数字化在不动产档案管理中的应用分析
张恒涛
徐州市自然资源资源登记管理中心
摘要：进入新时代，我国的科学技术水平不断进步，本文基于各个行业积极融合智能化技术和数字化技术的背景，探究在不动产档案管理领域应用数字化技术的相关情况。通过分析将数字化技术运用到不动产档案管理中的目标和出发点，思考构建数字化不动产档案管理系统的原则，得到应用数字化技术的措施，旨在为相关研究人员提供借鉴和参考。
关键词：数字化；不动产档案管理；应用；措施
引言
随着经济全球化的到来和我国互联网技术的深入发展，数字化技术作为一项新型的技术遍布各个领域，且发挥着无可替代的作用。房地产业在经济领域依然展现出飞速发展的势头，交易量的攀升也使民众对不动产档案的管理提出了更高的要求，因此，将数字化技术融入不动产档案管理中，发挥其特有的优势，成为不动产档案管理部门迫切需要解决的问题。本文将阐述互联网背景下数字化技术所展现出的特征，分析不动产档案管理面临的问题，提出不动产档案管理数字化运用的具体举措。
1优化不动产档案管理工作的现实意义
不动产项目一般具有区域多分散，人员不稳定的特点，用陈旧的管理模式进行档案管理，容易造成信息拥堵，而现代化信息管理技术的加入则能够有效跨越时间和空间上的局限，实现外部项目管理人员及时有效获取企业内部信息，提高工作效率，有助于更好的实现档案的价值。与此同时，有效消除企业与监理、建设以及设计等主体对接屏障，促进项目管理人员之间的沟通交流，切实提高工作质效，为进一步做出科学决策提供依据和参考。
随着不动产行业的不断发展，各大楼盘的存量房和新建房之间交易频繁，因此很多涉及房产档案信息管理的问题逐步凸显。在此背景下，如何做好新时代下的不动产档案信息管理至关重要。主要体现在，一是不动产档案管理助推资信制度的建立。当今社会的房产交易中，买卖双方的约定无法明确产权、使用权和归属权，不动产档案信息管理能够提供各项专业的信息，包括买卖双方的记录信息等，从而为不动产产权变化提供必要的资信证明。二是不动产档案管理为简化房产交易过程提供必要基础。信息化与纸质化相结合是目前不动产档案管理的主要管理方式，专业的不动产档案管理能够有效实现资料查找的精准性和高效性，为不动产交易双方简化交易流程提供了现实基础。三是不动产档案管理为解决一房二卖、重复抵押等现实问题提供了有效途径。现阶段，国内的不动产档案管理制度已经形成，建立并完善对于不动产信息的管理迫在眉睫，是避免不动产交易的重要方向，也是更好的维护人民合法权益的必要手段。
2数字化在不动产档案管理中的应用
2.1扫描不动产档案资料
1.对纸质化档案清晰填写，并且保证无任何项目遗漏，对交接单等所有的资料进行扫描；2.纠正所有文件中的偏差，保证录入的电子资料能够符合人们的阅读习惯；3.在扫描不动产档案资料的时候，若是出现因为操作不当或者是因为纸张的质量而导致档案资料发生破损，那么要按照原来的缝隙进行粘贴，再通过使用平板扫描仪完成扫描工作；4.每完成扫描一套不动产档案资料，扫描人员应该仔细核对张数是否一致，若是存在不同，将具体原因写明，或者是询问现场管理人员；5.在核对完成以后，便可以将已经完成的影像数据资料保存在相应的数据库当中。
2.2线上档案数字化整合
传统的不动产档案都是以纸质的形式进行保存，引入互联网，就需要加快相关数据的整合工作，确保档案资料安全性和完整性，并将这些档案按照某些特征进行整合，再逐步录入到系统当中，从而尽快实现运用互联网进行社会资源管理。
同时，建立更全面的信息化工作系统，将线下的工作流程逐步转换为以互联网为中心的线上工作流程，为各行各业提供更有力的信息支撑，为不动产档案进行二次数据保存。
2.3要成立数字化科研团队，加大对数字化技术的研究力度
随着互联网技术的深入变革，不动产档案的管理已经朝着智能化、现代化的方向发展，传统的、原始的管理方法已经无法满足时代的需求。只有不断探索新的技术，提高管理服务水平，才能实现管理的可持续发展。要成立数字化课题研究中心，着重培养探索数字化技术的精神，不断开发新技术，并增强自身的业务实践能力。熟练掌握数字化技术不是一朝一夕的事情，要具有勇于探索、勇于实践的精神，刻苦钻研，从而确保数字化技术在不断的探索实践中得到丰富。要把对数字化技术的研究作为一项重要的工作，以发挥不动产档案的最大功效为终极目标，做到有效规避不动产档案管理的弊端，真正做到对档案的合理有效管控，进一步提升不动产档案的利用价值。
2.4统一思想认识，强化科学管理意识
首先，不动产企业档案管理要求管理人员应具备较强的责任意识，持续推进具备扎实专业技术的档案管理人才的引进工作，在档案管理人员中强化队伍建设，推进队伍中人才专业技能的不断提高。落实档案管理责任制，严抓纪律建设。其次，在加强队伍建设的同时也要求不动产企业的领导统一认识，提高重视，不断深化，使领导们到档案管理工作在企业运营中的重要作用，加强对在职的档案技术人员有针对性的授课培训，通过交流岗位和脱产教育等多种方案，多方面、多角度为档案管理人员提供管理技术，提供基础条件，逐渐形成专业、完善的信息化管理技能和科学管理的工作意识，以期形成科学系统的档案管理知识储备。最后，切实增强队伍建设，定期组织档案管理人员进行业务培训，提升管理人员的业务水平，有效提高不动产档案管理质效，通过组织业务竞赛和岗位练兵的方式，建立档案管理人才库，发挥人才带头作用，以解决档案信息化管理上存在的诸多问题。
2.5公开查询和利用档案
以前在利用不动产档案时处于杂乱无章的状态，同时再加上传统的不动产档案管理理念的束缚，导致档案管理人员在工作当中注重对于档案的保管，而忽视对于档案的利用。所以，在查询不动产档案的时候，因受到重重条件的限制而导致利用率不高。在不动产查询系统当中设计了不动产档案的查询功能，从查询受理、查询内容、查询目的、出具证明等环节共同着手，使其形成数字化管理。在设计系统的时候，对前台所需要实现的功能和后台所需要实现的功能进行合理分配，通过高效运用档案信息系统，保证能够自动检索不动产档案，自动变更不动产档案数据，对不动产档案进行自动化编目、汇总和打印。为不动产档案管理人员带来了较好的影响，提升了工作效率的同时，也保证了社会效益。
结语
我国在房地产经济发展当中，只有不断提升不动产档案的数字化管理技术，才可以保证其稳定协调发展，国家以及相关部门要积极制定相关的法规和法律制度，强化对相关企业的责任落实和约束。企业也应该注重参与到档案管理工作当中，保证房产档案管理工作逐渐完善，提升我国房地产经济发展质量。
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