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摘要：对于基层党组织来说，加强档案管理工作是必要的。一直以来，因为档案工作发展滞后、缺乏重视、管理方式较为落后，所以档案管理工作效率低下。
关键词：基层党建工作；档案管理；重要性；对策
引言
加强基层党组织建设，推进各领域基层党组织发挥战斗堡垒作用和引导广大党员发挥先锋模范作用。近年来，各地各部门在落实全面从严治党方面不断提出新思路、新举措、新办法，从严治党工作取得了不小的成就。
1基层党建工作中加强档案管理的重要性
党建档案为党建工作提供了基础保障，推动了廉政建设的发展。档案建设有利于监督和管理基层党员干部。档案建设有利于推动廉政政策的实行，廉政政策在每个党组织机关中都是重要的。在通常情况下，廉政建设是利用照片、文字等档案材料对党员干部进行宣传教育，对党员干部的财产、工作经历、社会关系等数据进行登记，确定党员干部是否贪污腐败，从而进行档案管理。廉政建设有利于党员干部洁身自好，减少贪污腐败的发生。另外，档案建设有利于警示党员干部，让他们遵守党纪、法规，决不触碰法律的红线。通过档案建设，对党员干部起到了监督作用。从另一方面看，党建档案有利于党组织对党员干部进行监督和考核。
1.1为党组织提供决策依据
基层党组织的党建活动都是真实记录在档案中的。充分发挥党建档案的作用，可以为组织决策提供详细的依据，有利于推动决策的执行。
1.2党建档案在考察、培养干部中发挥着重要作用
在基层党建组织活动开展中，党建档案在考察、任用人才中发挥着重要的作用。党员干部所获荣誉及参加活动详情等在党建档案中都有记录，可以为人才的选拔提供依据。党组织在选拔和培养人才时把党建档案作为重要的依据，从而推动工作顺利开展。
1.3提高党组织决策的准确性
根据党建档案内容进行决策，有利于提高决策的准确性，使政策的推行具有一定的合理性。党建档案记录着党的正确领导，国家的政策方针。在进行相关决策时，应先参考党建档案的相关记录，促进决策的科学性与合理性。
2基层党建工作中档案管理存在的不足
2.1党建档案管理认识不足
目前基层党组织和党务工作者对档案管理的意识普遍偏低、认识不到位。表现在：一是档案保管的意识不强，党建工作开展结束后，档案没有及时归档，随意处置。二是缺乏档案保管的专用场所，许多重要资料保存在党务工作者个人手中。三是对档案的真实可靠性缺乏把关，例如新进党员档案未核查直接保存归档，档案价值真实性存质疑。
2.2党建档案管理制度缺乏
一些单位内的党务部门例如党委办公室、宣传统战处、纪委监察室、组织人事处未建立党建档案管理制度或制定制度不全。单位内部的党建档案管理由党务工作人员自发保存，谁开展工作谁负责保管，缺乏统一的管理，档案保存的时效和安全无法保证。党务人员工作调动后，无法查找相关档案材料。
2.3党建档案管理水平落后
党建档案管理人员通常为普通的党务工作者兼职，缺乏专业的档案管理知识。部分档案管理人员不是党员，对党建工作不了解。部分党建档案室管理粗放，缺少必要的信息系统支撑。有些党建档案使用率低，档案自收集后再未打开，成了“古董”“废纸”。
2.4党建档案缺乏行业特色
各级党组织虽然在上级党组织统一领导下开展工作，但是各行各业各有特色、各有特点。
例如城建党建档案必然包含大量城市建设内容，医院党建档案自然要包括大量医疗卫生行业特色材料。目前，部分党组织未能把党建工作与行政业务工作融合起来，把党建工作当成一项软任务，简简单单应付上级要求，党建台账千篇一律，缺乏行业特色。
3基层党建工作中加强档案管理的对策
3.1加强基层党务工作者对党建档案管理工作的认识
认识到位是促进基层党建工作加强档案管理的第一步。档案资料是党员干部经历的真实反映，在党员活动中，相关记录、照片、凭证等资料都可以起到参考作用。基层党建工作离不开党的正确领导，也离不开党建档案的重要资料。因为党建档案中有关于党的路线、方针、政策的相关资料。所以基层党务工作者需要加强对档案管理工作的认识，了解党建档案的具体情况，推动档案管理工作的进行。
3.2加强组织领导和工作认识
党建档案管理应形成明确的工作机制，成立以分管领导为组长，党务相关部门负责人为成员的党建档案管理领导小组，明确专人负责，确保党建档案管理工作落到实处。同时党务工作者和档案管理人员必须认识到党建档案管理对党建工作的重要性，党组织可以开展档案管理知识培训，加强思想政治教育，提高档案管理人员的岗位认同感和使命感，从源头上确保党建档案应收尽收和内容的真实完整。
3.3利用信息技术，实现档案管理规范化
在互联网、数字化时代，根据时代的特点，创造出更加方便、高效的档案管理模式。许多单位或者机关的档案资料仍是以纸质文件为主，运用网络平台开展线上活动的意识不强，许多党员的党建资料只有一份原始资料，在通常情况下，并没有“档随人转”。档案资料没有真正在网上可以浏览，党员参加的各种党建活动在互联网上没有得到及时的更新。目前信息开发程度较低且利用率低，在档案管理工作中，使用网络平台的意识不强。现代的音频、视频技术已经发展到成熟的阶段。档案管理中，可以合理利用这些技术，减少储存空间，也更方便信息的采集。用音频和视频制作的档案管理，调集资料快捷，更有利于工作的开展。当需要查看某一时期的档案时，直接在电脑上搜索关键词就可以了，不需要再去翻纸质的文档。这一点很适合现在手机不离身的我们，使操作更为便捷，大大提高了行政效率，基层党建工作应该努力去适应现代化的要求。
3.4发挥档案管理工作在基层党建组织中的作用
档案管理工作在基层党建组织中发挥着重要作用，提高档案管理工作人员的素质是必须的。档案管理工作人员需要认识到档案管理工作的重要性，做好档案管理工作。同时，管理工作人员可以通过讲座培训或者其他的渠道了解最新的档案管理知识，促进档案管理工作的开展，从而促进基层党建工作的开展。通过查找档案资料工作的不足，减少走错路的机会，促进党建工作的开展。在基层党建工作中，提高档案管理工作效率，不仅应当在基层组织工作开展过程中充分参考利用，尊重档案资料，还应该提高基层党建工作者的收集、管理的整体水平。这样才有利于为基层党建工作提供翔实、有效的参考信息，有利于发挥档案管理工作的作用。
结语
档案管理在一定程度上可以提高党员的行为意识，督促党员干部洁身自好，对党员干部进行有效监督，促进廉政文化建设。加强档案管理建设，有利于促进各机关和部门进行信息交流，有利于促进党建工作的发展。新时代，基层党建工作必须重视档案资料的管理。要结合实际情况，培养档案管理人才，推动档案管理相关制度建设，将先进的信息技术与档案管理相结合，有利于提高档案的信息化水平，从而提高档案资料的质量。促进档案资料在基层党建中充分发挥作用。
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