常州博睿工程咨询有限公司 江苏省常州市 213000
摘要:现阶段,如何实施成本管理,如何优化成本控制效果,已成为建筑业发展的关键。基于此,本文笔者就工程造价管理中成本控制的重点因素分析与应用进行简要探讨。仅供业内同行参考。
关键词:工程造价管理;成本控制;重点因素;应用
1 工程造价管理中成本控制概述
众所周知,建设工程影响施工成本的因素很多,如直接工程费(即构成工程实体所消耗的人工、材料、机械费)、措施费、管理费等,其中工程直接费(包括直接工程费、措施费)所占施工成本的比例最大,对其的影响因素也最多,如结构形式、装修档次、功能配置、现场配备标准、工期、质量、安全生产投入、人材机消耗量和价格、施工工艺和施工方案等等,特别是材料种类众多,若对所有材料进行同等管理,不但工作量繁重,需要的人力、物力投入多,而且很难达到较好的结果,容易造成成本失控情况的发生。若能采用定量分析法对成本影响因素进行重要性分析,然后根据分析结果对不同重要性类别中的成本因素进行分类、分层次管理,不仅可以减少工作量,节约人力、物力配备,提高工作效率,而且管理目标、管理重要度明确,易于风险管控,达到预期的效果。
2 影响工程造价管理中成本控制的重点因素分析
2.1 成本控制意识缺乏
在工程造价管理中,缺乏成本控制意识是最常见的一种现象,特别是设计与工程部门的“事不关己,高高挂起”这一行为给成本控制带来了较为负面的影响。比如,设计部门在设计中只推崇保守设计、成本管理部门不参与设计方案的讨论、工程部门经常变更施工方案,对于责任的划分不够明确等,这些问题都是导致工程成本控制意识缺乏的主要原因。除此之外,即便有些企业有意进行成本控制,但由于控制手段不精细、不恰当,也会导致成本失控。
2.2 图纸设计存在缺失
在工程建设中,图纸设计是成本形成的关键所在,它贯穿于整个工程,只有把经济与技术结合于设计中,才能减少企业的成本投入。但现实并非如此。很多企业只看重技术而忽略经济成本,在技术与经济不符的情况下展开图纸设计,就会使得图纸设计要么缺失了有效的经济成本考量,要么技术与经济成本严重脱节。除此之外,设计部门在审图的时候也存在许多不足之处,比如过多的设计表会导致成本超标,这主要是因为各部门的利益不同,他们在工作中的侧重点也会有所偏差。基于此,施工中经常可见随意变更施工方案、双方磋商时间久、迟迟无法达成协议等现象,这就很容易出现成本超标等问题。
2.3 无法展开有效的动态成本控制
一般情况下,企业的目标成本不会公开,这就让成本偏离计算、超目标成本预警以及成本纠偏等工作无法顺利开展。当工程在完工后进行核算与结算时,这些问题就会显现出来,而此时再进行成本控制就没有任何意义了。除此之外,由于台账不完善,导致动态成本控制工作很难有效开展,这些制约因素都给工程造价管理带来了很多困难,必须引起企业的高度重视。
3 工程造价管理中成本控制的有效途径
3.1 设计成本控制
第一,在设计阶段优化成本控制,需要围绕成本、设计、工程管理等方面展开,特别是在概念设计中,要对成本进行估算;在方案设计中,限制设计结构和经济数据,把原来的事中、事后控制转向事前控制,这样才能使设计方案更加优化。第二,为了让设计更加具有权威性,需要让具备较强测算能力的第三方设计公司提前介入,提出一些优化建议,为限额设计提供有力的支持。
在优化时要遵循以下流程:方案初步筛选—确立评价目标—建立指挥体系—分析评价方案—优选技术方案等。同时,第三方设计公司要围绕单向指标对基础、外檐、结构、装修等工程展开细化考核,其中基础工程包含土方、基坑等;结构包含地上地下钢筋量、地下车位面积等。只有把所有责任部门的绩效与考核分数结合在一起,才能更好地推行设计阶段中的限额设计。第三,在不同设计阶段,企业要有针对性地制订目标成本,明确设计限额和成本比例要求,将奖惩措施和成本相结合;并以考核的方式对设计指标的完成情况进行打分,有效提升设计阶段的成本控制水平。第四,在建筑设计阶段,除了内在因素会影响成本之外,外在因素同样也会。比如,由于设计人员所造成的施工缺陷,或由于地形、气候等自然条件不符合工程标准但是通过了审批的情况。随着工程的开展,在施工中就会出现各种问题。另外,在前期工程设计中未能及时发现的问题,在后期施工时才得到解决,这不仅耽误了施工周期,还增加了企业的投资成本。
3.2 工程变更成本控制
(1)工程变更审查中,要注意发包与承包两方存在的不愿意变更情况,这种变更会对后期施工产生极大的影响。为了保证变更的合理性,企业就要明确变更原因,细化变更费用,必要时还可以召开技术分析会,从经济、技术角度出发,为变更获取最佳方案。与此同时,在施工中要严格按照方案进行施工,不得出现虚报、谎报、不报等情况。如果变更事项涉及的金额过大,要进行专项比价,切勿直接委托施工方;而对于无法避免的变更,要规范审核,齐全变更手续后方可变更。只有这样,才能加强成本控制意识,严格落实分级管理。(2)BIM 技术的运用不仅可以解决招标图纸不精确的问题,还能结合模型自动生成预算,既能保证清单的质量,又能为变更成本控制提供有效的支持。从实际运用情况来看,BIM 技术可以解决 40% 的预算外变更。而施工阶段的变更则借助 BIM 技术远程更新文件和设计模型,使得工程变更得到有效控制。之所以 BIM 技术可以更好服务于变更成本控制,主要原因就是该技术的可视化功能较为强大,可以通过模拟方式来规避一些冲突,减少变更中的缺漏和错误,更好地协调施工与设计等。
3.3 加强目标成本动态管理
(1)合理编制目标成本。根据工程的定位来确定研究阶段的目标成本,根据规划指标确定概念阶段的目标成本,既而为成本控制提供有效的依据。同时,施工阶段要把施工图设计结果和上述步骤相结合,编制出施工图的目标成本,并及时调整成本偏差。(2)目标成本分解。根据项目开发步骤对目标成本进行分解,明确所有成本控制单元,细化分项成本,既而得到成本分解指标。(3)已发生的成本统计。时刻关注合同、变更台账,准确统计已发生的成本,审核已完成的费用,比如索赔、预算、洽商等费用。(4)预测可能发生的成本。企业应当每个月组织相关人员对工程可能发生的情况进行分析,注意变更产生的费用。(5)定期进行反馈。一般情况下,动态成本分析尽可能在每个月的前几日开展,保证成本管理的月报能够按期完成。假使其间存在重大事件,那么就要及时提出并发出预警,明确该事件产生的主要原因和需要改进的措施。(6)调整目标成本;企业需要平衡处理不同的指标责任区,假使要增加费用指标,就要按流程合理申请。
结束语
综上所述,工程造价管理中的成本控制对企业来说至关重要,它对企业的投资成本和利润有着直接影响。为此,企业要从不同途径来控制成本。只有对资源进行合理配置,加强目标成本动态控制,才能在提高企业造价管理水平和优化造价管理体系的同时,提升企业在市场中的竞争力。
参考文献:
[1]何润来,马晓进.基于建筑工程造价的动态管理探讨[J]. 住宅与房地产,2019(16):132-135.
[2]刘仁中,朱晓青,何建强.建筑工程招投标管理中常见问题和对策研究[J]. 建材与装饰,2020(21):121-122.
[3]郝建华,王为民,张蝶.刍议建筑工程招投标管理过程中出现的问题以及解决措施[J]. 中国住宅设施,2019(08):195-196.
[4]高玉强,刘凤英.基于房地产开发项目全过程工程造价管理研究[J].城市建设理论研究(电子版),2019(16).166-168.