建筑工程档案资料的有效管理措施探究
王祥生
广东蕉岭建筑工程集团有限公司 广东广州 511400
摘要：建筑工程档案资料属于建筑企业的宝贵财富，是建筑企业在施工过程中经验与施工技术的积累，在建筑工程管理中发挥重要的作用。有效地对档案资料进行管理，不仅可以提升建筑工程的质量，还可以提高企业的经营利润。因此，对建筑工程档案资料进行科学、有效管理，无论对企业档案管理本身，还是企业未来发展都具有不可替代的作用。目前，在建筑工程档案资料管理中还存在很多问题需要解决，论文就存在的问题进行解析，并提出相应的处理措施。
关键词：建筑工程；档案资料；管理措施
引言：随着信息技术、科研技术的不断发展，建筑施工企业在保障施工质量和人员安全、控制成本的基础上，越发注重工程资料的留存，进而工程档案管理也逐渐成为建筑工程管理工作内容之一，凭借其提供工程数据资料、保证工程顺利施工等诸多优势越发被人们所注重。
1 建筑工程档案资料管理工作的重要性
在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。同时在项目的施工到竣工过程中，工程的资料都是最原始的项目资料，其中包含了项目的所有信息，是该项目施工的信息依据，也是今后维护检修审核的一个信息依据。
2 建筑工程档案资料管理中存在的问题
2.1管理制度不完善
从当前的发展趋势来看、建筑企业与施工企业在意识形态的认识不足，这样就会在很大程度上致使工程档案资料管理无法得到应有的重视，很多企业将目光放在了施工建设的上面，出现“轻管理、重建设”的现象时有发生。还有一些管理人员片面的认为不需要将精力和时间花费到这项工作中，甚至无法意识到工程质量和档案资料存在的关系，这样在实际开展工作的时候就不能做好监督工作，施工监理也无法落到实处，管理流程存在较多问题。
2.2建筑工程档案资料管理人员素质低
建筑工程档案管理人员是直接参与建筑工程档案资料管理的工作人员，他们的工作效率与综合业务素质对建筑工程档案管理水平有很大的影响，制约着档案管理建设的发展步伐。在目前形势下，我国从事建筑工程档案资料管理的员工并不是受过专业培训的档案管理人员，缺乏相应的档案管理技能与知识，管理人员在上岗前缺乏有效的、系统性的培训，不能有效地执行管理制度的规定，建筑施工企业也没有采取针对性的监督办法及有效的管理措施。
2.3建筑工程档案资料管理的信息化程度不高
目前，很多企业在建筑工程档案管理中导入了信息化管理技术，但是档案管理工作中仍然没有做到信息管理技术的有效应用及实现全面信息化管理，信息化管理程度不高。一些极为重要的档案资料，目前还停留在纸质管理模式中，纸质档案受到天气等自然因素影响较大，在潮湿的环境中容易腐烂，严重的会导致无法修复，在一定程度上致使重要档案信息的缺失。另外，纸质档案保管还面临一个重要问题就是在需要时，难以较快查询，降低了建筑工程档案管理人员的工作效率。实现建筑工程档案管理信息化，不仅可以保存一些重要的档案信息，还提高了档案查询速度。
3 建筑工程档案资料有效管理措施
3.1完善管理制度，引入精细化管理
由于业主和相关部门对于工程质量安全越来越注重，档案管理制度也应该健全起来，一个完整的管理制度可以确保相关人员的工作规范性与严谨性，同时相关的标准能够促使档案管理相关工作的履行与落到实处，在此，建议对档案管理引入精细化管理制度。精细化管理：精细化管理由管理理念创新衍生而来，随着社会工作分工越来越精细化和专业化的发展，该理念被广泛采用，建立在常规管理基础之上。精细化管理除了拥有常规管理的基本思想与管理模式之外，以大幅度减少管理所占用资源为目标，通过管理人员职责细分、推动管理创新等方式，将管理职责明细化、具体化，及时将自身负责工作进行落实和检查；除了对于管理人员职责的监督要求，精细化管理对于工作的细节和全过程也拥有极高要求，以期有效推行相关管理活动，最终获得好的管理结果。
3.2提高建筑工程档案资料管理人员能力
建筑施工企业缺乏对档案资料管理人员的综合培养，致使业务能力不足，可以通过单位层面与管理人员个人层面两个方面提高管理方面的能力。单位使用新人负责档案资料管理业务时，应对管理人员进行专业的技能培训，强化其对档案管理知识的了解，帮助其提高工作质量。管理人员在工作过程中，应不断加强业务知识的学习与积累，自身不断学习，有利于提升综合业务能力。在学习过程中，不断总结，对于自身出现的一些消极等负面思想，应及时纠正，为今后提高工作质量与效率奠定基础。在实际工作中，档案管理人员应充分结合工作实际需求，结合时代发展的要求，积极考取相关档案管理方面的职业资格证书，证明自己在档案管理行业中具备相应能力，还可以引起建筑施工企业领导对档案管理工作的重视，推动档案管理的稳步发展。
3.3加大档案管理资金投入
首先，要统筹规划建设项目管理，建立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的建设。其次，要充分利用投资资金购买建设工程档案管理所需的计算机、印刷设备、扫描仪等硬件设备。同时，要确保档案管理工作的专项化建设。当然，最重要的是选择要注重数字化信息的信息管理系统，改变传统纸质档案管理模式，减轻工人的劳动强度，实施建筑工程档案管理现代化。最后，完善信息档案管理系统的功能。如加强城建档案、扫描设备、计算机软硬件、网络站点等信息基础设施建设。利用计算机管理软件，协助完成各类城建档案的收集、整理、归档、存储和检索工作。此外，要推进建设项目档案管理信息化，以电子档案馆为突破口。
3.4加强建筑工程档案资料管理的信息化建设
计算机在建筑工程档案管理中的应用，可以提高档案资料管理的效率，实现档案资料的快速归档，为单位决策时提供全面的信息资源。建筑企业可以通过建立计算机共享网络，方便档案资料的有效利用与快速查询。可以提高档案管理中的全面性与清晰程度，配套专业的信息化档案管理系统，加强档案管理人员培训，有利于提高档案管理工作中的效率与质量。
结束语：
档案资料管理是建设工程项目的重要部分，不仅在项目实施过程中有着很大的作用，项目投入使用以后，如若出现质量问题，或是项目需要改建或是扩建，档案资料都能够提供参考依据。一个优秀的工程是高素质的领导、管理人员、施工人员共同的劳动成果，制度化、规范化、标准化应是每一位工程项目施工档案资料管理人员的不懈追求。
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