浅析电力工程物资管理中的问题与完善

发表时间:2021/7/9   来源:《中国电业》2021年3月8期   作者:赵洪邦
[导读] 物资管理在电力工程项目管理中占据重要地位,必须充分明确电力工程物资管理工作不足,
        赵洪邦
        国网西藏电力有限公司林芝供电公司     西藏林芝 860000
        摘要:物资管理在电力工程项目管理中占据重要地位,必须充分明确电力工程物资管理工作不足,才能制定有效的解决方案,保证资金资源配置得当,利用率进一步提高,降低项目经济风险,电力企业也能得到丰厚效益回报。本文将探讨和研究新时期加强电力工程物资管理的重要意义,并针对当前实际工作中存在的主要问题制定相应的完善对策,希望能够实现对项目成本的严格管控,扩大项目综合效益,推动电力企业的长远健康发展。
        关键词:电力工程;物资管理;成本控制;工程建设
        引言:电力工程建设过程中需要使用多种类型的物资,物资的消耗量较为庞大,物资采购和储存耗费的成本不计其数,做好物资管理工作,有利于提高项目管理水平,降低相关成本投入,为电力工程的稳定高效开展提供有力保障。当前我国电力工程物资管理所用制度和模式仍然不够完善,管理人才队伍建设也亟待优化,给新时期物资管理工作的优化和完善指明了方向。电力企业应着重实施管理革新,从而为电力工程的建设施工给予物资方面的强力支持,达成降本增效目标。
        一、加强电力工程物资管理的重要意义
        1、保证工程进度和质量
        伴随着电力工程的不断推进,对物资种类和数量的需求会发生一定变化,确保物资在规定时间抵达施工现场,且具有良好的质量,是维护电力工程施工安全高效的重要基础,因此加强物资管理极为必要。物资采购时与信誉可靠的供应商合作,对进场物资进行严格检查,将不合格物资摒除在外,电力工程所用物资与施工要求相符,而且得到了优化配置,电力工程各个施工环节就会紧密衔接到一起,现场施工安全有序,工程进度和质量都能由此得到保证。
        2、提高项目管理水平
        一般来说,电力工程物资管理涉及到多个部门的参与,各部门及相关人员应该明确岗位职责,加强沟通协作,将物资管理予以贯彻落实,那么电力工程项目管理水平会显著提高,严格遵循物资使用计划进行物资配置,既满足了物资需求,又缓解了部门之间的矛盾,促使全体部门保持高速运转的状态。整个电力工程项目以较高的速率建设,出现问题时全体部门及人员予以解决,电力工程能够按时完工,工程质量将会与既定标准完全一致。
        3、降低施工成本投入
        采购成本在电力工程施工成本中占据一定比例,加强物资管理需要管理人员能够对物资采购环节进行严格监督,防止采购人员出现工作失误,确保物资的采购和运输成本比较合理,还能根据库存状况科学安排物资采购时间,制定规范严谨的物资采购计划,在低价时购入物资,尽量减少物资积压,盘活企业库存,降低物资保管费用,以此来控制电力工程施工成本,提升项目盈利空间。
        二、电力工程物资管理存在的问题
        1、管理人员素质较低
        电力工程项目管理人员的思想观念陈旧落后,不能在市场发生变化时及时更新物资管理思维和方式,通常只是在物资严重不足时才进行补给,平时很少关注物资使用情况及库存状况,这就导致了电力工程施工期间物资浪费现象频现,有些不常用的物资长期堆积在仓库中,影响企业资金回流,危害企业发展。同时,管理人员缺乏对市场的精准掌控,物资可能会在高价时购入,需要投入更多成本,采购物资不能迅速到位,还会拖延进度,若只顾着抢工期,不能协调好进度与质量,还会引起工程质量下滑。
        2、缺乏相关管理制度
        由于物资管理制度不够健全,关于各部门、各岗位人员的职责描述不清,因此电力工程项目管理人员获得的信息在完整性与时效性上都难以得到保证,出现问题时各方相互推诿责任,错过了最佳解决时机,酿成了更大的经济损失。

除此之外,制度体系不完善还会影响到相关人员参与物资管理工作的积极性,没有标准化的制度细则提供指导依据、约束员工行为、对其形成有效激励,造成物资管理活动秩序混乱,有些购置的物资质量不合格,或者在电力工程中无法正常投入使用,这会导致施工质量不能达标,施工成本有所上升。
        3、内部监督与控制不到位
        现阶段,电力企业信息化建设有所滞后,物资管理信息化系统与其他业务系统之间不能有效传递信息,数据格式不统一,管理人员的信息素质不高,均会限制数据在网络环境下的流通,影响物资管理决策的科学可行性。另外,企业对物资管理工作实施情况缺乏动态追踪与考核评价,不利于物资管理体系的完善及员工主观能动性的调动。加大资金和技术方面的投入,建设能够稳定可靠运行的物资管理信息化系统,强化内部监控力度,才是提高电力工程物资管理有效性的必要途径。
        三、电力工程物资管理的优化对策
        新形势下,将新思想、新技术应用于电力工程物资管理工作中,会给相关工作注入新的活力,提高工作效率,减少工作失误,加强部门协同,电力企业可从以下几方面入手:
        1、更新管理意识,培养管理人才
        要想切实提高电力工程物资管理工作水平,必须要积极转变管理思想,充分意识到培养管理人才的重要性,定期组织培训活动,结合信息时代下物资管理工作要求设计培训内容,将先进理念和技术传授给管理人员,确保他们具备较强的计算机操作能力及信息技术应用能力,能够严格履行岗位职责,对电力工程各类物资实施全方位、动态化的管理,促使节约意识深化到每个员工的心中。鼓励管理人员之间相互沟通,分享管理经验,贡献智慧结晶,共同解决物资管理过程中出现的各种现实问题,全面提高管理人员的综合素质能力,增加他们与新时期物资管理岗位的匹配度,为企业节约投资,维护企业根本利益。
        2、增加资金投入,完善物资管理系统
        电力企业应秉持长远眼光看待电力工程项目建设,加大信息化系统构建的投入,购置质量性能较好的设备设施,统一数据格式,促进数据信息在不同系统之间的传输,便于收集物资信息,制定科学的决策,助力电力工程物资管理工作的信息化、高效化开展。信息化管理具有着传统管理模式无法比拟的优势,打破了部门间的信息壁垒,使得物资采购、存储、使用等环节得以环环相扣,在恰当时机采购物资,避免供应商抬高价格,还能整合各部门的物资需求,减少重复、无用类型物资的购入,将现有物资盘活,提高了物资的利用率,电力工程建设管理焕发出全新气象,企业获得效益也会更加可观。
        3、健全管理制度,强化内部监督
        考虑到电力工程物资管理工作效果对项目经济效益与企业发展前景的重大影响,应该重视加强管理制度和内部监督体系的建设,保证物资管理活动的科学有序实施,彻底肃清不良风气。相关制度体系的建设可以有效避免物资浪费,实现资源的合理利用,降低施工成本,提高各部门人员的工作效率。强化内部监督可以对员工产生威慑、激励的作用,让员工更加认真负责的对待岗位工作,将部门信息予以共享,促进物资的协调配置,加强了部门之间的协同,电力工程项目实施阶段的违法违规行为得到了有力遏制,不必要损失得以减少,有利于企业所获效益的进一步增长,赢得更加广阔的发展空间。
        结语:信息时代下,加强电力工程物资管理的必要性和迫切性愈发突出,电力企业应该重视管理人才的培养,激发其工作积极性,健全管理制度和内控体系,加大信息化建设投入力度,运用信息化管理模式开展物资管理工作,促进部门协同,提高管理效力,降低资源浪费,严格管控施工成本,从而保障自身利益不受侵害,实现电力行业整体发展步伐的不断加快。
        参考文献
        [1]戴蔚辰.电力工程管理创优中如何改善措施[J].中外企业家.2018(25)
        [2]陈德宝.电力工程管理中存在的问题及改进措施探讨[J].计算机产品与流通.2018(12)
        [3]王璐,姜军海,岳振琪.电力工程企业海外投资模式及风险管控调研[J].电力勘测设计.2020(02)
        作者简介:赵洪邦,1994.11.25出生,男,汉族,青海海东人,本科,助理工程师,主要从事电力工程物资管理工作。
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