山东省日照市莒县医疗保障局 山东日照 276500
摘要：事业单位的档案管理方案应当紧跟时代发展的脚步，因此我们需要进行一定的改革来满足新形势的需求，档案管理工作就是其中的重点，我们国家事业单位的档案管理工作仍然在逐步完善，在管理过程之中需要不断优化管理方案，这样才能够帮助事业单位档案管理创新，改进其服务模式。
关键词：事业单位；档案管理；创新；改革
一、现阶段事业单位档案管理存在的缺点
事业单位在进行档案管理工作的过程之中，需要加强对档案的管理，通过档案资料能够充分的了解事业单位的发展过程，这样在领导做出重大决策时，也可以参考曾经的档案。保障决策的科学性，因此，有关人员需要保证档案管理工作的品质，确保资料的科学性。但是在档案管理过程之中，仍旧存在着种种疏漏，主要包括以下几点：
1.事业单位档案管理处于被动状态
事业单位档案管理工作处在被动管理的状态之中，工作人员无法认识到收集资料的重要性，管理方式与时代脱节，在管理的过程之中，缺少完善的借阅，保存制度，有些工作人员在借阅完档案之后忘记及时归还，最终出现有些档案信息丢失的状况。倘若发生这些问题之后，工作人员不能够及时将这些问题改善，就有可能影响到事业单位档案信息的完整性，导致企业内部信息混乱，信息管理制度无序的状况。
2.档案管理技术不足
社会技术在不断的革新，虽然有些事业单位采用电子档案管理的形式，但是事业单位内部档案管理工作人员依旧遵循老旧的管理理念，不会转变自己的思维方式，这样就会造成档案管理相对滞后的现象。尤其是一些档案管理工作人员在工作过程之中只是将档案的信息收录在电脑之中，并且存储下来，并没有将这些档案输入到电子信息库之中，数据没有真正的得到共享，就无法在实际运用之中发挥自己的价值，也就不能够对事业单位的档案管理工作提供保障。但是许多事业单位忽视了对电子化设备的引进，这就造成了自身的管理过程之中网络设备配置不足的问题，无法及时的存储相关数据，事业单位的信息，档案得不到完善，信息上传不及时，这就造成了事业单位的人员无法对档案进行全面的管控，无法体现电子档案管理的优势影响事业单位的发展。
3.档案管理缺乏专门负责人
事业单位档案管理工作的工作内容相对零散，因此事业单位内部并没有成立专门的部门，或者并没有将档案管理职责划分到某个人员的身上。很多时候都是由其他部门的人代劳的，人员的专业程度较差，而且理论知识水平有限，在实际操作过程之中难免会产生纰漏。尤其是“互联网+”下，事业单位档案管理专业人才不足，许多人员的前期培训不到位，对计算机的操作水平较差，在实际操作中，无法将事业单位档案管理措施落实到日常工作之中。无法充分的发挥电子档案管理的优势，影响到整个档案工作的品质。
二、新形势下事业单位档案管理的改革创新
新形势下，事业单位的档案管理工作也应当顺应时代的要求，尤其是当今时代事业单位档案管理工作中的缺点日益暴露出来，影响到企业内部员工信息的管理工作，也不利于事业单位的发展。因此，我们需要对已有档案管理模式进行改革与创新，采用更为先进的技术和理念，不断优化档案管理技术水平。
1.运用信息化管理手段
人们已经进入信息化的时代，通过运用互联网技术，可以优化事业单位的管理工作，想要提高信息化档案管理质量，就需要优化事业单位的网络设施。一方面，事业单位应当加大对网络设施的引进，增加资金投入。及时的对设备进行维修，避免设备老化，而对于那些老化的设备，也应当更换。防止设备在运行过程之中产生重大安全事故，最终影响到事业单位内人员的生命安全。这样也可以更好地保障事业单位档案管理的准确性。另一方面，需要事业单位建立开放性的网站，在网站之中解决群众日常遇到的问题，帮助群众解决生活之中的困难。为社会的发展提供一定的服务。
2.重视档案管理人才的培养
对于每一个单位都需要运用更为优秀的人才，才能够保障单位内部的顺利运行，档案管理工作同样如此，他是事业单位取得良好发展的基础，并且良好的档案管理工作有利于事业单位内部工作效率的提高，因此我们就需要加强单位领头人对档案管理工作的使用频率，聘请那些具有专业知识与技能的工作人员，优化工作人员工作技巧，改进工作方案。紧跟时代的脚步，定期更新，以便能够适应时代发展的需求，帮助事业单位改进并优化档案管理水平。比如，事业单位可以定期组织那些具有专业网络知识的学者培训事业单位之中的员工。交流网络知识，提高事业单位员工的网络水平。通过现代化的网络技术提高事业单位的档案管理水平。选用那些态度严谨而认真的档案管理人员，建立有关的岗位管理制度，积极引导工作人员运用科学的档案管理方式进行档案管理，帮助档案管理工作变得更加科学而规范。
3.完善档案管理方法
档案管理过程之中，不仅需要加强对执行力度的监督与管理，还需要更加注重管理方式，让档案管理方式顺应新时代企业员工的需求。事业单位的管理人员应当加强自己的专业素养，提升对自己管理水平的重视程度，这样才能够更好的整合事业单位档案内的信息资源，不断的提高自我，对自我激励。事业单位的档案管理者可以为员工设置专门的档案编号，这样在录入信息的过程之中，就可以将员工的编号与员工的个人资料相对应，避免出错。有关领导应当起好带头作用，采用严格的规章制度进行工作，充分地运用科学的档案管理方案，有关工作人员应当提升自己的服务意识，更加积极主动地进行档案管理工作。针对需要档案服务的人员，工作人员应当秉承严谨，认真而热情的态度，让单位内部人员获得心理上的愉悦感。
4.提高档案信息利用率
只有建立完善的制度，保障每个管理制度落实到实处，才能够更好地促进事业单位的档案管理工作。因此，我们需要不断优化档案管理模式，改进已有档案管理过程之中的不足之处，将档案管理工作于时代，高新科技有机地结合在一起。保障档案的完整性，也确保档案管理工作的完善性，这样才能够促进工作人员工作的积极性，让工作人员认识到档案管理工作的重要性，让有关领导者深刻的体会到档案管理工作对事业单位的益处。
总结
本篇文章针对新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革进行分析，帮助大家了解现阶段事业单位档案管理工作之中存在事业单位档案管理处于被动状态，档案管理技术不足，档案管理缺乏专门的负责人等种种缺点，想要更好地促进档案管理工作，就需要运用信息化的管理手段。重档案管理人才的培养，完善档案管理方法，提高档案信息的利用率。只有这样，我们才能够对传统管理模式进行改进，创新管理技术，不断地优化档案管理模式，让事业单位档案管理效率提升。
参考文献：
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