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摘要:随着现代互联网技术的不断升级,信息时代互联网技术日益渗透到行业发展的方方面面。对于企业而言,加强信息化建设既是适应当前发展环境的必然趋势,同时也是更好地推动自身实现转型发展的必然选择。企业管理工作过程中,加强信息技术的融合应用,既有助于规范企业的运营管理,同时还有助于不断创新发展模式,打造高效的管理服务平台,进而更好地实现资源共享,提高业务集成管理成效。
关键词:企业信息化建设;管理创新;问题;措施
1企业信息化建设的作用
1.1提升信息交互效率
从企业内部管理来看,企业信息化建设将企业各个部门集中在一个管理平台上,各部门和各个部门工作人员使用信息管理系统进行业务交流和沟通,信息交互更加准确、及时。例如,财务部门想要业务部门的某份文件资料,可以在管理平台上直接与其沟通,并获取文件资料。另外,管理平台集中了企业运营管理的各项文件资料,工作人员可根据自身的需要直接在平台下载,企业运营和管理效率明显提升,工作流程衔接更为流畅。1.2促进企业合作
企业信息化建设的顺利开展,为企业和企业之间的业务往来提供了便利。企业与上下游企业存在业务联系,相互之间需要传递消息和文件资料,信息化管理平台将业务有关的文件和资料上传至信息共享平台,或将文件资料直接通过网络传送给上下游企业,实现了信息的实时传递,提升了业务处理的速度。企业和企业之间没有了信息交流的障碍,避免了业务人员两头跑的工作现象,在线上就可完成业务上的沟通和交流,重要的文件资料也可通过网络传递,在一定程度上节约了企业的运营成本。
1.3提高企业核心竞争力
核心竞争力是企业实力的体现,企业实现在市场经济体
制下良好的运营,是企业发展中不可或缺的重要元素,所以现代化企业都非常注重自身竞争力的提升。当下,市场经济形势复杂,增加了企业的运营压力,需要企业加强内部管理,应用现代化的管理模式和管理工具,提升企业的运营管理水平,从而降低企业的市场风险,而加强信息化建设和管理创新,是解决这一现状的有效措施。企业信息化发展是现阶段和以后发展的主要方向,企业借助信息技术的优势,构建完善的信息管理系统,并进行管理上的创新,提高企业的管理效率,打造自身的核心竞争力,以保证企业良好的运营和发展。
2当前企业在信息化建设及管理创新实践存在的问题
2.1企业管理创新力度不够,模式需要不断优化
在企业管理层面,一方面企业对管理工作不够重视,企业往往将重心放在市场开发、技术研究以及转型探索等方面,没有结合企业发展实际,聚焦企业的发展目标,从加强管理创新等方面来调动员工的积极性,也没有建立配套完善的奖惩机制。另一方面,在企业内部管理工作开展过程中,忽视管理创新工作,偏重于技术创新,导致管理工作处于边缘化的状态,不利于发挥管理效能,也难以推动日常生产运营等活动的有序开展。另外,企业在激烈的市场竞争环境下,市场敏感意识不足,有的企业虽然认识到市场发展存在诸多机遇,但是却没有从优化管理模式、创新管理体制机制等方面加强管理理念和管理模式的创新探索,管理水平依然比较低下,与国外西方发达国家等相比,在管理水平等方面还存在不小的差距。很多企业为了跟上时代的发展步伐,照搬照抄其他企业在管理运营等方面的一些模式,没有充分考虑企业自身的发展,科学制定发展目标,没有针对如何提升管理效能等方面不断进行创新探索,不利于提升管理成效。
2.2信息化建设人才较少
目前我国的企业中,信息化建设除几大互联网巨头外,部分企业的信息化建设队伍能力较弱,甚至只有几个只知道信息化建设基本知识与技能的工作人员,可想而知,这样的企业信息化建设质量是受到严重制约的。
2.3企业管理权限较为分散
企业的经营规模不断扩大,使得企业内部管理权限分散在各个部门,权利无法集中,各个部门各自为政,对企业管理造成阻力。而企业信息化建设的主要目的是将各个部门集中到一起,进行统一的监管,也就是将企业分散在各部门的管理权集约化,使其充分地发挥出来。但是管理权的集约化,涉及各个部门的切身利益,所以其对信息化建设有着一定的抵触情绪,不愿将自身部门的关键信息和数据上传至共享平台,降低了信息共享和交互的质量,影响信息化建设的有序开展。
3加强新形势下企业信息化建设和管理创新的具体措施
3.1加强理念创新,注重资源投入
企业应当围绕信息化建设和管理创新工作的开展,转变思想认识,提高对两项工作的重要性认知,并不断学习和借鉴其他企业在信息化建设和管理创新方面的经验和典型做法,以此为基础,充分考虑市场形势的变化、行业的发展要求以及企业自身的实际,进行理念、方法的创新探索。在开展信息化建设和管理创新工作的过程中,要注重发挥管理人员的能动性,引导他们率先带头开展探索研究,同时要注重资源的科学投入和配置,充分引进现代化信息技术以及相关的管理理念,为企业转型发展等提供重要的理念和方法支持。企业要在相关资源的开发利用等方面要不断配齐配足相关的硬件和软件设施,为企业开展信息化建设以及管理创新探索等提供重要的基础支持。
3.2加大对管理人员的教育培训
管理人员作为国内企业单位政工队伍的重要构成要素以及单位落实管理任务的重要骨干,单位应对员工的相关理论基础及实践能力进行针对性的培训教育。在新的时代背景下,对管理人员进行教育,可以着力于打造学习型队伍,为此组织专门化的定期的业务培训活动。通过组织员工参与培训,重点提升其主动参与学习的正确意识,同时安排专门的课程讲解与政工工作相关的高科技知识、自然及社会科学知识等内容,提升员工基本素养。
3.3完善政工队伍管理模式
企业单位及其相关管理人员必须要制定完善的制度和机构组织,如考核制度、干部选拔制度、岗位晋升制度等,以充分调动政工人员的工作积极性,增强其工作自信心,进而形成一个良好的工作氛围。此外,在企业事业单位政工队伍管理模式中,应该以实际出发,为单位选择一个最佳的管理模式,同时应该意识到政工队伍对事业单位内在的影响力,不能由于短期效益而精简政工队伍。因为现代化政工工作面临转型,各种先进信息化技术被引入工作领域,企业单位要重视先进技术的运用,并且在员工培养过程中将技术培养等作为重点进行关注,帮助政工管理人员不断夯实其办事能力。
4结束语
信息化建设对企业管理创新有促进作用,而企业管理的高效化运行,有利于信息化的推广和应用,两者相辅相成,共同推进企业的发展和运营。在信息化的今天,企业日常运营过程中,都需借助信息技术进行工作活动,企业的运营管理都与信息化有着一定的关系,所以企业信息化建设情况尤为关键,关系到企业管理的效率和运营的质量,而企业管理的创新,在提高企业管理水平的同时,推动企业信息化建设的进展。
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