财务管理工作标准化实施效果评价研究

发表时间:2021/7/8   来源:《基层建设》2021年第11期   作者:樊琳迪 李雪
[导读]
        中车哈尔滨车辆有限公司  黑龙江哈尔滨   150000
        关键词:随着社会经济的快速发展以及产业结构的不断优化和升级,企业逐渐意识标准化的重要性。笔者就现阶段企业财务管理工作标准化工作举措进行简要概述,对实施效果进行简要分析,并在此基础上指出财务管理标准化过程必须警惕的工作“照抄”和活动“专题”两种思想。
        摘要:财务管理标准化
        随着我们国家经济形势呈现良好发展态势,各个经济实体得到大幅发展,经济体制得以完善。作为经济发展的直接载体——企业,也在不断谋得自身高质量发展,不断优化企业管理。财务管理工作优化作为一个企业内部自我优化,自我完善管理工作的核心,企业在提升和发展优化财务管理工作过程中要把优化作为财务管理者的工作往往是必不可少的。随着全行业规划化和标准化的提高,财务管理工作标准化逐渐引起管理人员的高度重视。
        一、财务管理工作标准化
        (一)财务管理工作界定
        财务管理本身也就是以业务目标要求为业务导向的公司管理业务活动,工作本身的业务开展本着更好服务公司业务、理顺工作流程、查错补漏防弊、强化财务管理的根本目的。从这个角度出发,笔者在关于财务管理工作界定过程中更多从活动目的出发来界定财务管理工作。
        从工作目的和理论角度出发,一方面以为了实现国营企业财务管理资源最有效优化统筹配置管理为主要目的,对国营企业国有资产资源进行有效统筹配置的整个管理过程,甚至可以包括对企业筹资、投资以及企业运营中的成本活动进行统筹管理的成本活动通常称之为”财务管理工作”;另一方面以为了实现对国有企业中相关财务管理工作的有效统筹管理为主要目的,以下是实现对企业相关财务职能的统筹管理,其中也可能包括企业资金的使用管理、成本风险管理以及企业税务成本管理等,具体上所显现出的即是企业财务管理活动的日常成本管理[1]。
        (二)财务管理工作标准化
        “标准化”的含义是指在我国社会主义经济、技术、科学和其他企业经营管理等社会实践中,对具有一定重复性的事务和组织管理作为概念,通过管理计划书的制订、发布和其他组织管理实施方式进行管理从而达到管理功能统一。标准化主要是对实际的或潜在的有关技术安全问题及其进行研究制定共同的和重复使用的技术标准化和规则的一种技术活动。通过推进行业管理标准化,帮助企业以获得最佳化的行业管理秩序和最大化的社会效益,它企业提升核心竞争力的一个重要手段。
        财务管理中的标准化是要求将公司财务的整个管理过程环节进行严格规范,是我国企业中高级会计管理部门做好基础会计工作的迫切需要。企业财务部门管理者可以根据规章制度统筹理财、防止违法乱纪管理风险的实际需要,进行企业财务管理工作更加科学、合理、协调。财务管理的制度标准化建设是不断提高财务工作管理效益的迫切需要。
        二、财务管理工作标准化实施举措
        (一)部门管理标准化
        部门组织是构成企业组织架构的重要基石,部门管理标准化就是企业部门内部的主要职责及其范围、责任、权利等的具体描述。财务管理员在工作中主要涉及的财务部门主要有企业财务部门和非企业财务部门。
        针对公司财务部门,部门财务管理流程标准化主要目的是将对公司财务内部各项工作管理流程进行设计,其中也主要包括内部岗位责任、内部管理的工作规则、底层内部业务管理制度以及内部绩效考核管理等,总体上呈现出专业性的特征。
        针对非其他财务部门,部门本身的其他财务管理活动也可能会产生涉及关系到其他财务部的其他相关性规章制度,也是属于财务部相关工作人员职责规定范围的其中的一部分。在我国企业日常经营事务性管理活动中,非企业财务部门的经营业务范围直接对企业财务管理结果影响具有较大量的影响。在财务部门活动管理制度标准化建设过程中,财务部门组织应该积极主动参加参与到非其他财务部门的管理制度标准制定当中,这样非属在财务部门组织中的其他财务部门活动管理制度才能够可以真正具有制度规范性、科学性和制度协调性。
        (二)业务管理标准化
        业务是企业需要处理的影响企业健康良性发展的事务。业务管理工作是整个公司财务管理体系工作中非常重要的组成部分。管理业务标准的正确制定往往需要与客户发展目标同步。因为业务目标的能否达成涉及企业战略能否达成。财务介入管理介入管理行为过程中,无论业务职责、岗位性质是否相同的财务工作人员都必须要建立有统一的介入业务管理行为准则。例如:每个大型企业都需要有固定预算编制,它自身虽然是一个企业全面进行预算编制管理的基本组成环节,但是现如今很多大型企业都做的是以进行固定业务预算编制为主,就是以一个预算期内一个固定的整体业务量预算水平来进行预算编制的固定预算,这样很容易就会造成实际工作情况中的出现重大差错,所以企业应该根据实际工作情况,贴近每个企业自身整体利益而来制定设计出一套符合财务部门整体业务水平特征的固定预算编制管理方式。


        (三)风险管理标准化
        随着疫情、国际市场以及周边环境的严重影响,企业的经济持续发展能力、健康发展以及稳定性发展与企业风险管理问题有着密切的相互联系,更加重要是现在企业财务管理工作人员非常需要关注的一个问题,普遍认为财务部门的投资风险管理主要职责是与企业财务部对风险的有效管理和风险控制息息相关,即如果企业偿还长期财务款的事务性不科学、融资不恰当就会直接导致投资企业长期失去基本具备长期偿还债务的基本能力,使企业投资管理人员的长期计划投资利益明显下降。在企业实际操作当中,非企业财务部门工作中的财务工作人员产生的小风险和大事件的发生概率比主要企业高出很多,更加容易直接触动一个企业的日常财务管理情况。企业的高级财务部门可以作为您的业务管理工作正常开展的主要支持者,它可以为您提供必要的企业相关财务数据。在公司风险管理体系标准中,主要特点是以公司业务人员处理项目风险的绩效管理和风险控制体系为设计核心。
        三、财务管理工作标准化实施效果
        (一)提升了人员综合素质提升
        企业基本建立起了财务管理相关工作制度标准化管理体系,使企业财务管理相关工作基本实现了制度统一化、规范化和制度标准化。从这个某种意义上说来讲,财务管理专业标准不仅是根据企业财务管理专业岗位要求制定的企业工作服务质量以及工作效率衡量标准,并且为企业相关财务人员取得工作能力考核成绩提供了重要参考作为依据,可以保证使每一个企业财会人员的工作职责、资格、业务管理权限和工作内容等,都足够能及时得到行业标准化后的规定,并且对每个财务人员的工作行为规范提出严格要求。
        (二)优化了财务管理流程结构
        财务管理流程标准化,即对我国企业财务资产管理工作领域中所有的需统一或相协调的各项工作管理内容进行制定管理标准,从而真正实现财务流程化的优化管理目的。企业在开展财务管理工作过程中,工作的流程标准化管理体系已经建立以后,要求各项生产经营财务管理工作都必须紧紧围绕着企业财务管理展开,通过企业财务管理工作流程的不断优化,使企业财务管理的各业务流程在工作时间、人员、程序以及功能要求等各个方面,能够完全涵盖整个企业的财务制度管理规定以及具体财务管理操作方法,确保企业财务管理的各部门与其他业务部门之间的有机相互结合,实现企业的生产经营财务管理与其他财务管理工作无缝相互对接,并对企业生产者的经营管理过程的财务信息管理流动性及信息有效性功能进行逐步强化[2]。
        (三)强化了财务管理内控
        财务管理办法的标准化,既是对不同财务管理职能部门组织业务人员实现管理标准化的一个过程,同时也是对不同业务部门组织实现业务标准化的一种有效途径,有效地管理规范了不同职能部门组织间的相互联系,保证了各个企业在业务生产以及经营各个节点的职能无缝相互对接,实现了逐步固化企业内控管理制度、强化内控制度流程约束之重要目的。
        通过公司标准化作业制度的管理落实,可将公司财务管理规章制度等内容细化和合理分解实施到公司标准化的作业管理流程中,并且可以结合公司标准化作业流程要求进行实际操作,从而有效实现公司有关管理制度的有效执行与管理落实。
        (四)提高了财务管理效率
        财务管理人员工作中的标准化管理规范了各级财务人员的管理行为,优化各级财务人员工作管理流程,规范和切实细化各级财务管理手续,强化内部风险控制,优化各级财务工作环境,进而切实提高各级财务管理人员工作效率的有效性是提高的必要实施手段和有效途径。
        总之,企业通过不断优化内部结构,大力推进财务管理工作标准化,有效增强自身的竞争实力。
        四、标准化实施过程杜绝出现的现象
        财务管理工作标准化带来诸多便利的过程,不同主体具体理解过程中出现偏差,保证财务工作标准化有序推进,必须及早杜绝和警惕以下意识。
        (一)工作“照抄”
        标准化着重关注的是规范化,即要坚持“写到就要做到”的原则,强调标准有依据、可操作,但这并不意味着所有行动、操作“一刀切”照搬照抄,这对工作的改进没有任何好处。企业必须坚决抵制以“标准化”为借口,工作“照搬”的思想和行为。企业在推进标准化建设的活动中,也需要充分发挥部门自身的主观能动性,发挥特色。
        (二)活动“专题”
        标准化建设时轰轰烈烈,在形式上与日常性文化主题活动并无差别,这是绝对不允许的。标准化绝对不能被理解为主题性的文化活动,让它沦为“墙上”工程、“面子”工程。事实上,财务管理工作标准化建设是一个活动过程,需要不断坚持,不断完善。因此,企业必须竭力抵制将“标准化”建设沦为专题活动,图一时的热闹的。
        五、总结
        标准化体系建设工作是一项具有系统性、长期性质的工作。财务管理标准化工程建设更是一项任重道远的重大工作,当下的企业发展只是企业标准化工程建设的第一步,还需要不断努力推动管理制度体系建设和流程完善,推动企业财务管理标准水平再上一个新台阶,实现企业财务管理朝向更优业务流程、更高管理效率的更大方向向前发展,使企业财务管理标准工作更好地深入服务于自身。
        参考文献:
        [1]浅析中国企业财务风险管理的存在问题与解决有效途径[J].黄宇.中国企业税制改革与财务管理.2014(16)
        [2]2005年现代中国企业财务预算管理制度标准化问题研究[J].王景.中国民商.2018(03)
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