基于精细化管理的成本控制策略研究

发表时间:2021/7/12   来源:《基层建设》2021年第9期   作者:高园园 武翔培
[导读] 【摘要】当前项目竞争日益激烈,挑战不断加剧,项目实施过程中,成本控制是提升竞争力的重要途径,对项目成本控制策略的执行效率决定着项目利润的高低。
        湖南省第六工程有限公司  湖南长沙  410000
        【摘要】当前项目竞争日益激烈,挑战不断加剧,项目实施过程中,成本控制是提升竞争力的重要途径,对项目成本控制策略的执行效率决定着项目利润的高低。本文先分析项目成本控制中存在的常见问题,接着从精细化管理的视角探索成本控制策略,最后提出精细化管理可以提升成本管理水平,达到提高施工项目利润的作用,并指出要充分发挥精细化管理在项目成本控制中的作用需各岗位管理人员在施工过程中共同参与。
        【关键词】 精细化管理;成本控制;策略
        引言
        项目成本管理是在保证合同预定的质量和工期目标的前提下,通过成本控制,达到成本的不断降低,以实现项目的经济效益最大化。目前,项目竞争日益激烈,挑战不断加剧,项目实施过程中,成本控制是提高竞争力的重要途径[1]。对项目成本控制策略的执行效率决定着项目利润的高低,而项目成本控制要实现从粗放型向集约化转变,精细化管理是其中的关键。因此,如何从精细化管理的视角探索成本控制策略显得至关重要。
        1.精细化管理的定义
        精细化管理是指在粗放式管理基础上取其精华,去其糟粕,然后在其基础上融入精细化管理,尽可能地降低不必要的资源消耗,以此减少成本的投入。目前不同行业的安全管理、质量管理以及成本管理已经在实行精细化管理,也都有着不同的内涵。而在建筑施工企业项目管理中,项目成本精细化管理主要是指以降低施工成本为核心,在项目施工的各阶段,从细节做起,把项目成本控制工作以及责任具体分解到每一部门每一员工,对项目成本的组成部分采取有效的成本控制措施,以达到降低成本,提高经济效益的效果[2]。
        2.项目成本控制中存在的问题
        现阶段,项目成本控制中主要存在的问题主要有:管理意识薄弱,成本核算不够精确,施工过程中因组织不当有时出现人员窝工、材料浪费及机械闲置等现象。部分员工的成本管理意识还比较淡薄,认为成本控制仅仅是成本部门的工作,与施工技术人员及其他管理人员无关,致使各部门各司其职,成本管理人员只承担成本控制工作,施工技术人员只负责施工管理,未形成一个有机联系的有序系统,产生不必要的浪费,造成成本增加。材料采购环节不当也易增加成本,如材料供应滞后或者超前,供应超前易增加库存费,供应滞后会导致施工过程间断,同时易产生窝工。另外,成本控制在项目实施过程中还存在施工组织不合理,编制施工组织设计时忽略施工成本,没有考虑施工方案的经济性等诸多问题,究其原因,还是由于项目成本管理处于粗放型状态,没有做到精细化管理。
        3.精细化管理视角下的成本控制策略
        3.1培养优秀项目经理团队,选择优秀的项目经理为核心
        项目经理是一个十分关键的职位,不但需要对项目的安全、质量、进度负责,还要统管整个项目的成本管理,项目经理的能力和素质也在很大程度上决定着项目的盈亏与否。为此,着重培养优秀项目经理团队,为项目配备一个优秀的项目经理,并建立以项目经理为核心的成本控制体系很有必要[3]。近年来很多施工项目取得了显著的经济效益,就是得益于优秀的项目经理,带领其项目管理团队,通过不断优化措施及方法做好成本控制工作。


        3.2建立健全管理人员成本控制责任制
        以项目经理为核心的成本控制体系中,不同的项目管理人员应当担负相应的职责,以配合项目经理的整体安排,具体主要可以分为以下几类。
        3.2.1预算人员的成本控制责任
        作为预算人员,在成本控制方面,主要应负担三个方面的责任。第一,结合合同的实际情况,合理的编制预算,施工过程中编制“三算对比”高效分析并及时纠偏,以控制成本。第二,根据项目变更情况不同,对账目进行及时调整,尤其是索赔资料及签证应及时上报并签认,垫付资金的回收问题也要进行计划与汇报。第三,对施工预算以及经济合同的相关内容进行全面掌握,根据实际情况适当与建设单位发工作联系函反馈,同时取得有效的沟通依据。
        3.2.2工程技术人员的成本控制责任
        对于工程技术人员,主要责任首先是做好施工现场的管理工作,实现平面布置的高效性,完善文明施工,减少施工材料和施工成本浪费的问题。其次,认真熟悉工程技术规范,在保证工程质量的前提下,采取预防方针尽量减少分散的修补、返工工作,降低安全隐患的出现频率,提升质量。最后,应尽量减少安全事故的发生,避免出现人身伤亡的现象,有助于降低工程施工成本。
        3.2.3材料人员的成本控制责任
        材料人员主要有以下成本控制责任:第一,材料采购时,材料人员需要最大限度地降低采购成本,减少管理工作中的消耗:如对材料的质量进行严格控制,如果出现了质量不达标的现象就需要在第一时间内找到生产厂家,提出索赔。第二,要根据项目施工进度需求来对材料进行控制和组织,按要求使用集中采购平台,尽量保证材料的供应量,并编制好材料台账。第三,施工中,限额领料制度应该发挥其应有的作用,对材料的消耗程度进行控制。对预料进行回收和利用,降低材料的消耗程度,有效地降低施工成本。第四,施工中,需要对钢管和模板等周转材料进行清点,将数量降低到可控的范围内。施工完毕后,还需要进行高效的回收。以提升场地的周转效率,同时降低租金和其他的不必要费用。
        3.2.4机械管理人员的成本控制责任
        首先,机械管理人员的主要任务是根据工程的实际特点以及施工的具体方案对机械材料进行管理。根据机械的型号,效能等因素来对费用问题进行严格地控制。其次,对机械工程的施工工作进行合理的安排,进而提升机械的利用率,降低机械费用的成本。
        4.结语
        精细化管理可以提升项目管理水平,降低不必要的资源消耗,提高施工项目的利润,对于不同类型不同规模的施工项目来说,如何把有效的精细化管理应用到施工项目成本控制中,需要各个项目根据自身情况进一步研究和深化,制定符合自身需求的方法和措施。同时,需要各岗位管理人员在施工过程中共同参与从多角度、全方面发现存在的成本问题,充分地发挥出精细化管理在项目成本控制中的作用。
        参考文献
        [1]贾丽梅. 浅谈项目管理中的成本控制[J]. 建筑工程技术与设计,2017(33):593-593. DOI:10.3969/j.issn.2095-6630.2017.33.577.
        [2]马梦娜. 施工成本控制精细化管理体系的构建研究[D]. 长安大学, 2015.
        [3]赵云. 论如何建设高质量项目经理团队[J]. 现代企业文化,2020(12):153-154.
 
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