高职院校图书馆档案管理工作提升的几点思考

发表时间:2021/7/9   来源:《中国教工》2021年2月4期   作者:程琳
[导读] 随着近年来国内教育事业的迅速发展,目前国内高职院校的办学规模与招生范围处在迅速扩大的状态当中。
        程琳
        天府新区航空旅游职业学院,四川    眉山    620860
        摘要:随着近年来国内教育事业的迅速发展,目前国内高职院校的办学规模与招生范围处在迅速扩大的状态当中。面对于办学规模与招生范围的扩大,高职院校内图书馆的规模与业务水平应当随之实现进一步的提高,而为了帮助高职院校图书馆实现规模与业务水平的提高,针对性地提出相关要求必不可少。考虑到高职院校图书馆档案管理工作是高职院校图书馆信息工作的重要组成部分之一,根据时代的发展对应开展高职院校图书馆档案管理工作的创新发展非常重要。但目前仍有不少高职院校图书馆档案管理工作存在滞后问题,针对于此高职院校应当及时进行问题的提出与改进,以此确保图书馆档案管理工作的开展效率与质量能够满足高职院校教学、调研等多项工作对此所提出的要求。
关键词:高职院校、图书馆、档案管理工作

        基于近年来国内各行各业的迅速发展,现不仅我国社会发展水平有了明显的提升,我国的综合国力也较曾经而言有了巨大的增强。社会发展水平的提升及我国综合国力的增强开始逐渐让社会大众脱离追求“温饱”的阶段,转而越发重视国内教育事业的发展。高等教育作为我国教育体系中最重要的一环,现针对于时代的发展做好高等教育中各环节工作的发展势在必行。高职院校作为我国培养应用型人才的主力,同时高职院校作为我国高等教育的一部分,目前高职院校的发展正因我国高等教育的改革呈现出快速发展的趋势来。而图书馆档案管理工作作为高职院校教育工作中的一大重要环节,针对于加强高职院校图书馆档案管理工作的效率提出相关策略势在必行。本文将围绕于现阶段高职院校在图书馆档案管理工作中存在的问题进行对应解决策略的探讨,旨在为高职院校图书馆档案管理工作效率的提升提供建议。

一、高职院校图书馆档案管理工作的重要性
        就近年来国内教育事业的发展趋势和方向来看,我们可以发现我国高等职业教育在经历长达十多年的发展后,目前已经做到在发展过程当中以及未来的发展过程当中实现长期为国家进行人才队伍的培养及提供重要的社会服务来。伴随着国内教育改革的不断深化落实,目前高职院校的发展水平已经呈现出明显的提升,这不仅让高职院校的教学质量有了长足的进步,同时也让高职院校所开展的人才培养工作能够做到为社会培养出更多的应用型人才来。反观现阶段国内部分高职院校的办学模式可以发现,目前已经有不少高职院校已经跟上社会与时代的发展做好了学校办学模式的突破与创新发展工作,这除了推动高职院校教育机制体制优化工作的进一步落实外,也让高职院校的办学形式变得更加多元化且多层次。
        虽目前高职院校在部分领域内的发展已经有了可观的成效,但高职院校仍受起步晚、校内图书馆档案管理工作制度不完善等问题的影响,导致了高职院校内图书馆档案管理工作的开展质量存在有明显的不足。面对于社会大众越发重视起教育事业发展的这一情况,同时考虑到高职院校在现阶段实现迅速发展后,对校内图书馆档案管理工作提出的全新要求,高职院校定要努力探索校内图书馆档案管理工作发展的方向与办法,最终在确保图书馆档案管理工作更为规范化、制度化、科学化的基础上,让高职院校的的发展能够获得有效助力。

二、高职院校图书馆档案管理工作的现状及存在的问题
        1.图书馆档案管理意识浅薄,管理认识不足。
        为进一步强化高等教育部门内部各项工作的开展质量,目前国家及相关教育部门已经立足于实际制定并颁布了相关的规程与条款。而就高职院校图书馆档案管理工作来看,目前已经颁布的《普通高等学校图书馆规程》为高职院校图书馆档案管理工作的开展提供了依据,同时也为高职院校图书馆档案管理工作的发展指明了方向。面对于《普通高等学校图书馆规程》的到来,绝大多数高职院校已经及时地转变了对待图书馆档案管理工作的态度,虽现阶段国内高职院校的图书馆档案管理工作呈现出了大体的有效发展,但针对相关细节进行分析可以发现仍在不少问题。
        从实际来看,虽《普通高等学校图书馆规程》的颁布确实促进了国内多数高职院校图书馆档案管理工作的发展,但不可否认仍有部分高职院校过度注重教书育人这一中心任务在校园内的落实,这不仅让学校领导对于图书馆档案管理认知不足这一问题得到体现,同时也阻碍了图书馆档案管理工作的发展。


        2.图书馆档案管理制度不完善,职责不明确。
        高职院校图书馆档案管理工作有效开展需要依附较为完善的管理制度才能够得到落实,因此高职院校若想推动图书馆档案管理工作的提升,那么构建起一套较为完善的制度非常重要。但反观目前部分高职院校可以发现,因校方领导缺乏对于图书馆档案管理工作的认识,使得不少高职院校没有做好整体工作安排,同时也没有做到立足于《普通高等学校图书馆规程》进行制度的构建,这一情况的存在让高职院校图书馆档案管理工作在现如今无法走上规范化、制度化、科学化的道路,影响了图书馆档案管理工作的整体质量。
        3.图书馆档案管理人员结构不合理,综合素质不高。
        档案管理工作人员作为开展图书馆档案管理工作的根本,档案管理工作人员个人综合素质水平将会直接影响图书馆档案管理工作的开展质量,且档案管理工作的后续发展提升工作亦会受此影响。目前,部分高职院校的图书馆档案管理工作人员并非属于接受过专业训练的专业人才,这导致了高职院校图书馆档案管理工作将面对缺乏素质过硬的人才这一问题,人才的缺失作为图书馆档案管理工作面对的主要“瓶颈”,面对于当前存在的此类问题,积极进行解决策略的探索至关重要。
        
三、提高高职院校图书馆档案管理工作水平的对策
        1.强化校方领导的图书馆档案管理意识。
        校方领导对于图书馆档案管理意识的加深,作为推动高职院校图书馆档案管理工作实现进一步发展并得到提升的重要基础,帮助校方领导实现思想观念的转变将为图书馆档案管理工作的提升奠定坚实的基础。为将加深校方领导对于图书馆档案管理意识落实于实际,相关工作人员定要积极做好相关宣传工作。而当校方领导的图书馆档案管理意识得到加深,且校方领导开始积极推动图书馆档案管理工作的开展及发展后,校方领导可以着手安排专人对图书馆档案管理工作进行分管,进而让图书馆档案管理工作中存在的问题与不足能够得到及时的解决。
        考虑到图书馆档案管理工作的开展及提升将会直接影响全校师生,做好校内教师档案意识的强化同样重要,而结合于会议、专题讨论等形式,将能够有效做到强化教师的档案管理意识。
        2.不断优化图书馆档案管理人员队伍结构,提高专业素质。
        在校内建立起一支综合素质较高的人才队伍,是推动高职院校图书馆档案管理工作实现提升的根本。之所以目前存在高职院校图书馆档案管理工作人员人才队伍结构不合理的情况,主要是因为当前图书馆档案管理工作对专业人才的吸引力不够,因此为从吸引更多人才为出发点做好图书馆档案管理工作的提升,高职院校定要努力围绕于专业人才的需求制定相关政策,进而做到队伍专业人才的有效吸收。
        高职院校除了要做好对于人才的吸收,对于现有人才的再培养亦是十分重要的,而现有人才的再培养工作主要可以围绕于有计划、周期性地开展相关讲座、培训活动来实现,进而从讲座、培训活动的开展出发,再让现有人才意识到终身学习的重要性时,也为现有人才提供学习的渠道,帮助现有人才实现专业素质的提高。

四、结语
        高职院校图书馆档案管理工作的高质量开展对于高职院校各项工作的有序开展而言有着至关重要的作用,而面对于现阶段高职院校图书馆档案管理工作中存在的问题,相关工作人员定要积极进行解决策略的探索,最终让高职院校能够基于更高水平的图书馆档案管理工作,获取到更加强大的发展动力。

参考文献
[1]谢晓娟. 高职院校图书馆档案管理工作现状及建议[A]. 中国环球文化出版社、华教创新(北京)文化传媒有限公司.2020年南国博览学术研讨会论文集(一)[C].中国环球文化出版社、华教创新(北京)文化传媒有限公司:华教创新(北京)文化传媒有限公司,2020:3.
[2]叶菁.浅谈高职院校图书馆档案管理工作[J].科技情报开发与经济,2015,25(21):140-141.
[3]姜茂永.加强高职院校图书馆档案管理工作的几点思考[J].科技创新导报,2012(06):213-214.
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