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摘要:工程造价全过程动态管理是对整个建设工程施工过程的一种动态成本控制方式。该工作的主要内容主要包括制作建议书、研究项目可行性、预估投资金额以及投资收益,同时对项目进行客观经济评价,做好项目概算、编制和审核投标依据和投标报价,实施项目成本管控。借助工程造价全过程动态控制,能够帮助施工企业扩大利润空间,并实现企业自身的社会价值。下文以分析动态管理概念为切入点,结合开展造价全过程动态管理工作的问题进行研究。
关键词:建筑工程;造价全过程管理;动态控制
引言:
新时期背景下,建筑业迎来快速发展阶段,但在实际开展建筑施工活动过程中,由于各种外界因素的影响,很多施工任务没有办法高质量、高效率地完成。这种背景下,若施工单位积极尝试对建设项目成本全过程开展动态管控,可以确保各项管理制度能够在施工第一线得到有效落实,提升建设项目经济效益。采用造价全过程动态管理一方面能够避免项目建设时出现资源过度浪费问题,另一方面还能够充分展现施工单位社会价值,促进建筑不断向前进步。
一、动态管理概念
从宏观层面来看,采用造价全过程动态管理,能够为施工单位扩大利润空间,在确保施工质量符合标准的基础上节省各个环节施工成本,除了施工单位能够得到最大化的经济利益。实际施工过程中,通过动态化管理能够对各个施工环节进行有效管控,若发现某一环节存在问题可以及时对其进行整改,不仅能够节约施工时间而且可以节省大量建材以及能源,从源头上节省材料支出费用。另一方面,采用动态化管理模式,能够让管理人员及时了解施工现场实时情况[1]。一旦施工现场发生突发问题,可以在短时间内了解问题发生的原因,并依据实际情况制定具有针对性的解决策略,避免突发事件的影响范围进一步扩大,有效降低施工单位处理突发事件的成本支出。在达到节约成本目标的基础上,为企业树立良好的形象,一举多得。
二、造价全过程管理过程中暴露出的问题
(一)管理机制不健全
成本管理是一项具有高度专业性的工作。实际开展成本管理活动过程中,管理人员需要按照事先制定的标准对施工过程的各个环节进行综合协调。但是在实际施工过程中,一些施工单位缺乏成本控制管理机制。具体表达为:①内部管理制度的缺失导致建筑企业缺乏有效的成本管理方法,影响公司的实际利润。②项目建设方面,建筑技术不断提升,但与之配套的法律法规制度的建立存在明显滞后性,缺乏更加系统和细致的管理,尤其是在成本管理方面,影响成本管理总体水平的提升。③建筑企业成本管理人员目前的职能还没有得到充分发挥,相关工作人员无法在现有的职能岗位上体现自己的价值,导致部分员工对企业失去信心,导致频繁的人员流动。而频繁的人员流动会使得施工单位人力资源管理成本居高不下,对企业稳定发展造成一定的不良影响。
(二)重视程度不足
成本管理相关工作人员对本职工作重视程度不高,也是影响造价管理质量的一个主要因素。尽管很多施工单位都非常关注建筑过程质量控制以及工期管理问题,希望追求最大化的经济效益。但一些成本管理者在施工过程中依然存在成本控制不足的问题,特别是在新技术、新材料以及新理念不断涌现的背景下,部分施工单位并没有对成本管理模式进行优化,依然采用传统的成本管理方法。正因如此,出现了项目成本管理与项目施工情况不匹配问题[2]。
(三)动态管理方式缺乏先进性
工程造价全过程动态管理中,需要依靠信息技术对全过程进行科学化、动态化监管,但部分施工单位开展工程造价动态管理工作时,其采用的信息化系统相对落后,控制体系不完善。设计项目过程中没有对限额设计问题给予足够关注,依然以工作经验作为判断依据确定限额,导致工程造价增加。
三、造价全过程动态管理具体方式
(一)决策阶段
作为建筑项目初始阶段,成本管理人员想要充分发挥全过程动态管理模式的效用,就要在该阶段做好以下工作:首先,相关工作人员需要从各个渠道收集与该项目有关的材料,并将这些材料按一定的方式进行整理,为项目决策提供数据基础。收集材料过程中,相关工作人员需要确保收集的材料完整真实,具有很高的使用价值。决策方依据这些材料开展投资预估、项目可行性分析等工作。
其次,相关工作人员需要以市场需求以及建筑行业发展趋势为背景,对该项目的可操作性进行深入分析,对制定的每一种方案的经济效益以及技术要求进行横向对比,从整体上对该项目的经济效益以及社会效益形成初步认知,在源头做好工程造价管理工作。
(二)招标阶段
项目决策完成后要进入招标阶段,该阶段的主要目的是通过公开招标的方式筛选合格的施工单位,确保项目建筑活动能够顺利开展。实际工作中,无论是设计单位、业主方还是施工方,都需要对招标工作给予足够重视。特别对于施工单位而言,想要顺利中标就要不断提升工程造价管控水平,提交具有竞争力的竞标方案。施工方在招标阶段开展的工程造价全过程动态管控工作包含以下几方面内容:首先,组建一支具有良好专业素质以及职业素养的招标团队。邀请具有丰富工作经验,并且对市场需求有深入了解的造价工程师加入招标团队,为提升招标方案竞争力提供人才基础。其次,工作人员需要对项目的工程量进行详细核对,针对建材市场价格浮动趋势进行准确预估,避免由于建材市场价格波动而影响工程造价管理工作。再次,施工小组与造价管理小组之间要建立高效的长效沟通机制,让造价管理人员能够了解施工单位实际施工水平,帮助施工单位对施工方案进行优化[3]。最后,参加竞标的施工单位需要从多个渠道了解建筑市场变化趋势,对能够影响工程造价的各个因素进行综合考量,借助这种方式提升投标书的实用性与科学性。
(三)设计阶段
除了决策与投标阶段之外,设计阶段也是影响造价管理效果的重要环节。科学合理的设计方案,能够确保施工单位选择合适的建材以及施工技术,避免由于使用错误的施工技术而影响项目质量以及施工成本。从整体上看,设计环节对于工程造价的影响可以达到35%~75%,这一数据有力的证明了设计工作的重要性。但是在实际工作中,设计环节又常常被一些施工单位所忽视,造成设计方案与建筑项目实际情况不符问题,进而导致施工成本飙升。这种背景下,施工单位就要对设计环节进行严格把控,从人力资源、材料价格、执行限额设计等方面入手,对建筑施工设计方案细节进行优化,进而达到节省成本的目的。
(四)施工阶段
现代化建筑项目具有体量庞大、功能需求多、施工期漫长等特点。因此在施工阶段,很多外界因素会影响施工成本。针对这一问题,施工单位要不断强化对于施工环节的造价管控力度,避免出现大规模的建材浪费以及能源浪费问题。具体开展工程造价全过程动态管控工作过程中,相关工作人员需要从以下几方面入手,提升造价管理效果。
1.加强合同管理。对于施工组织设计方案进行严格审核,从经济效益以及技术两方面对组织设计方案可执行性进行评估,借助这种方式筛选出性价比最高且最具可操作性的施工设计方案。2.要不断培养施工人员以及管理人员的成本意识,让其能够清晰的意识到成本管理工作对于施工单位以及建筑项目的重要作用,引导管理人员能够自觉配合进行工程造价工作。3.管理人员需要对施工图纸细节进行详细核对,确保设计图纸与实际施工情况相符。一旦发现设计图纸中存在问题,要邀请设计人员共同制定处理措施,确保建筑施工活动能够顺利开展,避免出现窝工、返工等问题[4]。
(五)验收阶段
结算作为建筑项目最终阶段,同时也是检验整个建设项目是否符合设计需求以及质量验收要求的环节。造价管理人员需要依据建筑项目验收结算具体需求,总结项目结算材料,同时提升结算审核力度。具体材料包括各类税务费用凭证、建材单价单据以及工程量清单等。此外,造价管理人员需要进入施工现场,对施工细节进行全面勘查,特别是对于项目中的隐蔽工程,要如实进行记录,避免由于漏算或多算而影响施工单位经济效益。
四、结束语
建筑行业市场竞争越发激烈背景下,施工单位想要提升自身的竞争力,就是要积极采用造价全过程动态管理模式。实际开展造价管理工作时,对决策环节、招投标环节、设计环节、施工环节以及验收环节造价管理工作进行严格把控,确保每一个环节的工程造价均能得到有效控制,帮助施工单位获得更多经济效益并使其能够顺利实现社会价值。
参考文献:
[1]俞波.建筑工程项目造价全过程动态管理研究[J].建筑技术开发,2020,47(01):127-128.
[2]卓葵.探讨工程造价全过程管理的重点问题和对策[J].工程造价管理,2019(04):40-45.
[3]刘朋,焦发收.试析工程项目的建筑工程造价全过程动态管控[J].城市建设理论研究(电子版),2019(04):32.
[4]张旭.全过程造价动态管理在公路工程项目管理中的应用[J].交通世界,2016(Z1):182-183.