许杨秀
贵州北源电力股份有限公司鱼塘分公司 贵州 道真 563509
摘要：在新形势下，市场需求和企业发展对中小水电站档案管理提出了更高的要求。如何充分发挥水电站档案管理的作用和有效价值，是水电站档案管理工作者面临的主要问题。作者将从档案管理的内容和特点出发，结合档案管理的内容和特点，从档案的科学管理入手，弄清档案管理中存在的问题及对策。
关键词：档案管理；水电站
引言
从讨论管理水电站的重要性开始，它详细介绍了管理水电站文件的重要性和重要性。接下来，作者深入分析了我国水电站管理中存在的问题，结合多年的工作和研究经验，提出了相应的改进策略。最后对新时期水电站档案管理的建筑信息提出了自己的看法和理论分析。
1.水电站科学管理档案重要性
对于水力发电站而言，水电站的发展对人们的生产和日常生活具有重要影响。作为水电站管理的主要内容，文件管理在水电站的使用和开发中起着至关重要的作用。在我国，许多水电站都将文件管理放在屋顶上，有时文件直接保存在人事部门中而没有建立专门的文件室，这很容易导致文件丢失和损坏。当文件丢失时，将无法及时响应。科学高效的文件管理对于水电站的工作至关重要，我们需要加深对这一问题的理解。该文件记录了水电站的日常活动，包括水电站的各种任务。管理水平也是衡量水电站质量的指标。它可以直接反映水力发电站的基本资源，对管理水电站非常重要。而且，档案不仅是水电站当前工作的记录，而且是水电站历史工作的证据。有必要建立完整的水电站档案管理系统，实时了解水电站的过去和当前的工作活动，并将水电站的工作管理提高到技术和信息水平。
2.当下水电站档案管理问题
（1）不重视档案管理工作。在当前的经济体制下，水电站之间的竞争越来越激烈。加强水电站的管理并使它们有别于竞争是水电站管理者面临的问题。但是，大多数水电站仅从经济发展入手，而没有文件管理的麻烦。有几家水电站已经建立了相对完善的文件管理系统，但是他们尚未实施这项工作，实际上还没有从文件中提取有用的数据。
（2）档案管理工作不合理。在具有文件管理功能的水电站中，文件管理通常采用手动操作。这种管理方法非常昂贵，工作效率低下，手工作业行业中的错误率高，并且不适合在水力发电站中管理文件。当存档中的文件数达到一定水平时，很难提取特定文件的有效信息。对于一些使用计算机来管理文件的水电站，尽管将新技术用于目录管理，但这些技术在使用过程中仍处于起步阶段并需要改进[1]。
（3）资金投入不足，档案室建设不够。在建设水电站时往往并未重视和考虑到档案的重要性，因此对档案室的建设和档案日常管理维护的资金预算不足，导致了档案管理工作的欠缺。
3.水电站档案管理改进措施
（1）档案管理人员自身建设。由于档案管理内容包括相关的工程知识，因此在日常档案的专业工作中，作为水电站档案管理，除了掌握档案经验外，还必须掌握水电站的基本结构，了解水电站动态以及参与水电站的建设，及时更新工程知识。只有了解和掌握档案创建和管理信息，才能为档案的监督检查和指导奠定良好的专业知识基础。可以进行定期的文件管理交换，以修正和改善管理单位文件的缺陷。组织的档案可以在员工之间显示，由领导和专门的档案人员进行记录。还可以定期召开档案管理交流会议，以便每个单位的档案管理负责人可以报告该单位档案管理中的最新问题，以便每个人都可以讨论和解决它们。
（2）档案信息化建设。随着社会信息学水平的不断提高，必须赋予档案工作信息化的特征，以提高档案工作的综合管理水平。为了实现档案管理的信息化，有必要创建一个功能性档案数据库并实现档案的数字化。信息学对档案管理提出了新的要求，例如档案管理人员的专业和思想素养，以及如何建立和管理档案信息学。现代档案管理应充分利用信息技术，开发和使用档案资源，并在水电站创建过程中促进信息传递。不仅有纸质文件，而且还有许多图片和视听资料，例如照片，视频和录音。在保持价值和利用价值的同时，演示工程建设和水电站管理过程。这些材料清晰直观地记录了水电站和施工管理的原始外观。因此，在管理水电站档案的过程中，这部分材料也应作为重点收集，促进企业发展[2]。
建设符合当下信息化建设的档案室，在水电站建设时增加信息化档案室建设的资金预算，信息化档案室能加强档案的信息化管理，为档案管理人员提供便捷和高效的设备条件，能很好地促进档案管理水平的提高。
（3）树立正确的档案管理意识。人们对具有时代特征的档案的外观，价值和意义的理解和理解被称为当代档案观。现代档案馆的展示方式具有丰富的内涵，包括社会开放性，记忆力，知识，服务和效率。社会记忆的概念是指人们对档案作为社会活动原始记录在建立人类社会记忆中的作用和价值的基本理解；知识视野强调档案的认知特征，档案是一组特定而系统的人类信息。开放的视野意味着打开档案不仅是档案使用的开放，而且是档案工作的完整开放。在档案工作中引入服务概念，将其解释为服务概念，充分利用现代信息技术，充分发挥以人为本的核心思想，分析研究不同对象的不同层次差异，改善服务要求并扩展新档案的工作领域。效率的概念要求充分，合理和有效地利用归档系统的人力，财力和物力。全面和集成的文件管理概念可帮助我们与社区需求保持同步。从档案的认知特征入手，它将在重新认识档案含义的本质和重建档案资源系统方面发挥着越来越重要的作用[3]。
（4）加强档案管理部的总体监督职能。在档案发展中实现全面规划和全面考虑的关键是要增强各级档案管理部门的整体控制职能，始终了解档案的发展方向和档案重点，并积极发挥其在档案发展中的协调作用。充分利用现代信息技术，发展档案相对分散的知识单位，形成知识体系，为社区提供档案知识服务，满足社区对档案知识的需求，服务观念和服务方式发生重大变化。现代档案的综合工作以追求最大的服务收益，提高档案管理的收益并合理使用。为水电站档案的指挥监督和检查功能腾出空间。水电站是水电站档案管理的主体，可以加强以下几方面的工作，逐步形成完整的档案管理网络，加强档案管理。制定相应的管理制度和措施，所有单位和内部业务部门应增强对档案管理的认识，做好日常数据的收集工作，并将档案工作纳入议程和年度工作计划，使各级人民充分了解档案工作的影响。重要性和紧迫性；最后，严格控制档案工作的监督和指导，为参与单位和业务部门在各个阶段制作的档案资料的收集和整理，纠正问题和及时存档提供专业指导。
在管理建设水电站档案的过程中，您必须了解相关法律法规，并认真执行它们。作为水电站档案人员，不仅必须掌握专业知识，还必须学习其他管理知识，例如档案管理、人事管理等。只有在人事管理能力的基础上，才能与各种员工进行沟通和完善单位。在掌握有效的档案管理知识的基础上，完善相应的制度，提出了一套科学的档案管理实施方案。如果没有匹配的系统，就没有标准的准则来指导员工从事相关工作。例如，有必要定义填写相应信息的要求，并使用满足日常工作中文件存储要求的书写材料，禁止使用热敏纸、铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝色墨水或复写纸。经过严格的规定之后，收集和组织数据更加方便。此外，分类的数据必须相应地填写并提交时间，以避免时间延迟后数据丢失、缺陷和污染[4]。
4.结语
简而言之，水电站文件管理有其自己的重要地位。在实际运行过程中，应将各种档案管理经验作为参考，并应将现代档案管理技术不断应用于水电站的档案管理中。只有这样，我们才能更好地为社会服务，为社会主义建设作出贡献。
参考文献
[1] 曾秀莲. 浅谈新时期水电站档案管理工作[J]. 办公室业务,2014(19):190. DOI:10.3969/j.issn.1004-647X.2014.19.152.
[2] 彭永珍. 在建水电站工程档案特点与建档方法及档案管理措施[J]. 办公室业务,2012(21):47-48. DOI:10.3969/j.issn.1004-647X.2012.21.035.
[3] 张夏. 水电站工程档案的管理[J]. 四川水力发电,2013,32(3):124-125. DOI:10.3969/j.issn.1001-2184.2013.03.035.
[4] 字继仙. 论如何做好水电站工程水电站档案管理[J]. 科技创新导报,2015,12(8):195. DOI:10.3969/j.issn.1674-098X.2015.08.115.
[3] 陆丽英,徐瑾. 水电站档案管理问题初探[J]. 房地产导刊,2014(24):184-184. DOI:10.3969/j.issn.1009-4563.2014.24.178.