周村区烟草专卖局（营销部） 山东省淄博市 255300
摘要：对于我国社会发展而言，档案管理与社会记忆作为相辅而成的行政管理建设工具，能够对我国历史上具有一定社会纪念意义的事件进行记录，档案承载着许多社会记忆，它在社会活动中占据十分重要的地位。本文就档案管理与社会记忆构建之间的联系进行探讨，构建延续社会记忆的档案资源体系，完善档案管理相关措施。
关键词：档案管理；社会记忆；策略
引言
我们通常将人们社会发展所创造的物质以及精神财富称之为社会记忆，在特殊历史背景下，社会记忆容易受到认为人为主观意识的杜撰，致使社会记忆档案失去客观科学性。因此，完善档案管理，加强对社会记忆的构建，需要当代档案管理人员对历史进行重视，对人类共同真实记忆进行提炼、加工、整合，构建完整且真实的社会记忆。
1.档案管理与社会记忆构建的联系
1.1档案管理是社会记忆构建的载体
档案管理作为社会记忆构建的关键，也是社会记忆构建载体。档案管理作为原始记录数据，能够凸显社会记忆构建所具备的主体功能。社会记忆与档案管理作为不可割舍的整体，能够将社会记忆转化为文字最终变为档案资料。档案具有非常重要的社会功能，它在文化记忆的遗忘、建构以及恢复过程中有着至关重要的作用[1]。
1.2从档案管理中获取更为有效信息
通过社会记忆构建，档案能够更为明显的突显出其自身所具备的社会价值，档案管理人员从档案管理内容中提取有效信息进行开发，同时对这一些系列的信息进行重新构建，这与档案管理行为息息相关。档案管理人员对档案进行开发利用，使档案自身的文本价值得到充分发挥，也使得档案其自身的载体作用得到更为有效的发挥。
2.档案管理中社会记忆构建策略
2.1重视档案资料收集工作
历代以来各国都建设保管档案的机构，档案作为重要的资料，能够为社会发展提供良好的服务，保存和积累各国档案财富，具有一定教育功能，相关部门应当重视档案资料的收集工作。档案是具有独特价值的信息资源，它承载国家、民众以及社会群体的经历，同时也是社会记忆所要留存的对象。档社会记忆以档案的形势存在于社会记忆资源之中，挖掘社会记忆中的各类信息数据。在档案管理社会记忆构建工作中，重视档案资料的收集工作，是构建社会记忆的基础环节。档案管理人员应当秉承科学严谨、实事求是的工作态度，对资料进行慎重采集，对存在疑问的地方，开展深入性的考察，经过多方考察求证后，保证档案资料收集的可靠性。在收集档案过程中，档案管理人员需要对普通群众的历史档案记录进行整合，让人民群众社会活动完美的体现在档案资料之中。
2.2加强档案宣传力度
档案机构应当给予个人以及团体所形成的档案更多的关注，发动社会参与到档案建设工作中。首先，转变自身档案管理挂念，建立长期有效的机制，做好宣传工作，引起大家对档案的重视，将公众的自我社会记忆构建意识唤起；其次，做好档案基础工作，加强其与企业业务工作的密切联系，做好档案的收集、整理、编研以及归档工作，让大众能够更深层次的理解档案资料，这也是社会记忆构建的重要保障；再次，提升档案宣传效果，扩大档案信息宣传途径，让全民投身于社会记忆构建之中，相关职能部门还可以对档案宣传工作进行评估，为后期的的社会记忆构建工作提供更多的参考；最后，提倡社会各个阶层共同参与到社会记忆构建过程中，这对社会记忆构建渠道的拓展而言有着一定的积极作用，也形成良好的社会局面。
2.2提升档案管理人员素质
档案资源在国家经济社会发展中具有重要的、不可替代的综合贡献力。因此，档案管理从业人员需要保持严谨苛刻的工作作风，保障档案管理所具备的社会记忆功能。要做好档案的管理工作，档案管理部门应当积极打造一支高素质档案管理人员队伍。构建社会记忆需要注重资料整体性回归客观事实，必须拥有坚定的立场、方向和原则，结合科学的发展观念，使其构建立足于人民公众视野范围内，而并未是个人的道听途说。在工作中决不允许档案管理人员存在一丝一毫的懈怠，更不允许出现以权谋私、公私不分的现象，这也是从事档案管理工作的首要前提。能够反映社会记忆、具有价值的档案，能够为档案管理人员提供更为全面的社会记忆素材。因此，档案工作者必须保持客观、公正的工作态度，避免因个人行为造成社会记忆的流失。在档案数字化过程中，档案管理人员必须严格规范从档案各项数据的处理工作，完善档案安全管理，保证数字档案的真实性、完整性、安全性，保证数字档案内容与纸质档案一致[2]。
2.3建设数字化档案
随着社会的快速发展，档案数据积累与存储资源需求的矛盾日渐显现，数字化档案的建设是当代档案管理自我提升与发展，建设数字化档案，能够处理好文件档案数据积累与存储资源节约两者的关系，实现档案信息化的可持续发展。信息化的电子档案取代传统纸质档案已经成为必然趋势。将各类社会记忆素材录入档案的案卷目录，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，系统内实现档案的归档、借阅、鉴定以及销毁等流程化管理。借助于网络信息系统支持档案存储、备份、权限、密级、水印、日志等严格控制，全方位保障电子档案的安全，同时，档案数字化的运用也实现远程异地提供档案材料提供了可靠的技术、数据保障。
结语
档案与我们的生活息息相关，可使生活发生正向改变。档案管理作为社会记忆构建中的共生体，二者之间相辅相成。社会记忆赋予档案管理生命力的同时，档案管理也完善社会记忆的构建，二者之间共同发展，推动当代社会文明发展，是历史文化的传承和延续。
参考文献：
[1]房小可，王巧玲.档案著录、知识关联与社会记忆重构[J].档案学通讯，2021（03）：27-33.
[2]王晓晓，施秋璐.档案对建构社会记忆的作用与影响研究[J].档案学研究，2019（02）：36-42.
作者简介：
刘峰（1978年5月），男，汉族，山东省淄博市人，学历：本科，单位：周村区烟草专卖局（营销部），单位邮编：255300。