李英芳
内蒙古电力集团有限责任公司乌兰察布电业局商都供电分局
摘要:本文研究的主要目的是为了明确95598电力客户服务工作的重要性,通过提出一些针对性的建议来提高服务质量。电力公司需要在保证企业经济效益的情况下,尽可能地满足客户的需求,促进企业的稳定。良好的95598电力客户服务可以促进电力企业的健康发展,在一定程度上帮助企业提升经济效益。客户对电力企业的印象在某些方面来说直接来源于95598工作人员的服务,95598工作人员代表着企业形象,也影响着客户是否选择企业的意愿。因此,客服工作人员需要具备良好的沟通能力和服务意识,满足客户的需求。
关键词:95598;电力客户服务;工作效率
前言:当今时代,社会的快速发展需要更多的电力作为支撑,电力行业面临着更大的挑战,同时其客户服务也被给予了新的要求,特别是电力客户服务热线95598,它的出现对于电力客服系统来说是一种新的补充和更新,能够为客户提供更加便捷高效的服务,树立良好的企业形象。电力企业的经营需要实现经济效益最大化,不能够仅仅单纯完善内部体制,还需要重视作为企业门脸的客户服务体系,通过完善相应的制度来提升服务水平,满足客户的需求。因此,本文提出的建议有利于提升95598电力客户服务的水平,推动企业的良好发展。
一、做好95598电力客户服务工作的意义
目前电力客户服务热线95598已经开发出多种功能,包括故障咨询、投诉、建议和表扬业务等等,它是电力公司营销系统的一个重要组成部分。95598有两种服务方式:自动语音和人工服务,通过使用电话平台与客户进行沟通,成为电力公司与电力客户之间的通信桥梁,为客户解决遇到的问题,提供相比以前更滑快速和高效的服务。监测系统的建立具有重要作用,它减少了电力公司和客户之间存在的空间和时间的距离,减少了客户往来的次数,通过电话便可以办理业务,这有利于树立企业的良好形象,获得消费者的信任,对电力企业的发展具有重要意义[1]。
二、提升95598电力客户服务工作质量的措施
(一)以客户服务为核心
95598热线就是为了服务客户而存在的,因此95598的工作人员在工作中必须以客户服务为核心,了解客户的需求,帮助其解决问题。在接受申诉或投诉时,工作人员不应该产生怨怼心理,而是应该站在客户的角度,认真倾听客户申诉的原因,了解客户的需求,并认真处理问题,提供良好的服务。客服要善于倾听,与客户的每一次交流中都要深入了解到客户的真实想法,除了要有良好的态度,也必须具有解决各种问题的能力。例如,当客户质疑电费收费标准时,客服人员要以良好的态度了解情况,掌握了全部信息后向客户解释原因,或者安抚客户后汇报给领导和上级部门,得到最终的解决办法再反馈给客户,让客户满意。客户的问题得到解决,会对95598热线和电力公司产生好印象,提升容忍度,从而减少各种投诉,企业和客户之间的关系也逐渐变好,有利于电力企业的客户稳定。
(二)提高员工的综合素质
客服工作人员的综合素质决定了在岗位上的服务水平,主要包括自身素质和业务素质。
自身素质指的是自我约束和提升的能力,针对这方面,企业可以定期组织岗位培训和经验交流会,由有经验的或客户评价最好的客服工作人员来做演讲,分享自己的经验和沟通技巧,也可以做现场演示,让其他员工能够真实观摩实际工作,记录心得,以此来提高服务水平;或者通过集体之间的交流,评选出“优秀榜样”,引领其他人一起工作,营造良好的工作环境。
业务素质指的是客服工作人员在岗位上必须具备的技能和水平。例如,当极端天气造成了停电事故,很多客户会打来电话要求恢复供电,且由于长时间不能使用电力而情绪激动,甚至进行辱骂。但极端天气下,检修电路的过程十分复杂,工作量巨大,因此时间会耗费很久,95598工作人员要摆正心态,耐心安抚客户情绪,解释清楚原因并表达歉意,并承诺公司已经在进行抢修,尽快在第一时间恢复供电,最后感谢客户的理解和支持。无论客户的言语有多么激烈,客服工作人员都要稳定住自身情绪,耐心安抚客户,化解企业与客户的矛盾,减少客户对企业的失望度,以稳定客户资源。
(三)提高对服务价值的认识
高质量的客户服务是实现经济效益最大化的根本保证也是必要手段,客户服务是电力工作的核心与桥梁,在为客户提供满意服务的同时,能够完成合作关系的建立,客户通过良好的服务会提高对企业的满意度,企业也会因此获得更多的消费者支持,推动企业的稳定和发展。因此,95598客户人员要提高对服务价值的认识,以高质量的服务为企业带来良好的宣传效果[2]。
(四)加强服务的个性化
在强调服务的同时,电力部门也应该注重个性化服务的实施。每个客服工作人员每天要面临着很多的客户,每个客户的需求都不尽相同,存在很多差异,因此不能用同样的方式对待不同的客户,必须因人而异,做到一对一式服务,即深入了解每个客户的情况,根据具体的需求为其解决问题,实现服务的个性化,提高客户的满意度,促进公司的稳定发展。
(五)注重服务细节
细节问题非常重要,客户往往会在意客服在服务过程中的细枝末节,例如工作人员的态度如何、是否使用礼貌用语、是否使用尊称以及是否微笑等,这些往往会占据客户评价服务的一大半分量。因此,客服在工作的过程中要对细节重视起来,态度良好,保持微笑,使用礼貌用语,并及时解决客户提出的问题,稳定客户情绪,避免冲突,让客户体验到温暖的服务。
(六)应具有高度的责任感
95598客户服务热线主要是通过电话联系完成,通话无法百分百让客户感受到客服的诚意,且时间短暂,因此就要求客服工作人员要具有高度的责任感,能够在短时间内迅速了解客户需求,为客户解决问题。95598客户服务工作人员每天都面临着许多客户的来电,客户信任客服所以才交出问题,因此客服人员必须承担起岗位责任,同时也要掌握沟通技巧,为客户提供更好的服务[3]。
结论:通过文章的分析和研究得知,95598热线是电力公司客户服务的重要环节,影响着客户对公司的印象,因此客户服务人员应当具有相应的岗位素质,为客户提供优质的服务。基于此,本文提出了几点建议:以客户服务为核心、提高员工的综合素质、提高对服务价值的认识、加强服务的个性化、注重服务细节以及员工要具有高度的责任感,通过这些建议能够在一定程度上提高客户服务的质量,稳定公司的客户基础,推动电力公司的稳定发展。
参考文献:
[1]董伟莉,徐英慧.试论如何提高95598电力客户服务工作[J].民营科技,2018,13(08):175.
[2]刘志欣,黄旭,魏加项,于亮,苏保强,张皓,冯冰清.基于95598大数据的电力客户满意度分析[J].电力大数据,2018,21(08):19-24.
[3]孟繁鹤.浅谈如何做好95598电力客户服务工作[J].现代国企研究,2019,16(04):142.