;物资管理;优化策略


        导言:在社会经济和科技不断发展的背景下,我国也加大了基础设施建设力度,涉及的铁路工程项目越来越多,体现出投资大、工期长、质量要求高的特点。建筑材料的实际需求量也比较大。做好所需物资的采购、保管和使用的计划、组织和控制,既能提高物资使用效率,又能促进物资管理现代化进程,使铁路工程管理水平得到进一步提高。本文联系铁路工程项目物资管理现状,从健全管理机制、创新管理方式、提高人员素质等方面入手,提出几点行之有效的优化策略,以供参考。
        1 铁路工程项目物资管理的重要作用
        改革开放以来,我国的铁路行业发展取得了重大的成果。近年来,这一行业迎来了一个快速发展的时期。在铁路工程造价中,工程材料成本占投资总额的70%~80%。材料的质量、价格和具体利用率将直接影响铁路企业的盈亏。铁路工程的材料质量与工程的最终质量密切相关。加强铁路工程项目物资管理是铁路工程建设的前提和重要保证,铁路物资管理在铁路工程建设中占有十分重要的地位。
        2.物资需求及采购概况
        本项目物资采购分为甲供物资和自购物资两大类。其中,甲供材料为业主招标采购供应的材料,采购类型包括防水板、止水带、隧道防水涂料、桥梁支架、隔声屏障、施工缝等;自购材料是指项目部采购的材料,包括钢材、水泥、外加剂、减水剂、土工布、预埋槽钢、地板、五金、电工材料等。由于工程建设以隧道施工为主,物资采购具有品种少、金额大的特点。据初步测算,工程物资采购成本约占工程建设合同价值的48%-55%。
        3 项目物资管理的特点
        3.1 采购种类多、金额大
        铁路建设项目涉及的项目种类繁多。复杂的铁路建设项目可能涉及路基、桥梁、隧道、房屋建筑(如车站工程)、涵洞等各类工程。各类工程的技术要求不同,同类材料的技术参数、材料种类、数量和质量要求也有很大差异。因此,做好项目物资采购管理工作,直接影响到项目的质量、进度和成本。
        3.2管理过程复杂,不确定因素多
        铁路工程项目的物资管理是一项复杂的不确定因素,具体内容如下。
        3.2.1管理环节复杂
        铁路工程施工现场条件复杂,物资管理涉及到多个管理环节,如施工现场的物资领用、领用和保管管理、项目部物资采购计划管理、物资领用、领用和保管管理、物资节约分析等,资金计划安排、供应商管理、物资合同管理、物资招投标管理等计划部门的协调及与公司物资管理部门的联系。
        3.2.2不确定性
        (1)自然条件。铁路工程具有线路长、省区多的特点。因此,必须充分考虑项目所在地的自然条件和材料采购地点。如赣深铁路项目地处南方,可全年施工,而物资采购大多通过公开招标确定供应商。对于位于北方(如流域)的供应商,物资管理人员应充分考虑冬季北方雨雪、雾霾天气造成的停产、限产等因素,提前制定物资采购计划(2)国家政策影响。如近两年受国家减税政策影响,江西深圳项目自2018年以来经历了两次减税,一般物质纳税人的税率从17%降到16%,再降到13%。减税政策直接影响供应商对工程物资的供应。由于纳税周期不同,一些重要物资供应商未能及时享受到减税的好处,相反,由于利润减少等因素,停止了供货。如工程物资管理人员不定期调动的影响、上级部门管理要求变更的影响、工程或物资变更的影响、当地物资市场(如地面材料)供求关系的影响等。



        4铁路工程项目物资管理优化策略研究
        4.1 建立健全管理机制
        一套健全的管理制度可以推进铁路工程项目物资管理工作有序、高效进行,相应人员也能通过这些规章制度,对自身工作内容及职责范围有一个清晰认识,针对实际开展管理工作出现的问题,也能将责任落实到具体人头上。为此需要根据铁路工程项目物资管理实际,对内部控制体系进行建立和健全,管理人员在开展物资组织、分配和控制时,也能严格遵照规定要求进行,使各环节管理衔接紧密,避免物资采购不及时、领用不合理、材料浪费严重等情况出现,相应物资管理效率和质量也能得到有力保障。
        4.2 转变物资管理模式
        在传统的物资管理模式下,施工现场的物流活动较为复杂,无法根据市场变化对铁路工程项目的物资采购、组织和配送进行优化和调整,使得整个物资管理的效率很低,不利于各种资源的共享和配置。运用现代信息网络技术,可以构建铁路工程项目物资管理系统。依托计算机、互联网、通讯等技术,可以将市场、供应商和物资管理有效地联系起来。在准确收集、分析和处理市场上各种物资信息的同时,还可以根据铁路工程项目的实际情况,统计和计算各种物资的实际需求,进而制定科学合理的采购、使用和配送计划,既能最大限度地利用物资,又能提高物资管理现代化水平。即使加强信息网络的系统建设,将物资管理与铁路工程项目各环节的建设相衔接,也可以将各环节建设所需的物资、具体数量、成本控制等内容传递到物资管理子系统,在高效的信息交流和共享下,确保物资集中采购供应的科学性和合理性,促进铁路工程物资管理的信息化和网络化。
        4.3提高管理人员素质水平
        为了保证铁路工程物资管理的效果,必须提高管理人员的综合素质。在实践中,要引导管理人员充分认识加强铁路工程物资管理的重要性,并将其转化为实际行动,使铁路物资管理适应当前发展的需要。在实践中,也要结合自身实际,积极学习国内外先进的管理模式和技术,对物资市场进行深入调查分析,并在此基础上建立健全物资管理制度。同时,根据实际工作需要,组织物资管理人员参加教育培训活动。一方面,学习现代物资管理理念和方法,具备基本的物资管理理论知识;另一方面,我们也可以参加物资管理的实践培训活动,提高自己的专业技能和业务素质。特别是在先进科学技术的准确应用上,我们可以按照物资管理的业务流程进行专业化运作,甚至将现代的考核、竞争、激励等机制融入其中,不仅可以提高管理者的积极性,它还可以促进物资管理系统的长期发展。
        4.4 加大物资管理控制力度
        考虑到铁路工程项目具有点多、线长、面广、管理人员轮换比较频繁等特征,工程项目材料成本核算时,受核算程序简单、无存货材料台账、施工场地分散等因素的影响,导致材料进出程序不完善,进而导致帐实不符,因此不能对工程材料和材料的成本起到经常性的监督作用。此时,要加强物资计划管理、仓库管理、物资采购管理,通过现代科学技术将其与市场需求、生产状况、信息管理等有效衔接,通过对铁路工程项目各环节中建筑材料的实际使用直观、清晰,为定期进行物资清点提供参考,为清理工作奠定了坚实的基础,也可以科学、规范地进行库房管理。从而真正达到账对账一致性和账对账一致性的要求。此外,在实际工作中,工程建设所需物资将按规章制度要求及时整理、清点,并根据工程建设的实际需要及时补充。针对物料挤压、存放不当等情况,及时发现并上报领导,采取有效措施进行处理,将损失降到最低。
        结束语
        在铁路工程建设过程中,原材料和设备的采购非常重要。对工程项目采购原则进行了分析,指出铁路工程项目建设中存在着供应商管理不够严格、缺乏规范的采购制度、采购成本总体偏高、采购成本过高等问题,针对铁路项目部缺乏高素质、专业化的采购人员,采购信息系统不完善等问题,提出铁路项目部应通过严格零部件供应商管理,制定统一的铁路零部件采购标准,提高采购管理质量,通过EOQ经济批量法降低采购总成本,不断优化现有采购信息系统,引进高素质采购人才。
        参考文献:
        [1]李晓亮.试论铁路工程项目物资采购管理的有效措施[J].现代商业,2021(32):104.
        [2]马文彬,雷瑜,刘振朝.海外大型铁路工程项目设备采购实践[J].筑路机械与施工机械化,2017(6):16-20.
        [3]钟庆捷.提高张唐铁路工程项目物资采购管理建议[D].西南交通大学,2021.
        [4]刘恒熙.铁路工程项目物资采购供应管理探索研究分析[J].经营管理者,2019(23):104.
        [5]刘宇伟.对铁路项目建设工程物资集中采购供应模式的探索[J].贵州工业大学学报:自然科学版,2018,37(6):206-210.

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