对勘察设计企业项目成本管理的一些思考

发表时间:2021/7/8   来源:《基层建设》2021年第11期   作者:俞文强
[导读] 摘要:勘察设计企业的主要业务有工程勘察、设计、咨询、监理等业务,其中项目成本在整体公司内运营成本中占有较大部分。
        身份证号码:62012219940616XXXX  贵州贵阳  550000
        摘要:勘察设计企业的主要业务有工程勘察、设计、咨询、监理等业务,其中项目成本在整体公司内运营成本中占有较大部分。当下勘察设计企业的项目成本管理通常比较粗放,存在较大的随意性,基本上只是从宏观角度出发进行项目成本管理,造成许多勘察设计企业项目成本管理成为摆设。项目成本管理质量较低将会间接影响到勘察设计企业项目的运营成败,本文对勘察设计企业的项目成本管理进行系统性剖析,从多个步骤挖掘出项目成本管理存在的难题,并且总结出具体的优化策略,促进勘察设计企业项目成本管理质量提升,为企业的稳健发展提供保障基础。
        关键词:勘察设计企业;成本管理
        引言
        勘察设计企业是为工程行业提供技术咨询和设计服务的智力型企业,是国家基本建设的基础性产业。勘察设计作为一个成熟的行业,其所包含的项目非常广泛,涉及工程建设的全过程,也涉及其它相关产业。同时,勘察设计企业也是一类知识性企业,在人工成本上面消耗较大。很多的勘察设计企业对项目的实际运作成本管控重视度不高,并没有在单位去建立完善的成本控制制度和管控规范。
        1勘察设计企业的特点
        1.1项目分布特点
        为了获得更多的经济效益,企业会在全国各地去拓展市场,随着业务的特征,企业业务收入也随之提高。但是大规模的项目拓展会造成项目运作更加复杂,给人员调配也会带来很多的影响,项目成本管控更加困难,而给勘察设计企业的实际运营带来更大的难度。
        1.2项目产值的特点
        由于勘察设计企业的业务比较特殊,设计单位与其他的生产制造型企业相比运营模式差异性较大。有些勘察设计项目价值较高会达到数千万,但是有的项目就很小,只有几十万,项目产值价值差异性就会使公司经营业务波动较大。人工成本不确定性就会使项目成本控制也有较大的不确定性,会给实际的成本管控带来许多的困扰。
        1.3项目成本构成的特点分析
        勘察设计企业内部的成本包含了设备成本、人工成本、物料成本和能源成本以及职工的差旅费和公司税费。其中,在整个成本中,人工费用占比最大,与其他的建筑施工企业相比,设计单位内部的材料成本占比较低,设施设备使用费用也不高。
        2勘察设计企业项目成本管理的问题
        2.1成本管理意识比较薄弱
        由于勘察设计的专业工作专业性比较强,因此很多的设计单位都比较重视高技术人才的引入。但是一些勘察设计企业内高管的成本控制意识比较薄弱,而且一些项目人员的成本意识不强,这就会造成实际的项目运营成本费用偏高,使项目的经营利润空间被压缩。一些项目在实施期间,公司只负责勘查设计工作,此时项目负责人会在第一时间想到设计工作的困难,将其工作的重心和主要的工作精力都投放在设计方案和技术应用等方面,之后,才去考虑成本的管控,这就会造成成本控制不力。一些企业不太重视成本的管理工作,在这一方面投入的精力不够,但是这种重视度会远远低于现有的技术工作,会造成一些成本工作落实不到位,不能够将成本控制控制在合理的范围内。
        2.2缺乏完善的成本控制制度
        企业未能够设计成本控制标准,造成职工在实践中没有相应的理论和实践支持,缺乏精细化的成本管控制度内容。而且,制度不完善,执行过程过于松散,会造成项目的成本管理趋于形式化,并未能够产生实际有效的作用。鉴于此,要加大成本控制力度的落实和成本制度的实践应用,并将成本控制方案落实到各个部门。


        2.3成本管理的权责利衔接不够紧密
        将成本管理的权限职责相结合,才能够调动职工参与成本控制工作的热情积极性。另外,从当前的勘察设计企业的项目管控方面来看,并没有建立权责对等的控制制度,给予成本控制工作的奖惩力度偏低,就会造成对公司内部的成本控制工作得不到重视。而且,有些勘察设计单位内部的职责分工不明晰,管理过程比较松散,这样也无法达未来成本控制的目的,也极大地降低工作人员在成本控制方面的积极性,会浪费资源,也会消耗大量的财力、物力,这样不仅没有降低成本,反而带来更多的资金支出。
        3勘察设计企业项目成本管理质量提升策略
        3.1增强职工的成本管理意识
        对于勘察设计企业来讲,要强化职工对于成本管控理论的学习,使职工有成本节约的意识,让职工认识到成本管控对整个项目运作的重要性。给职工做好岗前的培训,让职工掌握基本的成本管理理论,而且能够了解到成本控制推动公司效益提升的重要作用。要让其在成本管控中,能够对成本控制增强公司未来的战略执行有一个更清晰的认知。另外,还要改变过往重视业务、轻视职能管理的思想理念,逐步树立生产管理思想理念,并重视日常业务生产和业务拓展,还要重视成本的控制。技术部和管理部要积极地配合财务部去落实成本控制工作,这样才能够使成本管控工作得以高效的落实。另外,要明确项目成本管理在企业项目运营和战略执行中的作用,制定比较详实的成本管理方案,这样才可以使成本控制工作价值提升。
        3.2应用现代成本管理办法
        现代成本管理方法是勘察设计企业项目成本管理应用的重要方式,只有把降本增效列为企业长期的工作重点才能够营造良好的项目成本管理氛围。现代勘察设计企业发展过程中必须要积极应用现代管理理论,根据时代的发展不断优化项目成本管理意识,促进企业形成独有的勘察设计现代成本管理体系。因此勘察设计企业需要从设计项目启动开始到项目竣工投产的整个环节运用科学的成本管理措施,落实好成本预测、决策、控制、分析以及核算考核等工作。勘察设计项目需要在执行前就将成本预测工作进行落实,然后编制项目预算;将项目预算作为项目成本管理的依据,从而将各个环节成本管理工作落到实处,为实现项目利润总目标提供保障。
        3.3拓宽成本管理的范围
        传统成本管理往往局限于现有资金资源,但是随着经济社会的发展,对勘察设计单位来讲,公司内部有很多非资金资源,例如人才、品牌、知识产权、商业市场资源,这些都比资金价值更高,这是企业买不到的核心竞争力。因此,就要加强对这些非财务资源的关注重视。在激烈的勘察市场中,通过招聘高端人才,稳定公司内部的人才团队,这样才能够增强公司竞争实力。在当前信息化时代下,公司要合理地去配置资源,应用信息技术搭建成本管理信息平台。通过支持业务的转型升级,支持公司内部的工程勘察项目设计等各类关键性的工作,给予其政策支持和人才配备,逐步提高职工的专业能力。将所有运营人员的成本管理工作提升到整个公司战略层面上来,加大对成本执行的考核,并提高成本数据搜集能力,实现公司内数据流的有机合成。并为后期成本分析核算控制而提供更详细的数据支持,去在资金使用的源头,做好成本的识别,积极推动全价值链的成本管理控制,实现责权利的统一。
        结束语
        项目成本管控是企业财务控制的重要内容,同时成本管控的效果会影响到企业的发展。因此勘察设计企业高度重视勘察工作对企业运营带来的影响,并对企业运营存在的问题做出相应的整改措施调整,勘察设计企业必须要对项目成本管理工作进行重视,结合企业发展的实际情况将项目成本管理进行优化,从而实现勘察设计企业降本增效的目的。
        参考文献:
        [1]孙斌.目标成本管理方法在建筑企业的应用研究[J].时代经贸,2019(5):79.
        [2]李伊潼.重工企业战略成本管理应用研究[D].北京:中国财政科学研究院,2019.
        [3]李玲.全面预算管理在企业成本控制中的应用研究[J].消费导刊,2018(2):206.
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