内蒙古东月建筑工程有限公司 呼和浩特 010010
摘要:施工单位在接到招标文件时,往往投标时间紧,任务重,且投标报价的准确与否,不平衡报价的用运体现,对施工企业能否盈利有很大的关系,通过对图纸及清单的研究,找出图纸增减项及“清单漏洞”,用运不平衡报价法调整综合单价达到利润最大化。
关键词:投标报价、不平衡、盈利
1 引言
准确的投标报价是投标的关键,也是直接影响到施工企业的经济利益及企业生存,要使有限的资金在各方面获取最大的收益,就必须对工程投标报价进行合理有效的控制,切实保证施工企业的合理收入。
投标过程中往往时间紧,任务重,清单子目多,大多造价人员在编制投标报价时对图纸及现场施工工艺不是很了解,故对投标报价很难找到侧重点,报价平庸,更有可能导致后期的工程亏损,因此一个优秀的造价人员需具备综合能力,是报价的关键,下面就从3个方面阐述一下投标报价的技巧及不平衡报价的方法。
2 投标报价偏差原因及解决方案
2.1 投标市场分析
为什么我们辛辛苦苦干了一个工程,最后还是亏损了?
项目的亏损多数人想到了经营不善、浪费、现场管理不全面、材料涨价、工期延误等等,这样的主观因素确实存在。在开拓市场方面,“好活儿”越来越难接到,企业为了生存,有好多项目基本上都是低盈利性接工程;另一方面为了打入新的市场,接工程时公司会考虑以小亏搏大盈,故在投标时未重点考虑施工成本。前期的投标环节往往只有开发部门少量的人参与,大多数人只重视能否中标且中标的总价,清单的综合单价没有逐条进行对照图纸及特这描述进行仔细研究,造成低盈利性项目亏损,亏损项目更是越亏更多,下面从几个方面讨论一下投标期间注意事项及解决方案。
2.2 投标报价偏差原因分析
(1)投标编制所有参与人员要仔细研读招标文件及清单,往往投标时编制技术标时只看技术标部分要求,商务报价部分只有造价工程师研读,这样形成了报价只看特征描述,编施组只注重工期及方案要求,没有综合考虑,在组价过程中成本没有针对性把控,报价及施组偏离实际。
(2)前期的调查核实现场情况,在投标报价人员及施组编写人员只停留在纸面及以往经验中,没有实地考察或跨省投标时,往往由于经验不足,对当地行业规范及施工做法不是很了解,人员、机械、工法等等情况摸底不清,造成报价偏离实际较多,投标文件失策,无法盈利。
(3)图纸审核不到位,编制投标报价时,报价人员时间紧,任务重,对图纸不能一一核对,图纸设计做法没有深度研究,图纸好多装修做法都是参照图集过时或甲方没有认可,编制招标控制价是一般都按图纸设计编制,但是在后期施工时,由于项目定位和市场影响,甲方对装修做法变更可能性很大,投标时编制人员需注意这部分内容,举一反三应用到其他分部工程中。
(4)投标报价人员对特征描述做投标时过于依赖,组价往往单纯字面意思上理解,对现场施工工法不是很了解,造成组价时不能详尽组出工序,丢项落项严重,组价不准确。
(5)清单注意事项,招标控制价编制清单人员往往都是审计部门或项目管理人员编写,现场施工经验不足和对工法不精通,故容易形成丢项落项,特征描述不准确,工程量单位不准确等缺陷,我们投标人员要抓住编制漏洞,做到精细报价。
(6)市场材料价格波动往往决定了项目能不能盈利的关键因素,在投标报价时,一般规定都是参考投标期信息价,决算时采用施工期信息价,多数合同范本规定有5%的调差幅度,材料费在建安费中占比达到了60%~70%,所以材料在市场价波动大的情况时对合同双方都是不利的;没有信息价的材料一般都是市场询价或经验报价,由于安装专业较多,投标报价人员对所有专业不是特别精通,也会给投标报价人员造成很大的困惑,导致投标报价不准确。
2.3 投标报价偏差原因分析
通过对以上投标偏差的原因分析,列出以下几点针对性的方案
(1)招标文件研读不清除,技术标及经济标综合考虑不周全,我们投标单位要通过多开几场综合性的会议;技术和商务及施工管理人员组建一个投标分析小组,各方通过研读招标文件、图纸及清单,由施工管理人员牵头,确定后期施工工艺及图纸、规范、图集要求,技术标编制人员按实际做法编制施组,造价工程师按施工工艺流程结合图纸用运不平衡报价原则,对于亏损项目也要做到心中有数。
(2)前期开发小组成员,一定要去实地考察,对周边环境及施工中及可能出现的突发状况进行梳理,编制报告提交施工管理人员,施工管理人员需对报告、业主及周边环境分析,重点分析有没有甲供材的可能,地材是否有垄断行为,施工场区会不会存在扰民情况等,对于后期有可能甲供材的我们报价相对较低,其他子目相对较高,达到利润最大化。地材有垄断时,我们也是报价要低,后期利用垄断商的社会关系,寻求参建方变更或认价,达到重新组价目的(如土方运距)。对于医院及学校附近的项目时,由于夜间不能施工,工期延长,砼投标报价时需提高人工含量,达到不亏损单项子目。
(3)图纸往往在投标时审核不严,报价人员对图纸理解不透彻,好多装饰装修做法施工时不需要做,或设计图纸不合理,后期肯定会变更,故在报价时这部分尽量低价,达到不废标即可,剩余金额可提高其他项。
(4)特征描述不清楚时,由于我们经验不足或对清单规则不熟悉,投标时有经验的施工管理人员对特征描述进行分析,对后期有争议的结算子目要想到各方面原因,对我们有利时争取不变更或重组价,不利时则反之(如清单描述中:投标人自行考虑)。
(5)清单的工程量的不准确和漏项,或对清单规则不是很了解多列项,造成拦标价或低或高,都对我们投标人员是很大的考验,这时候我们要熟读我们的专业知识,后期结算工程量少的我们报低价,反之则报高价,多列项我们组价只组不废标价即可;熟知清单中工程量的多少才能合理用运不平衡报价法投标,达到后期施工扭亏为盈的效果。
(6)材料价格看似不可控,投标信息价,施工期当期信息价,但是投标时要做到调查往年几届的信息价或市场价,会发现趋于成熟的产品和品牌价格波动都是有规律的(新冠疫情等特殊情况除外),我们要利用好涨跌规律,控制好5%的参数或招标文件规定的限值,投标材料价格调整到对自己有利的调差范围内,做到盈利的价差。
3 结论
我们要总结以往投标及中标施工后项目盈亏的经验,盈利的项目我们要继续采取有效手段扩大盈利,亏损项目我们要在投标阶段严格审核子目,做到每条子目投标小组都能分析策略,能少亏或不亏最好,不平衡报价必须在我们综合分析各项因素后才能用运的一种报价方式,用好很难,需我们每位投标小组成员对清单规则、合同条款、组价规则等有所深入了解才能用好,用好才能为企业盈利生存,展现自我价值,与企业共同发展。