探讨提高工程概算准确性的有效方法

发表时间:2021/7/12   来源:《基层建设》2021年第9期   作者:浦志浩
[导读] 摘要:工程概算在现代化工程项目管理体系中占据核心地位,本身具有任务繁重、精度要求高等特征。
        嘉兴联创建筑设计有限公司  314100 浙江嘉兴
        摘要:工程概算在现代化工程项目管理体系中占据核心地位,本身具有任务繁重、精度要求高等特征。本文首先分析企业工程概算体系中存在的诸多问题,随后从提升工程概算准确性角度入手,探讨多种切实可行的有效方法。
        关键词:工程概算;准确性;有效方法
        引言:工程概算涉及到工程项目施工的图纸、原料等多种要素,与工程项目的造价、成本开销密切相关。准确性较高的工程概算方案能够客观反映工程的各种价格因素、成本因素,因此工程企业应当高度重视工程概算工作。
        一、工程概算问题
        1.人员态度能力不足。工程概算对专业能力和精细化程度要求较高,需要工程概算人员建立对概算工作的高度认识。但是工程概算人员工作态度和能力的不足则制约工程概算质量的提升;工程概算对人员耐心考验度极高,如果人员没有认识到工程概算的重要性,在落实工程概算任务时存在主观疏忽或者一味追求进度的现象,工程概算结果精度自然难以保证。由于概算人员态度性疏忽造成的错误类型很多,数据位数处理不当、数据与所在行错位等现象屡见不鲜,不得不通过后续检验返工,降低工程概算的执行效率。
        专业能力不足也是致命问题;工程量的扩张造成大量概算人员需求,由于专业化高水平概算人员数量偏少,很多单位的概算人员专业能力并非铁板一块。专业能力不足具体表现在工程定额的计算环节,概算人员未能仔细阅读工程设计图表,进而导致部分费用项目重复计算或者漏算,最终影响到工程定额的精确性。工程概算是一项流程性很强的工作,如果概算人员不具备良好的职业技能素养,在执行工程概算任务时缺少头绪,同样影响工程概算最终结果。
        2.对工程情况掌握不清。工程概算与工程整体情况紧密相关,部分建筑企业认为概算工作的职责仅仅是计算工程的造价,并没有建立对概算工作的正确认识。在工程概算过程中缺少对工程现场的考察,自然无法建立对工程的全面认知。例如排污工程概算工作中应当确定每一种施工材料的保存位置以及施工材料运输环境成本,如果工程概算人员没有摸清上述情况,建立的工程概算无法反映客观情况,进而导致工程概算结果参考价值严重降低。
        3.应对新材料技术能力不足。工程施工中会应用到大量技术材料,伴随着工程要求的不断提升,施工中选择的材料和技术处于不断革新的状态,对工程概算的要求自然是水涨船高。在执行工程概算时需要建立对全新材料和技术的认知,尤其要注意使用过程产生的造价成本。客观参考标准的缺位意味着制定工程概算的过程中缺乏有效依据,与此同时相对呆板的工程概算模式同样不利于应对各类新要素,进而导致工程概算缺乏针对性。
        4.考核制度缺位。工程概算质量与考核工作关系密切,如果未能建立考核机制,则无法保证既定工程概算方案的高效落实,造成执行结果与预期效果之间的偏差,工程概算的作用无法充分体现。
        5.工程本身问题。当前工程体系处于不断完善的阶段,但是在流程、制度管理方面存在明显不足。经济效益是执行工程任务的重要目标,但是唯经济效益导向则会造成工程体系内部的诸多乱象;企业基于追求经济效益最大化的目标,产生忽视工程主体建设的动机并降低工程建设的安全性;与此同时通过提高工程概算规模方式为企业争取更多不当利益,当前工程概算体系中屡见不鲜的注水、多报现象根源就在于此,最终导致工程建设实际开销远超概算额度。
        6.工程概算体系死板。执行工程概算任务的重要原则之一在于紧密结合工程主体,大型工程周期长、不可抗拒因素较多,考验工程概算的灵活性。原则上应当从实际出发,根据工程的变动情况合理调整工程概算体系,保证工程概算可行性。很多企业的工程概算体系执行效果不甚理想,虽然通过工程概算确定工程的整体预算规模,但是对工程项目体系中的多变因素应对效果不佳,导致工程概算方案逐步偏离工程进度轨道;与此同时死板的工程概算体系也无法反映多变的市场情况,难以发挥工程概算的应有作用。


        二、提升准确性方法
        1.加强沟通交流。工程概算强调工程方与设计人员的协同交流,在开展工程概算工作时应当通过外业调查确定现场环境,进而确定工程的最佳设备材料使用方案,保证工程概算精确性。概算人员应当建立对概算工作的全新认识,在落实工程概算任务时建立对工程现场的全面认识,进而对工程用料心中有数;与此同时要具备材料市场价格的敏感度,确定材料价格以及运输过程中产生的成本规模,保证最终制定的工程概算方案贴近成本控制最优解。如果无法及时获取有关工程的全部信息,则需要在后续工作中注意材料的跟进和补充,降低工程概算的偏差。
        2.重视设计工作。设计工作在工程体系中占有举足轻重的地位,对于工程概算同样如此。大型工程普遍具有工期长、任务繁重的特征,工程概算任务艰巨性可想而知。概算人员若要高质量、快速完成概算工作,必须要有足够的工程设计材料作为支撑;与此同时自身要建立对工程的精准理解,快速判断工程设计信息中存在的问题或错误,进而在工程概算中有意识地规避错误,避免错误数据对工程概算的误导作用。常见的工程设计资料是设计图表,在工程设计方无法提供已经通过审核的设计图表的情况下,需要设计人员与概算人员做好对接工作。
        3.提升概算人员能力。决定工程概算质量的根本因素在于概算人员,概算人员应当秉承高度的责任感并具备扎实的概算从业素养,对工程概算中常用的定额标准有清晰的认识,尤其要注意定额的适用范围和使用方式,保证定额标准的精准使用;与此同时及时总结定额使用过程中容易发生错误的位置,最大限度降低定额错误概率。概算人员应当建立工程概算的正确态度,通过对工程情况的实际考察为概算工作奠定基础。
        4.发挥技术经验优势。高质量的工程概算工作与丰富的经验技术密切相关,在工程概算体系中令概算人员、技术人员与造价人员充分对接,多方面保证工程概算的合理性。工程概算涉及到工程量以及工程费用的计算,如果工程设计资料发生变更,可能会影响到工程概算结果的准确度。在工程概算体系中发挥各方面力量,有助于提升工程概算的全面性,尽量降低变更因素的影响。
        5.利用现代技术。工程概算必然意味着大量的工程数据处理任务,传统人工处理方式自然难以适应,应用计算机技术处理概算任务、获取概算结果则是必然趋势。应用计算机可以快速精准处理工程设计数据,避免人力数据处理过程中的偏差因素。大型工程对工期要求较高,对工程概算工作的预留时间相对紧张;应用现代技术实现短时间内处理大量数据的效果,与此同时以相对从容的方式完成数据检验工作,在按时完成工程概算任务的同时避免后续修改返工现象发生。
        6.注重复核工作。工程概算复核是非常重要的环节,完成工程概算并非万事大吉,后续的核对校验工作同样十分重要。有关单位应当树立对复核工作的正确认识,对制定的工程概算方案进行多次复核,重点检查工程概算数据计算是否精确。通过复核后的工程概算方案,工程量计算、单价依据等信息都应当精准可靠,进而体现工程概算的应有效力。
        结束语:建筑企业在执行工程任务的过程中一定要重视工程概算工作,采取发挥技术经验优势、应用计算机技术、重视设计工作等手段提升工程概算的准确性,为工程项目的造价成本控制奠定坚实基础。
        参考文献:
        [1]吴剑. 市政工程中工程概算的准确性和编制质量研究[J]. 城市道桥与防洪,2020,(04):203-205+26.
        [2]刘慧. 关于编制建设项目工程概算的重要性研究[J]. 中国市场,2017,(06):69-70.
        [3]刘锦一. 如何提高工程概算准确性[J]. 门窗,2017,(01):244.
        [4]李爱玲. 如何提高工程概算准确性[J]. 山西建筑,2012,38(22):259-260.
        [5]陈航. 浅谈公路工程概算编制[J]. 山西建筑,2009,35(28):244-245.
 
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