浅谈企业人事管理的重要性及方法 宋春杰

发表时间:2021/7/9   来源:《基层建设》2021年第11期   作者:宋春杰
[导读] 摘要:随着世界一体化进程的不断加快,我国与国际中许多国家的接触也在不断的增多,在此过程当中,就兴起了许许多多新型企业,这就直接导致了国内企业管理与经营的难度剧增,企业之间的竞争力也在不断的加剧。
        陕西省水利电力勘测设计研究院  陕西西安  710001
        摘要:随着世界一体化进程的不断加快,我国与国际中许多国家的接触也在不断的增多,在此过程当中,就兴起了许许多多新型企业,这就直接导致了国内企业管理与经营的难度剧增,企业之间的竞争力也在不断的加剧。在此过程当中,企业内的人才积累起着决定性的作用,如果一个企业内有着大量的优质人才储备,那么这个企业必定会在市场竞争中崭露头角,因为企业内的人才质量和数量就直接决定了这个企业的管理水平和工作效率。本文就以此来对国内企业人才资源在企业内的发展的重要性进行讨论,并且给出了一些建议。
        关键词:企业;人事管理;重要性;方法
        1企业人事管理的内涵
        企业的人事管理简单地说就是企业内对于人力资源的管理,人事管理是企业管理的一个分支,而且是企业在开展管理工作当中不可或缺的一个重要部分,其在企业进行快速发展的过程当中有着至关重要的作用。人事管理的主要核心部分就是指管理人员运用较为先进的管理方式,对市场内的人力资源进行有效的选人和育人,以此方式来延续企业内的高效工作效率和工作人员极高的专业性。企业以此为基础才能获得更多的经济利润,占据着一个较高的市场地位。
        2企业人事管理的重要性
        2.1有利于企业职工全面提升综合素质
        如今科学技术获得充分发展,企业对职工这一无形的知识资产比较重视,事实上,企业的发展受到职工综合素养的影响。而柔性管理则把和谐、融洽的工作环境向职工提供,每一位职工都是企业大家庭的一员,职工之间的沟通行为会更加的顺畅,把自己的工作经验相互分享,相互提醒,然后积极学习其他职工的长处,加强管理措施把职工的知识面进一步拓展,实现职工综合素质的全员、全面提升。
        2.2实现企业员工工作创造性和积极性的提升
        新的世纪是知识的世纪,也是知识经济时代,因此企业的挑战非常巨大,之间的竞争已经趋于白热化,这也把人才竞争引向深入,职工工作上具有极大的压力,因此会影响到职工个人工作的积极性。要重视管理模式的柔性化,尽可能的鼓励员工,激励职工,让他们对工作抱有极大的激情,把他们工作的创造性和积极性不断调动,实现企业更好的发展。
        3企业人事管理的现状
        3.1劳资关系复杂,无法合理的协调劳动纠纷
        近年来,我国企业改革不断深入,导致企业的劳动分配制度发生了很大的变化,这些改革和变化使得企业内部员工之间的关系极其复杂。有关调查显示,企业的劳动纠纷呈现上升趋势,劳资关系也开始由个人转换至集体。出现目前情况的原因大多源于企业本身,其没有合理协调劳动纠纷。自社会主义市场经济体制实行以来,市场竞争愈演愈烈,因此,一些企业为了提高自身效益,加强了对人才的培养,形成了收入分配差距过大的现象,继而引发一系列的矛盾。然而,企业人事管理并没有从本质上解决这些实际问题,仅仅停留在表面的协调沟通上,无法开展具体的协调管理工作,使矛盾加剧,企业很难切实保障员工的利益。
        3.2招聘制度不够规范
        当代社会在不断的飞速发展当中,但是还是有很多的企业在管理人事方面还处于传统的管理方式当中,这就直接导致了其企业不能满足新时代所带来的新需求,企业无法获得更加优秀的人才资源,很难积累更多的人才资源。不断的引进优秀的高专业性人才是促进企业发展的重要方式,而很多的企业虽然在招聘员工时采取的是公开招聘,但是还是有很多的低素质人才在不断的进入到企业当中,这就是企业的人事管理水平不高造成的,这样会直接导致企业内工作人员的不公平性,会影响其员工在工作的时候存在不平衡的心理,工作效率也会随之下降,不仅如此,企业还会在此过程当中流失掉大量的优秀人才,不能有效地促进企业快速发展。
        3.3人才流失
        人事管理工作常常与员工薪酬、福利挂钩。如果企业人事管理工作无法做到合情合理、公平公正,就会造成企业人才的流失,进而影响到企业的发展和利益。但就目前情况来看,在我国的大多数企业中,都或多或少地存在一些与人才流失有关的问题,背后的原因与制度的制定有一定的关联,与岗位的分配也有紧密联系,当然,薪酬、福利、待遇问题,才是导致人才流失最根本的问题。现代社会是一个物质社会,人员工作的动力全靠薪酬、福利支撑,如果待遇不合理,也就无法满足员工的需求,那么员工的积极性就会降低,且还容易跳槽,去选择大一点、福利好一点的企业,这样,企业在无形之中就失去了与其他企业竞争的资本。
        3.4企业人力资源结构不合理
        人力资源结构具有复杂性的特点,因为其涵盖的范围较广,不仅包括一线员工,也包括管理人才和技术人才。因此,只有保证人才资源的结构合理,才能保证企业的合理运转,才能在竞争中不被打败。但是,很多企业都存在人力资源结构不健全的问题,且企业中的大多数员工的综合素质不高、能力也不强,尤其对于一些刚入职的员工,他们还需要一定的时间去适应企业的环境,以此来调整自己的工作状态,这期间产生的所有成本消耗,都要算在企业身上,而人力资源结构的不完整性,很容易使企业陷入两难的境地,不仅要面临资产的消耗,还要承担人才流失的风险,非常不利于企业的长远发展。


        4企业人事管理工作的优化措施
        4.1更新人事管理理念,注重人性化管理
        随着社会的发展,现代企业都着重强调人性化管理,从企业管理的具体情况来看,大部分企业人事管理非常重视以人为本,切实做好了企业人力资源的开发工作,直接促进了企业的发展。首先,需要说明的是,人性化管理不仅要注重管理对象,还应该注重管理范围和管理方法,作为保障员工利益的部门,要实施多层次的管理模式,做好激励以及协调工作。其次,除了维护员工的切身利益之外,人事管理部门还要树立保障企业以及员工利益最优的目标,以此来提高员工的综合素质。总之,员工的利益得到了保障,便会全身心地投入到工作中,为企业带来更大的经济效益。
        4.2结合并利用互联网,完善人事管理制度
        要想完善企业的人事管理制度,需要做好以下两方面的工作。一方面,结合互联网技术更新人力资源管理体系,摒弃传统的管理模式,确保其适应现代企业的发展需求,充分体现人力资源管理的科学性。另一方面,通过设置考勤制度加大管控力度,严惩一些迟到早退的人员,并按照规定对犯错误的和工作不认真的员工进行处罚,对积极向上、遵守纪律的员工进行薪资和职位的嘉奖。在完善制度的过程中要从企业和员工的实际情况出发,并加大对企业人事管理工作的监督力度,使得人事管理制度得以有效落实。
        4.3实施双证同步培训模式
        加大岗位培训管理的创新力度,在继续保持现有良好管理策略的础上,逐步引入新的管理理念和管理范式。员工职业资格等级标准是国家按职业工种技术水平高低划分的员工培训标准。岗位培训规范是由企业自身根据生产或工作的实际需要确定的,用来培训员工达到所在岗位素质要求的基本标准。前者是国家标准,后者是本企业、本部门、本岗位特有的规则标准,两者尽量相符相通,形成包含和从属的关系。但员工这种能力的获得,必须由教学机构、企业联合培训,组成培训网络系统,精心组织实施才行。主要是在职业资格证书培训中,加进岗位培训证书内容作为约束条件,使其成为“双证”培训。通过培训,消除实际与要求不相适应的差距,使员工适应本职工作需要的新模式。随着企业经济的发展,科技的进步,会引起培训规范的变化,因此应根据不同生产力水平的需要及时修改,并根据以上需要采取不同的培训战略,衔接好岗位培训与学历教育、专业资格考试、职业资格鉴定以及继续教育的相互关系,避免重复培训的发生。应该本着缺什么,补什么的原则,组织培训、考核工作。对技术密集型岗位适度考虑开展“一专多能”培训模式,强调实践能力和解决问题的应用性,提升员工的技能和参与培训的积极性。
        4.4提高企业的文化环境
        文化环境是一个企业的灵魂和核心,因此,要做好企业的人事管理工作,就需要打造一个和谐、美好的文化环境。企业文化的外在因素,主要包括制度、薪酬、领导等。(1)企业制度。要强调“以人为本”,体现出对员工的关怀。当然,既然是制度,就一定要具有一定的局限性和管理性,但这种约束要控制在一定的范围内,让员工能够感觉到有压力,但不是压抑,也就是收放自如。(2)企业薪酬。很多企业在确定员工的薪酬福利时,并未完全体现出公平公正,这就会让员工心理产生不平衡感,进而丧失工作的积极性。所以,在制定公司薪酬以及员工福利方面,一定要遵循公平公正的原则,并保证该企业与同类型企业的薪酬、福利,差距在一定范围内,减小企业竞争。(3)企业领导。企业管理能否取得实效性胜利,与领导人员有着很大关联。在企业的实际运营过程中,老板并不会参与到全部事项中。因为一个企业或公司,太过庞大,这时,领导人员的角色价值就凸显出来了。企业要划分好各个领导人员的工作范围,要求他们在自己的工作岗位上尽职尽责,彰显企业文化。企业文化的内在因素,主要凸显在企业的凝聚力和战斗力,这是企业能否经受住社会考验的资本和条件。
        4.5营造并构建柔性化的管理文化
        把柔性管理引入到企业人事管理之中,必须秉承以人为本的理念,构建和柔性管理相契合的企业文化,这可以提升管理效果。同时,在企业内部我们还应该强化重视文化创新,我们在对企业文化进行建设和传承的基础上,还需要以时代发展为基础,找准时代的脉搏,积极创新企业文化氛围,依托企业、职工的实际情况创新企业文化,这对创建效果的提升有较强的促进作用。
        4.6全面普及信息技术在管理中的应用,提高信息管理水平
        为了顺应时代的要求,企业人事管理应该意识到信息技术管理技能的重要性,加大对人事管理信息化的投资力度,同时也要全面普及信息技术在人事管理中的应用。企业可以根据自身的人事管理模式,有效结合信息技术,制定科学、合理的管理模式,不仅可以推动人事管理部门工作的进程,还可以综合考虑员工的特点,让员工在有秩序、有准则的企业环境中工作,加速企业的现代化发展。
        结论
        综上所述,企业的发展命运已经和员工融为一体,企业人事管理作为直接和员工接触的部门,必须依据现代信息社会发展要求,协调好企业和员工之间的利益关系,防止矛盾以及劳动纠纷的产生,使企业和员工之间的利益能够得到有效的保障。总而言之,企业人事管理必须在保障员工和企业利益的前提下展开一系列的工作,以促进企业发展为目标,服务于员工,奉献于企业,实现企业与员工的“双赢”,打造良好的企业环境,推动企业健康、科学的发展。
        参考文献:
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