中国铁路青藏集团有限公司西宁工务段 810006
摘要：近年来，我国的企业有了很大进展，在企业中，认识档案管理工作是非常重要的组成部分。现阶段，随着经济高速发展，企业规模逐渐扩大，企业在发展同时出现了人才严重流失问题，为解决这一问题，企业需要积极开展人事档案管理工作，做好人事档案的接收、整理以及移交等工作，提高人事档案管理工作效率，从而提高企业管理水平，推动企业进一步发展。但由于部分企业，其人事档案管理工作中还存在诸多问题，例如重视程度不足以及档案管理水平低下等，严重制约了企业发展。在本次研究中，首先分析人事档案的具体内涵以及人事档案管理工作开展重要性，其次分析管理工作中存在的问题，最后针对具体问题，提出解决措施，完善人事档案管理工作，提升管理质量。
关键词：企业；人事档案；管理工作
引言
人事档案是体现人才价值的佐证，社会经济发展、科技创新驱动都要依靠人才，人事档案是企业进行人才管理的一项重要措施。人事档案管理是企业人力资源部门一项重要的、严谨的管理工作，与人力资源建设的铆合具有不可分割的关系。所以加强和做好人事档案管理工作，对于加强企业人才队伍建设，持续推动企业健康发展具有重要意义。
1人事档案在企业人力资源管理中的重要性
1.1人事档案是人力资源开发的重要依据
人事档案的一个最重要的节点就是其真实性，人事档案信息是否真实可靠直接决定着企业能否在人力资源管理中正确地使用员工，分配工作，提高效益。人事档案记录着员工的工作经历、员工的工作经验、个人素质、性格爱好、对企业的贡献等等。通过大数据和系统分析可以考量出员工的综合素质，考量出此员工今后在企业的发展方向和所处的位置，以及其在工作中所发挥的作用，便于企业安排工作，提高工作效率。做好人事档案管理工作，就能避免人才浪费，使人才发挥其所长，规避可能出现的缺陷，人尽其用。
1.2人才保障作用
企业具备的人事档案越详细、完备，越有利于管理者从中抓取和捕获他们所需要的各类信息。从人事档案中，用人单位能够了解员工的家庭情况、健康情况、成长情况、培训情况等，从而分析员工的个人职业发展方向，根据员工的思想、政治、文化等方面，以人为本，制定科学合理的员工职业生涯发展规划，让员工在企业主管推动及个人能动下，不断提升自我技能，实现自我价值，从而获得自我认同感和企业归属感。员工个人的成长，是企业留住人才、保障人才的重要方式，是企业获得人效力量的重要基础。
1.3提供人事决策依据
在人事档案中，详细记载了员工的工作状态、奖惩情况、工作水平以及学历等各项信息，只需要查询人事档案，便能够在第一时间了解员工的各项信息。首先企业在招聘新员工时，需要考察员工的学历、专业以及品德等信息，从而帮助企业进行判断，综合分析是否满足岗位要求。企业有助于人力资源管理工作的优化，从而实现人力资源系统共享，保障企业人员流动的合理性，在最大程度上实现人力资源优化，推动企业发展。最后通过人事档案管理工作，便于企业人才选拔。企业在选拔人才时，可通过个人档案，了解员工情况，对企业制定人才决策时提供科学化依据。同时企业部分员工在达到退休年龄时，通过查询档案，从而确定准确退休时间，并确定退休待遇，有助于员工退休手续的办理与落实。
2企业中人事档案的管理工作现状
2.1管理意识不强
相关的资料显示，当前我国企业内部，从事人事档案管理的工作人员的工作意识比较模糊，还不了解这项工作的重要性。人事档案管理人员无法感知档案管理工作的价值与作用。这就造成企业中人事档案管理工作始终得不到领导的重视，领导阶级对于人事档案管理的工作不够重视，一直忽略人事档案管理的重要性，这种做法严重影响了人事档案管理工作的展开，人事管理档案工作一直停滞不前，从而无法发挥人事档案的关键作用。
2.2人事档案管理不够规范性
存在部分企业，虽然认识到人事档案管理工作对企业发展的重要性，也采取了多种措施推动人事档案管理工作开展，但由于在企业内部，缺乏管理制度，导致在实际工作开展过程中，出现分工不明确等问题，同时由于管理流程不清晰，管理工作过程中缺乏统一标准，人事档案管理工作开展效率低下。存在部分企业，其管理者自身观念落后，不了解人事档案管理工作开展作用，企业内部对人事档案管理不够重视，因而其工作人员在日常工作中，并未树立责任意识，在人事档案管理中，信息收集与整理缺乏完整性，甚至还存在随意放置档案材料的现象，严重影响人事档案管理工作效率，不利于企业人事工作开展。
2.3收集力度不够
文件收集，是完善人事档案的最重要一环，也是最容易疏漏的一环。部分企业人事档案管理工作缺乏力度。一是人事档案管理制度不全，没有指导性的依据和操作指南，工作无头绪，实际调档、查档手续执行不严格，查档“打乱仗”或者有档不敢查，档案安全状况堪忧。二是材料收集不规范，档案收集工作存在“等安排”“等事来”，集中突击处理的情况，这就导致档案整理成为临时性、突发性的工作，不可避免地会出现乱、杂、漏等疏失。
3企业中人事档案的管理工作创新
3.1加强管理的意识
首先，人事档案管理人员应该深化对管理工作的认识，对于人事档案管理工作有清晰的理解，树立新的管理工作观念，明白这项工作的现实意义，积极参与档案管理培训工作，以崭新的工作态度参与到管理工作中，并且明确管理规则与管理内容，牢记管理工作的重心，在不断的学习与实践中落实人事档案管理工作。
3.2提高认识档案管理工作规范化水平
工作人员在档案归档处理工作时，应当认真审核，避免虚假信息存在，同时还需要审核档案信息与员工实际信息是否一致。此外工作人员在对档案进行分类时，需要按照分类标准进行分类，便于档案取用以及整理。最后企业应当对当前档案管理制度进行完善，从而保证其规范性，在这一基础上，企业还需要采取奖惩制度，针对档案管理中出现失误的员工需要进行惩罚，针对表现优异的员工，则可进行奖励。通过这一方式，员工工作积极性被调动，同时还能够保证档案管理工作的规范性。
3.3加强信息化管理
一方面，档案信息化能提升管理效率。通过建立人事档案管理系统，完善档案数据库，运用人事档案管理软件进行档案收集整编、检索利用等工作，提高归档完整性、利用便捷性。同时通过信息系统，提取对比数据，开展数据统计、编研开发，能够形成具有操作性的意见，用以指导企业在实践中更好地实现人效管理；另一方面，信息化手段是时代科学技术发展的要求，是企业管理工作现代化的必要手段。利用现代化的手段和技术，开展人事档案数字化，创新管理模式，能有效优化企业人事档案管理水平，让企业人事档案工作更加科学实效、安全可靠。
结语
综上所述，在企业中，人事档案管理工作至关重要。但是在大多数的企业中，人事档案管理工作依然存在一些问题。因此，企业必须采取一些创新性的措施改善这一局面，包括，加强员工的管理意识，培养专业的管理人员，完善档案管理机制，开展信息化管理等，以此完善人事档案管理工作，始终运用科学、有效的方式提高人事档案管理工作的效率，不断致力于人事档案管理工作的创新与发展，使人事档案发挥出最大的价值，从而促进企业的全面发展。
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