湖南省邵阳市隆回县委党校 湖南省邵阳市 422200
摘要：随着科学技术的发展，我国的党校信息化管理工作有了很大进展。传统的档案管理工作也迸发出新的发展活力，尤其是党校的档案管理工作，也在很大程度上发生了转变。如何在新时代背景下，构建信息化的档案管理模式已然成为现阶段人们关注的重点。由此，本文着眼于现阶段党校档案信息化建设的现状，有针对性的提出党校档案信息优化举措，以期能够对未来的档案管理工作创新发展提供帮助。
关键词：新时代；党校；档案信息化；研究
引言
高校档案是国家选用人才和社会招聘人才最直观的参考依据，是记录全校师生信息的重要资料。当前，我国高校档案管理模式逐渐向信息化管理转变。然而，由于各个高校基础设施建设不同，其档案管理质量也存在较大差异。基于此，我们只有深入高校档案管理工作系统之中，在问题中寻找策略，策略下谋求发展，才能实现高校档案高质量管理。
1高校档案信息化建设的意义
档案信息化建设是时代发展的必然趋势，尤其是随着云计算技术、物联网技术和大数据技术的逐渐普及应用，数据量呈现出海量化的特征，传统纸质档案管理的模式逐步被淘汰。为了提高高校的综合竞争水平，必须以信息化建设为主要方向，转变档案工作模式。在高校办公自动化的实现过程中，应该以档案信息化建设为基础，使得信息的收集整理、归档、编目等更加便捷，为信息资源的共享及利用创造条件。通过电子文件的收发增进各部门的联系与沟通，防止信息孤岛效应对工作产生的负面影响。信息化建设使得档案工作更具开放性和动态性，消除了传统模式下的封闭性和静态性弊端，有利于服务领域的拓展与延伸，为使用者提供便捷。
2现阶段党校档案信息化建设过程中存在的问题
2.1档案数字化建设遭受制约
传统的档案管理，一直比较重视档案的收藏，轻视档案的借出和应用，导致高校档案成为了一座“沉睡的宝库”，档案本身的价值无法呈现。信息化环境下，随着互联网技术在高校档案管理中的进一步融入，这种传统的“重藏轻用”不良管理观念负面效果日渐显现出来，最典型的体现就是数字化档案建设受阻。数字化档案建设最终目的就是满足人们对电子档案的借阅需求，方便人们对档案利用。由于档案管理人员受“重藏轻用”的工作观念影响，网络数字化档案建设过程中，仍然偏重于档案的藏而忽视档案的用，造成数字化档案建设与社会大众需求背道而驰，导致数字化档案建设缓慢，一直止步不前。
2.2管理的滞后性
档案管理在档案工作中的地位不容置疑，除了做好档案信息化的基础性工作以外，做好档案管理工作也对档案信息化的建设具有重大意义。优化档案管理业务流程，精简工作环节，大量融入信息化，是档案建设工作大力推进的有效保证。现实生活中，许多机关、企事业单位存在管理滞后性的问题，档案管理迟滞、落后于信息化的脚步，会对档案信息化工作的开展产生严重不良的影响。
2.3设备投入不足
在软硬件设备上的投入力度不足，无法为信息化管理提供可靠的基础设施保障。部分工作人员不具备专业性，因此在档案工作中缺乏专业知识与技能，导致管理水平和档案利用效率受到影响。
3新时代党校档案信息化建设的策略
3.1转变传统工作观念，加快数字化档案建设
高校应将档案数字化建设看作一个重要、长期、系统的工作任务。管理改进，理念先行。信息化环境下，高校档案管理人员应转变传统的管理理念，更新档案管理思维，主动学习管理新技术，采用创新的管理模式，打破传统因素对数字化档案建设的制约，从根本上解决数字化档案建设难题。高校档案管理人员要彻底消除“重藏轻用”这一不良观念。
高校应组建专业性的数字化档案建设队伍，引用计算机专业性人才，在高校网络平台创建起高质量的数字化档案库，完善数字化档案管理模块，依托于信息技术创建起多个管理功能，如档案信息收集功能、档案检索功能、档案借阅功能、档案跟踪功能等等，其中在模块创建的过程中，要以“用”为重点，突出档案的应用，强调档案数字化应用价值，从而满足大众对档案的借阅需求、满足国家选用人才对档案信息参考的要求，最大限度提升数字化档案的价值意义。
3.2提高现代化管理手段，实行资源共享
加快推动档案信息化建设，需要加强对现代化管理方法的应用，应用多元化以及统筹化的现代管理方法势在必行。当今社会是资源共享的社会，充分运用档案信息化建设过程中的现代化管理，实现资源共享，对档案资源在社会范围内的有效流通、合理利用有着巨大作用。
3.3完善设施条件
高校管理人员应该明确档案工作的重要意义，提高自身认识程度，发挥档案管理在高校管理中的价值。基础设施是开展信息化建设的关键，因此应该加大投入力度，为应对大数据环境下的新挑战做好准备。隐蔽性和涉密性是高校档案工作的基本特征，不仅仅具有信息检索和材料报备的作用，而且能够为高校决策提供依据。对于老化的设备进行更换，引进先进科学技术，实现对信息化管理系统的优化，增强其使用功能与安全性。增进各个部门之间的沟通交流，从而在全校范围内形成良好的工作风气。加强对档案工作的有效宣传，从而真正发掘档案资源的价值，为信息化建设注入强劲的动力。提供充足的资金保障，用于高性能计算机、扫描仪等设备的购置，实现纸质档案向电子档案的快速转化，提供档案管理的规范性与统一性。
3.4将档案信息化与传统方式联合起来
档案的信息化建设过程中，传统档案的保存方式也具备一定的优势，因此不能完全否定传统档案的重要性，比如消费者在购置房产时通常会拥有一份纸质的房产证明文件，这种文件非常重要，纸质文件是需要长期保存的，因此对于类似的文件则需要采用纸质保存的方式。在进行档案管理时，可以采用数字化档案与纸质档案并重的方式，既要实现档案管理的信息化与数字化转型，同时也要保留传统的纸质档案，发挥纸质档案的优势。部分原始的纸质档案具备较高的历史价值与学术价值，因此需要档案管理人员加以重视，避免档案管理的片面化。
3.5提高现代化管理手段，实行资源共享
加快推动档案信息化建设，需要加强对现代化管理方法的应用，应用多元化以及统筹化的现代管理方法势在必行。当今社会是资源共享的社会，充分运用档案信息化建设过程中的现代化管理，实现资源共享，对档案资源在社会范围内的有效流通、合理利用有着巨大作用。
结语
综上所述，高校档案工作的信息化建设，是大数据时代发展的必然趋势，同时能够为办公自动化的实现奠定基础，促进档案服务领域的拓展。但是，受重视程度低、投入力度小和工作人员能力不高等问题的限制，会对信息化建设进程造成影响。为此，应该通过完善设施条件、构建数据库系统、优化管理体系、加强网络维护、健全管理制度和提高人员素养等途径，逐步实现信息化档案管理的常态化，为高校的未来发展创造良好的环境。
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