浅析工程项目协调管理的重要性
郑桂珍
贺州市平桂农村投资有限公司 广西贺州 542899
摘要：工程项目管理的沟通与协调对推进工程项目管理的科学化具有重要作用。随着项目规模的扩大和项目内部管理结构的复杂性，项目管理的有效沟通与协调面临着挑战。政府职能部门要注重项目管理工作中协调沟通的创新，根据项目管理的现状，积极沟通、协调、跟踪和监督项目管理过程中存在的问题，强化职能部门的桥梁作用，提高项目管理水平。
关键词：工程项目管理；问题；措施
1前言
在我国市场创新和发展的过程中，我们应该认识到工程项目管理是一个多信息反馈的过程。沟通与协调的重要作用是从各利益相关者的角度优化项目管理，从而为项目管理创造良好的制度环境，确保项目管理的全面实施，实现施工目标的质量，提高项目管理水平，降低施工项目管理成本。在上述分析的基础上，沟通协调作为当前项目管理的重要任务之一，在实际工作过程中也是一项相对抽象的任务，充分发挥信息技术的优势，开展信息交流，针对项目管理中存在的问题，实现有效的成本控制，提高项目管理水平。
2 工程项目在实施过程中协调管理不力的影响分析
2.1 影响建设进度
任何生产活动都少不了协调沟通，在建设工程项目中中，存在设计和施工不同一家，不同的团队，所以常常出现设计的人不懂擅长施工，施工的人不擅长设计，所设计人员所设计的图纸难免所设计的图纸没有漏洞，或者施工人员难免没有不明白图纸的意图，彼此之间相互沟通协调不畅通时，必然耽误施工进度，导致建设进度慢。
2.2 容易产生安全事故
建设工程属于一个高危行业，在建设过程中工作交接频繁，如果在交接过程中，工序在交接过程中，不同建设团队或个人一旦存在沟通协调不力，接收任务的施工团队在对施工现场的模糊不清情况下进行施工，这必然容易产生各种安全隐患。
2.3 容易增加非必要成本
建设工程的施工效率对建设工程的成本影响较大，如施工单位对设计单位的意图不是很清楚，有缺乏沟通，这直接影响进度，导致浪费了人工和机械的成本，施工队之间的协调与沟通不力，这在施工过程中容易产生工序重复或缺失，这导致了资源浪费和返工的损失。
3促进工程项目协调管理的措施
3.1.完善协调管理的制度
在建设工程项目中，健全的协调管理制度，对工程项目管理起到很好的促进作用，规范的协调管理工作制度可以减少信息传递或交流中出现混乱、重复以及中断的现象。在本项目中从以下几方面着手完善协调管理制度，第一，统一沟通协调管理信息传递途径；第二，根据项目建设内容，分开模块管理，避免出现混乱现实；第三，积极开展互动交流活动，提升团队的凝聚力等措施。
3.2营造良好的协调管理环境
有了完善的协调管理制度，还需要良好的执行环境才能使得协调管理制度发挥更大的作用。为了更好促进协调管理环境的构建，在本项目实践中，第一，以业主为中心，加强各建设单位的交流；第二，文化修养建设，在个建设单位推动修养学习；第三，落实责任，把协调沟通，作为各企业考核的指标等措施，不断塑造一个良好的协调管理与沟通的环境。为项目管理人员创造一种“家”的氛围，是个项的工作协调效率更加高。
3.3应用BIM技术提高工程项目协调管理的效率
（1）提高施工流程的协调，一般复杂的项目，其施工有许多关键工作和非关键工作相互连接形成多种线路，并且这些施工线路受到环境、技术或经济影响都会发生改变，传统技术难以解决当前复杂项目的信息处理，故根据本项目工程概况，应用采用BIM技术，解决装配式构件施工过程信息协调，尤其大大提高是设计和施工直接的协调效率，不仅减轻了设计和施工的工作量，使得施工更加合理，保证进度以及节约施工成本。
（2）加快工程难点协调分析，本项目为钢结构装配式建筑，与传统建筑相比存在较大的施工难度，为了更好解决施工难度，在本项目中应用BIM技术进行虚拟分析，在施工前检验施工效果，一方面可以为后期施工提供了虚拟实践，另外一方面可以及时发现难点是否存在错误，如管道线路施工，能通过BIM了解安装的效果或线路管道碰撞问题，大大提高了协调管理的效率，并且可以降低难度控制的成本。
（3）有利于施工质量问题跟踪协调，为了更好加快项目的进度，通常采用提前介入或提前开工，这虽然可以对进度有一定的作用，但是会对建设成本或质量都带来较大的影响，在本项目中有效采取BIM技术，通过对已有的质量数据进行追溯和分析，再利用虚拟仿真分析确定后期施工容易导致的质量问题，有效提高了信息交换的效率和质量，为建设工程质量保证提高了更有效的信息。
（4）促进工程项目进行施工进度协调，BIM技术可实现整个施工过程的虚拟，为本项目进度提高了以下作用，第一，这有利于落实和检验项目的施工方案，避免施工方案偏差；第二，有利于提高工程技术交底的效率；第三，提前模拟成本的支出，确定成本与进度的关系；第四，信息录入和储存方便，提高协调和沟通效率等，为进度控制提供预测和纠偏的方向。
3.4积极促进政府和工程项目负责人的沟通，促使项目工作落实
在改善项目管理协调方面，积极促进政府与项目负责人之间的沟通，就项目进度进行沟通，监督项目的全面实施。政府部门可以在项目规划的前期阶段形成相应的管理制度，严格执行奖惩制度和激励机制，并通过示范加强指导，这部分工作人员要充分了解信息反馈的类型、信息反馈和反馈效果，提高沟通协调的效率。
3.5激发沟通协调人员责任心和创建建设良好的管理文化氛围
目前，随着项目管理规模的不断扩大和项目管理要求的不断提高，复杂的项目施工需要加强参与者之间的沟通，以实现相应的施工目标。项目的沟通与协调需要职能部门与管理者或施工人员、职能部门与支持职能部门的要素、主管单位与监理单位之间的沟通。这些任务的实施要求所有参与者都具有高效的管理责任感，能够发挥客观激励机制的作用，有序而充分地参与项目的沟通与协调。通过这种方式，提出了实际项目管理中存在的问题，提高了项目的沟通水平，为有效的项目管理奠定了基础。
另外，在工程项目管理中，沟通与协调管理工作的复杂性，有必要营造良好的管理文化氛围，充分鼓励全体员工参与沟通。政府应加强对工程企业的引导，与企业合作，营造良好的管理文化氛围，从心理和精神两个方面调动人员的参与积极性，增强参与沟通协调的人员的团队归属感，与广大员工、管理者和监督者进行无保留的沟通，为项目管理提供建议。
4总结
综上所述，在实施项目管理工作中，针对沟通与协调的重要性，在明确项目管理要点的基础上，完善沟通与协调的管理机制、有效的激励机制和良好的管理文化氛围，为工程项目管理的创新实施发挥有效的支撑作用。
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