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摘要:随着建筑科技的不断发展,我国建筑行业进步明显,但是新时代的到来给建筑领域也带来诸多考验。所有建筑工程项目实施期间,往往会涉及到物资管理工作的开展,而物资管理工作开展的水平也直接影响了项目建设质量。文章简单探讨了建筑企业中物资管理降本增效的基本概念,明确指出了建筑企业中物资管理降本增效所存在的不足之处,最后探讨了建筑企业物资管理相关对策。
关键词:建筑企业;物资管理;降本增效
引言
降本增效的主要意义就是在企业运行过程中降低企业的运行成本,是企业的总体经济效益得到进一步的提升而降低成本,不仅能够保障企业稳定发展,还能够有助于满足企业对于经济效益的追求。在近年来的市场调查中发现,降低成本能够在一定程度上降低企业在生产过程中消耗的人力和物力资源,并且降低成本,还能够很大程度上降低生产对企业的资金产生的占用情况,使企业的发展得到更好的优化,为企业提供更多的可用资金。而在一定程度上降低成本,使效益增加,能够使企业呈现可持续发展的态势。而企业在进行发展时,为了降低生产成本,需要通过不断的优化和创新来对各项内容进行调整,使资源得到有效利用,为现代化企业的经营生产提供帮助与发展,使企业呈现长效稳定的发展态势。
1建筑工程企业物资管理存在的问题分析
1.1制度保障问题
首先,在制度保障问题方面,建筑企业在物资管理过程中未能规范物资行为,未能做到循序渐进建立一套健全完善的管理制度体系,导致规章制度完善修订过程出现偏差。简言之,企业利用制度约束物资采购行为过程中未能做到对建筑企业项目利益的有效保护,进而出现了物资管理降本增效不到位问题。其次,企业在提升控制风险能力方面有缺陷,这容易导致企业降本增效过程中个性化需求内容的严重减少,企业风险控制能力也会因此而大幅度降低。
2.2企业人员和作业人员问题
客观讲,某些建筑企业中负责物资管理的作业人员与管理人员在成本意识方面还是相对薄弱的,他们不懂得如何合理减少资源浪费问题,对保障企业降本增效策略有效实施方面也有所欠缺。在日常物资采购过程中,企业人员未能逐步建立、健全供应商资料库。另外,在业绩引导方面没有制定行之有效的订货机制,导致了订货倾斜问题出现。
1.3总体管理方式不当
就目前来说,我国的许多建筑企业在进行管理时,所选择的管理方式依旧以传统的管理体系为主,产生的管理效率较为低下,而在这样的背景下能够对企业产生的管理力度也呈现明显的不足。导致这种现象的主要原因是管理方式过于陈旧所引起的部分物资在进行管理时,所选择的管理方案依旧以手工和原始记账的方式进行管理,并没有将现代化的信息系统应用于其中,从而导致物资管理的总体效率较低。
2建筑企业中物资管理降本增效的策略探讨
2.1转变建筑工程的管理理念
想要提升物资管理的总体质量,企业内部的领导和管理层,首先需要做好自身管理观念的转变。工作人员需要对物资管理进行进一步的细化及深化分析,并了解物资管理对于企业发展产生的重要性,需要深刻意识到物资管理的本质主要是降本增效,帮助企业在发展过程中获得更高的经济效益。另外,相关工作人员需要强化物资管理的投入力度,尽可能为物资管理人员建立良好的工作环境,而在进行物资的实际管理活动时,需要在工程开工实施前尽可能全面且专业地对企业中的物资进行筹划和准备工作评估,并且对工程所需要的物资进行进一步的分析,使企业在接下来工程施工过程中有条不紊地开展物资管理活动。
2.2创新建筑工程的管理方法
物资管理的方式弱化或者落后会对企业的物资管理效果产生直接影响。工作人员需要尽可能了解企业在发展过程中存在的物资管理问题,在进行工作时应当对物资管理的方式进行有效改善,其中更为重要且迫在眉睫的内容就是建立信息化的物资管理体系。相关工作人员可以将现代化的信息技术应用于物资管理活动中,一方面,能够使企业的总体经营效率得到提升;另一方面,科学高效的物资管理能够使工作人员的工作复杂度得到有效控制,有助于降低企业的物资管理成本。除此之外,在进行管理时,还需要建立完善的物资管理体系,并且建立相应的评价和配套程序,使物资管理的整体质量得到优化。例如,在进行物资的采购时,相关的采购人员需要再进行管理时,坚持货比三家的采购原则,了解在市场上不同物资生产厂家的口碑品牌、资金实力工作和经营状况,通过科学的方式对不同的生产厂家进行评估,通过这种方式确认最终的最优化方案和综合实力较强的供应商。这样一方面能够降低企业的发展成本,另一方面还能使企业的整体建设性价比最高。
2.3建立健全工程的管理制度
工程在进行物资管理时,需要由相关工作人员建立完整的管理体系和制度。工作人员需要尽可能提高物资管理的整体效率,并且建立完善的管理体系,尤其是在进行管理时,可以采用强制的管理方式,针对不同部门和项目作出进一步的变化与调整通用的强制措施在不同的部门中都应当予以执行。而相关工作人员需要尽可能根据不同部门的工作状况和工作特点作出对应的制度建设,这样能够使不同部门在运行过程中获得有效的约束,借此使管理制度的发挥效率得到优化。除此之外,为了保障管理制度,在应用过程中能够发挥其应有的效果,相关工作人员需要做好有效的评估体系建设和奖惩制度建设。如果在工作过程中完全按照制度工作,并且取得了良好的效果的工作人员,可以在一定程度上予以奖励,这样能够增强员工的工作积极性,有助于避免各种问题的发生。
2.4提升建筑人员的综合素养
在进行人员素质的调整时,相关工作人员需要进一步强化人员素质的管理。在进行人力资源的选拔时,需要从社会中选拔具有丰富管理经验的工作人员。而在完成了人力队伍的建设后,还需要做好工作人员的后续培养,可以采用培训深造以及课堂教学的方式,来使管理人员的综合素质得到提升;也可以在企业内部开办讲座,聘请具有高素质和丰富经验的专家进入其中进行现场指导,使相关工作人员的工作能力得到提升,而对于表现良好的管理人员;还可以在一定程度上予以物质奖励和精神奖励。
2.5优化结构和技术降本增效
物资管理部门在进行日常的管理中根据工程施工的不同时间节点需要做好项目的部门之间交流,各个部门之间建议,通过信息网络的技术对各项数据和指标进行共享。这样能够帮助采购人员了解工程在施工过程中应当重点采购哪些物资,尤其是优先采购哪些主要物资。除此之外,良好的部门结构能够起到互相监督和互相制约的作用时,部门之间的交流得到提升,而一旦发现问题,则可进行快速的分析与调整。这样能够使不同部门之间的沟通性得到提升,使企业在发展过程中的总体稳定性得到进一步的提高。
结束语
企业在进行生产经营的过程中,最终目标是使企业的经济效益得到提升。而在进行建筑企业的生产经营管理时,相关工作人员需要重视建筑的企业管理从各个角度开展全面且有效的物资管理,通过全流程的管理使企业的物资得到合理的分配和应用。这样能够使企业的发展更为稳定,有助于保障企业在激烈的市场竞争中得到迅猛且快速的发展。
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