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运用信息管理技术提升工程成本管控许宝钧

发表时间：2021/7/12 来源：《基层建设》2021年第12期作者：许宝钧

[导读] 提高经济运行质量是企业生存与发展的关键环节，永恒的课题，建筑业完全是市场竞争的行业

        天津第六市政公路工程有限公司天津 300190
        摘要：提高经济运行质量是企业生存与发展的关键环节，永恒的课题，建筑业完全是市场竞争的行业，建筑业企业在竞争中得以生存、发展必须提升信息管理技术带动管理能力的提高，才能充分体现企业生存发展的必然性和偶然性。信息管理技术在企业经济管理中的应用是功能建设，是企业治理中最核心的工作，是一个从管好一个企业到经营好一个企业的进步。全面利用信息化管理手段，才能提升工程项目成本管理能力，建设形成管理有序、流程统一、规范准确、高速可控的经济信息平台，对各项经济活动，进行归集，处理，分类提供经济活动分析数据，增加各类经济活动的透明度和可追溯性，从而增加主管部门的监控能力。
        关键词：信息管理；成本控制

        当前大型国有建筑企业面对竞争对手的时候，企业自身的管理缺陷也在逐步的暴露。社会负担沉重、组织结构臃肿、工作流程复杂和职责划分不清等问题导致内耗巨大；项目成本居高不下。这些都成为建筑企业生存所必须面对和急需解决的问题。
        以发展信息管理技术为手段推动施工企业成本核算管理工作的进步，增加企业持续发展的后劲，为此需要开发施工企业成本核算管理信息平台。要求以信息化为手段规范各基层单位的经济行为，使各项经济业务通过平台的数据归集整理彻底改变人工计算造成的不及时，不完整，不规范，不真实的落后情况。使系统成为既要减少管理环节，又能充分的反映真实经济运行质量，增强了各项经济活动的透明度和可追溯性，为决策层提供经济管理工作的决策依据和落实经济责任的强大管理手段。
        鉴于施工企业生产环境的开放性，往往形成事后算账。但由于实际进度，计量收入，与同期的资源消耗要达到高度统一，需要整理大量的数据，这就需要具有一定专业管理经验的管理人员，制定一种统一的标准达到收入和成本配比一致，了解各种影响成本的因素，才能做出比较实际的成本分析结果。以上种种原因造成没有信息系统的支持施工成本计划的及时调整，准确及时的提供相应的各种资源的控制消耗量，实际成本执行偏差的快速反应都有一定的困难，而目前工程建设市场竞争日趋剧烈，利用现代成本管理理念和计算机信息网络系统，开发适用建筑企业的管理软件，提高成本管控能力，为建立成本责任制度，打下良好的核算基础。提高盈利能力是企业生存必要保证，准确的划分管理部门的成本责任，及时准确的成本信息反馈，为企业经营者及时地发现问题解决问题。因此开发成本核算管理系统是解决企业成本核算管理的当务之急，也是提升企业内在竞争力最有力的手段。
        成本核算管理系统必须以现代成本管理为理念，在落实成本责任的同时，满足财务会计准则为基础的，以成本计划管理体系为基准，依托现代计算机信息网络，建立一条可操作性强的、高速实时的、信息共享的管理体系；贯穿工程施工全过程的，形成各管理层次、各部门、全员实时参与，信息共享、相互协作的，以收支配比原则为基础的控制、核算、分析的管理系统。该系统必须具备以下特点：
        l、具备企业发展需求的，以满足企业生存发展需要的，项目争创利润目标为原则的，层层分解的操作与考核系统。
        2．按企业管理结构确立各级成本责任，在企业内部确定责任成本，并将目标责任成本分解为相应管理的子目标，各级管理者对其目标中的可控成本负责，实施绩效挂钩。
        3、在高度透明的管理体系中，分解可控成本，形成责任共同体。在目标责任成本控制下，遵循可控性原则及责、权、利相统一的工序责任原则，将目标责任成本逐级分解、细化到责任单位主管部室和施工工序，形成全员管理格局。
        4、以单位工程的工序成本要素为核算点，责任收入与实际支出随时对比，实时反映单位工程的盈亏状况。作到工程施工控制、成本控制、财务核算一体化，相互提供管理依据，相互制约，将实际支出与责任收入、成本与效益能够随时对比，做到主要材料的量价分析，为管理工作提供全面准确的信息。
        5．必须依托网络优势，建立以计算机、核算软件等高效辅助网络工具为操作方法，将各管理层、各部门、各工序组合成为管理共同体，信息共享的管理系统。在这个管理系统中，各级目标责任成本成为透明的共同管理依据，各管理层次、部门按照职责管理各自的成本要素入口，使全员参与具备可操作性和实时性，效益控制结果成为实时公布的监督检查信息，增加业绩管理的透明度。同时解决各管理层次因所处地域的限制而不能及时参与管理监督的通病，以充分发挥各层管理中心的优势，在高度透明的、信息共享的、各尽职责的管理控制环境中取得最大效益。为推行扁平化管理提供有效的管理手段。
        6．提供客观公正的资金、物资、人工、机械配置信息，为公司全局性统调资源配置，充分发挥国有资产效能，为建设现代化管理模式奠定基础。
        7. 系统应适应目前企业三级管理和公司直管项目的方式。
        随着我国建筑市场机制的不断完善，相同的市场条件下企业不断地提高项目成本控制能力和提高盈利水平，才能保持企业的不断发展。因此系统重点开发方向突出表现为以项目管理为载体，以成本管理为核心。重点解决，有效落实项目经济责任，减少重复劳动提高部门管理效率。系统设计思想是以项目全生命周期到成本核算全过程管理，以合同计划成本（企业定额）项目计划成本（项目定额）、计划消耗、实际消耗等“四算对比”为经营盈亏分析手段。以项目成本管理为核心，通过对计划、合同、分包、劳务、机械、材料、等的全方面管理，从而实现对施工企业项目成本的有效控制。系统的核算方法有别与财务核算，采用成本会计理念，以责任成本为主线划分成本对象，以利于落实项目成本责任制度，为项目考核和奖罚提供依据。系统把所有成本发生节点按照财务部门的需求，系统在提供入库单，领料单，结算单，计量表的同时，按照分类记入成本数据；同时提供给各专业管理部门，满足其对固定资产，低值，材料，各种明细帐务管理的需求；同时系统提供强大的查询功能，可以从不同需求多角度的对各种数据进行分类检索。

        建筑施工项目成本管理系统是以成本计划为龙头，成本核算为载体，以成本管理为核心，综合性、平台化的施工项目管理信息系统，它采用人机结合的PDCA闭环控制等思想，B/S为系统架构，实时动态监控项目收入，成本的情况，以达到控制项目成本的目的。
        对于企业与项目管理的决策者来说，没有能比快速掌握项目真实（不管是亏盈）的数据更重要的了。建立在项目管理和业务流程处理基础上的项目管理信息化系统，可以实现企业对多项目的管理，将传统的项目管理特别是项目成本管理的事后算帐变为过程控制，将静态管理变为动态管理，保证项目管理数据的及时性、透明性和真实性。系统的数据挖掘功能可以实现对项目成本、风险的预测预警，为企业决策层管理多项目提供强有力的工具，这是解决项目管理信息化的关键有效方法。
        通过对项目管理和业务处理流程进行规范化细分设计、分析确认好系统中的所有角色，同时对各管理部门涉及到项目成本管理的各项基本活动都设置了标准的操作界面。在项目管理基本经济指标的基础上组合好业务处理的方式和过程，工程项目是建筑企业信息基本管理单元，工程项目成本管理通过成本预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列管理工作，为企业的施工生产经营决策提供成本信息。
        总之，利用现代化信息管理手段，控制施工企业管理工作中存在的各项问题，才能达到改善管理不断降低工程成本，提高企业的市场竞争能力，提高经济效益的目的。