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摘要:在企业管理中物资管理是重要内容,和企业运营成本之间具有较大关联性。通过高效化的物资管理能为企业运营发展提供充足物资保障,还能深入挖掘物资多方面价值,能为企业运营发展提供更多充足条件。企业要做好各类生产资料储藏运输以及购销,开展组织、协调、控制等多项活动,强化多项工作管理,保障各类物资均衡、保质、保量、配套、均衡供应,促使各类物资规范化利用,能促使企业集约化、高效化运转。
关键词:新形势;企业;物资管理;策略
1企业物资管理相关概述
在现代化企业管理中物资管理是重要组成部分,从企业自身发展现状来看,物资管理综合成效对企业规范化生产运营、盈利目标有效实现等具有较大影响,情况严重将会导致企业发展受到诸多影响。所以当前多数企业会在管理中将物资管理放置在重要位置,制定更为科学化的管理制度、建立完善的管理体系。从各项结果调查中能得出,有部分企业在物资管理中存有较多问题,例如物资管理措施针对性不足,管理方式单一化现象严重,物资管理中忽视了物资采购,物资管理流程化不足等。各项问题存在对企业物资管理综合效率、管理质量具有较大影响。当前在企业物资管理中要注重选取精细化管理理念,建立完善的物资管理平台,从物资购置、运输、存储、应用等各个环节进行针对性、流程化管理。将原有的单一化、粗放、无序管理转为流程化、集约化、丰富化、系统化的物资管理,这样能为现代化企业发展提供充足保障。
2企业物资管理的具体策略
2.1制定完善的精细化管理制度
为保证企业物资管理工作精细化水平的不断提升,各企业高层领导必须认识到精细化管理理念对自身管理水平提升的重要意义,从而引导企业高层领导加强对精细化管理理念的学习与引进,为企业物资精细化管理制度的完善提供企业高层领导的支持。首先,企业高层领导应在精细化管理理念的指引下,深入分析自身传统物资管理制度中存在的不足,从而为自身精细化管理制度的制定提供方向性指引;其次,企业高层领导应在精细化管理理念的指引下,加强与企业物资管理人员的沟通与交流,借助物资管理人员的丰富工作经验,为物资精细化管理制度的完善提供更多的建设性意见。
2.2统一规范
在物资管理信息化团队的推动下,需要由专项工作人员结合企业前期信息化工作进行论证,针对企业物资管理实际内容,开展物资分类及编码梳理工作。通过广泛搜集企业物料数据内容,进行有效的分析、对比、提炼,在此基础上逐步完善企业各种物资类型定义及编码规则,拟定完善的物资管理信息化工作规程、管理方法,具体要求如下:物资分类以及编码方法,要能够直观的体现出物资的具体特性、要符合物资管理信息系统的导入规则、要便于工作人员理解以及记忆、要保证不同编码有着唯一的标识以及代码;企业需要根据物资管理业务特点,编制《物料编码申请》规程;为实现物资管理、内部控制的有效协同,建议将物料编码并入财务管理系统;物资管理相关人员及财务部门人员,需定期、不定期对物资编码的使用进行稽核,以此来保证物资编码的合规性。
2.3推动物资管理信息建设
在当前互联网时代发展中,信息化技术以及互联网技术应用在企业生产管理中占有重要地位,是全面提升企业生产经营管理效率的重要措施,有助于推动现代化企业发展。当前企业在长远可持续发展中,要注重补充更多互联网技术积极构建物资信息化管理平台,在平台建设中要注重做好物资采购监管、采购审批、采购申请、信息公开、信息共享、绩效考核等操作。将物资管理从传统线下管理逐步转变为线上管理,建立科学化的物资采购体系。还要注重提高物资管理整体透明度,对信息不对称现象进行控制,降低腐败问题发生概率,提高内部物资管理综合监管成效。能全面推动企业内部管理统一化发展进程,强化多项资源集中整合,提高资源配置效率。
近年来在ERP、OA、电能E购、集团采购管理系统全面应用中,企业能有效实现物资管理、计划申报、合同签订、采购价对比、货物验收、付款结算等,各个环节全面实现电子化与信息化发展。在企业生产经营发展中物资储备是企业生产活动开展的重要内容,当前物资储备管理要求企业在全面适应生产要求以及扩大生产需求基础上对库存量进行控制,对资金利用情况进行分析,设定科学化的库存管理模式。
2.4利用修旧利废原则降低物资损耗
为保证企业物资的最大化利用,各企业还应注重对物资消耗成本的管理,在修旧利废原则的指引下,降低物资的损耗成本。首先,在物资使用过程中,各企业物资管理人员应在精细化管理理念的指引下,全面检测物资使用人员的违规操作行为,并对其进行及时的制止,全面降低因人为原因造成的物资损耗;其次,在物资使用结束后,各企业物资管理人员应对物资的整体性能进行检测。对于其中损坏程度较轻的物资,物资管理人员可以将其交付给后勤保障部门进行修复。对于其中损坏程度较重的物资,物资管理人员应对其进行分类归档,为其他物资的修复工作提供相应的零件支持。
2.5注重动态化管理,注重节约成本
物资供应商市场信誉度以及综合实力对供应的设备材料质量以及整体安全性具有较大影响,各企业要在相关物资平台注册之后在管理平台中进行报价。在物资采购中要注重选取公开方式,供应商要在规定时间段内获取相关报价,对于诸多供应商均具有公平与公正性,能对多数人为要素进行控制。各类合格供应商要注重做好电子采购平台维护更新以及资质文件维护等,通过管理部门全面审核。现阶段要注重发挥出采购管理平台应用价值,将采购、供应商管理有效对接。充分整合多领域评价,通过评价能获取供应商产品供应速度、到货合格率等,能对供应商客观、精确化评价。在采购活动结束之后,相关管理部门要对产品整体质量、报价行为、安全现状、按期交货等方面集中评价评分,做好动态化管理,依照考核做好供应商淘汰选取等。全面遵循运行安全、技术可行、质量可靠、经济合理基本原则,分析成本控制以及采购费用调节基本目标。对各类废旧物资集中利用,降低各类物资消耗,提高企业综合发展效益。修旧利废活动开展要对各个单位设备应用现状进行分析,对设备性能、等级、安全要求等全面划分,展开检查验收入库,确保检修之后质量能满足应用标准要求。
2.6相关部门计划管理模式
物资管理部门应该对企业物资实施计划管理,根据企业不同时期的发展动态来管理物资将更有利于企业对物资情况进行梳理,当设置相应管理计划时,物资的管理情况一定要与企业的现实需求挂钩,不能让企业浪费成本,同时也不能过度节省,拖企业发展的后腿,因此物资管理计划与企业的发展计划应该切合,避免企业发展出现物资断层的问题,这样得到的计划才能够更切合企业发展的实际,在具体问题具体分析的基础上确保物资的正常供应与分配。
结论
综上所述,现代企业物资管理信息化并不是一蹴而就的过程,它具有较强的系统性、长期性、连续性特征,现代企业管理人员、领导要从发展的、辩证的角度,去看待企业物资管理信息化的建设,分析物资管理工作的重构及创新,探究创新发展带来的经济效益及各项业务之间的相互作用,既不可安于现状,同时也不能急功近利。在正确理论、制度的指导下,构建起满足企业发展需求的管理组织及信息化系统,让创新真正成为企业经济效益提高的源头活水。
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