国网山西省电力公司文水县供电公司 山西吕梁市文水县 032100
摘要:基于专业化管理视角的供电所标准化建设,有利于强化工作人员的服务意识与提高工作效率,进而提升供电所的管理水平。
关键字:供电所;专业化;标准化
1.专业化管理视角下供电所标准化建设思路
要结合工作实际,以标准化建设为契机,以筑牢基础为着力,以创新工作机制为动力,以一体化管理为依托,高位推动、大处着眼、细处着手,扎实推进供电所标准化建设。
1.1顶层设计“两个一”
一本“手册”。按照“业务界面清晰、工作流程统一、服务行为规范、基础资料完善、考核问责到位”的要求,在充分调研的基础上,统一组织营销、生产和综合管理等专业骨干精心编制《供电所标准化建设工作手册》,梳理完善安全生产、营销服务等管理制度、标准,规范线路运维、线损管理和抄收服务等业务流程,收录资料模板,实现技术标准全业务覆盖、管理标准全流程覆盖、工作标准全岗位覆盖,使得基层供电所标准化建设工作做到“三有”,即有方向、有标准、有方法,有效避免工作“抓不住”、“不着边”的现象。
“一个体系”。以同业对标为抓手推进供电所的标准化建设。按照“严标准、重规范、求实效”的工作原则,根据供电所业务特点完善考核评价指标体系。根据供电所数量、基础条件,分层分级开展对标评价,激发基层供电所的工作积极性。
1.2探索创新“两项机制”
归口管理机制。实行“综合+专业”管理模式,由营销部归口管理,各专业部门分专业负责,“一竿子到底”对供电所标准化建设进行管理,并直接延伸至供电所。同时,将供电所标准化建设工作质量纳入部门(单位)组织绩效考核,实现“纵向到底、横向到边”的供电所标准化建设工作格局。
协调推进机制。建立领导挂点、驻点基层供电所的常态机制,领导班子成员挂点乡镇供电所,每月2-3次深入供电所调研;职能部门挂点供电所,开展专业化指导工作,协调解决达标建设过程中存在的问题。
1.3注重夯实“三项基础”
筑牢安全基础。狠抓安全制度执行,保持反违章高压态势,常态开展“四不两直”安全检查,加大安全违章考核,做好SPMIS“日统计、周分析、月考评”工作。常态开展农网安全隐患排查整治。全面规范供电所安全工器具的配置与管理。开展安全教育课堂进基层站所、进作业现场活动,编制低压涉电作业操作手册,录制低压涉电作业教育片,大力开展低压带电资质认证工作,提高员工安全技能水平,从源头上杜绝安全风险。
夯实经营管理基础。严格供电所财务管控,推行供电所预算管理,明确指导标准,强化供电所预算执行。出台《供电所违规违纪行为问责办法》,严肃查处违规违纪行为。以0.4千伏为服务分界点,推进集中运维抢修。实行分压、分线、分台区分析与考核线损,并细化至每一个台区管理员,实现线损管理责任到人、管理到户、兑现到人。积极探索农村用电服务点建设,破解偏远地区百姓用电业务办理不便,基层供电所电费回收难,低压维护不到位等难题,真正实现“电力线路铺到哪,优质服务跟到哪”。
强化队伍基础。因地制宜撤销供电所营业站,将农电工集中至供电所统一管理,大力实施电子化考勤,提升农电工队伍的职业化水平。强化培训教育,分期分批开展供电所长管理培训,持续提高基层供电所员工的技能素质和管理水平。
2.基于专业化管理视角的供电所标准化建设优化措施
2.1加强学习,营造氛围
在国家电网公司提出推进农电标准体系向供电所延伸,统一、整合供电所各项工作要求,实现供电所标准化管理以来,公司印发了专项性工作文件,进行了自上而下、全面深入的学习、动员和宣传,营造了全员参与的活动氛围。
2.2精心组织,分工完善
建立组织机构,成立领导小组、工作小组、专业小组、实施执行小组,形成主要领导亲自抓、分管领导靠上抓、负责部门具体抓,一级抓一级、一级对一级负责的组织保证体系。分工梳理各种工作标准、考核标准和管理办法,完善标准体系,健全激励机制,保证供电所建设的标准化、信息化、流程化和常态化。
2.3树立标杆,扎实推进
遵循“统一领导,统一标准,分级管理,分步实施”的原则,树立供电所标准化建设先进典型,把树标杆、学习标杆与全面推进标准化供电所建设有机结合起来,积极推进农电标准化建设向供电所推进。
2.4以“九化”为目标,积极开展标准化供电所建设实践活动
(1)组织机构标准化。用电“GIS”定位与设置、供电所专业化管理定员定编情况,科学、合理设置供电所,要求设置专业班组和岗位,明确岗位职责、工作标准、考核办法,达到岗位设置合理、精简、高效,组织结构优化,人员配置符合标准要求。确保标准化建设活动有序运转。
(2)基础管理标准化。贯彻落实农电标准化建设工作要求,结合本地实际,健全完善供电所各项规章制度和基础资料目录,使供电所各项工作开展有章可循、有据可依,实现规章制度和基础资料信息自动化管理。
(3)基础设施标准化。建设舒适、温馨、功能齐全的营业服务环境,完善供电所基础设施,规范国网公司VI视觉识别系统,满足供电所办公、生活标准化建设与管理需要。
(4)流程管理标准化。梳理流程管理中的薄弱环节进行优化,按统一管理流程开展工作,实施过程控制,规范员工行为,开展工作质量考核,相关人员熟练掌握业务流程,严格按照流程及时、高效做好本岗工作,实现业扩报装、抢修管理、缺陷处理、设备管理等流程实现信息化闭环管理。
(5)现场作业标准化。按照国网、省、市公司及县公司有关规定要求,建设标准化线路和台区,规范管理标配电设施、设备和备品备件;各项工作严格执行现场标准化作业工作流程,正确使用标准化作业指导书(卡),熟练掌握现场标准化作业书(卡)的执行操作,确保执行到位;认真落实各项安全生产工作要求,根据规定开展各项安全生产工作,落实安全生产目标,建立健全以所长为第一责任人的安全生产责任制,明确各类人员的安全生产职责,如实考核员工安全生产工作质量。
(6)专业管理标准化。按照流程开展业扩报装工作,确保现场实际、客户档案和营销系统相符;建立完善健全计量台账,按周期校验轮换表计,确保计量准确;认真执行抄、核、收分离制度,落实供电所专业化管理、抄表集约约化抄表管理。线损实行双指标管理和“分压、分线、分台区、分责任人”的四分管理;定期开展线损分析,开展营业普查和用电检查,加强电压无功和供电可靠性管理,确保了经济指标的先进性。
(7)客户服务标准化。建立应急预案和事故防控预案,明确优质服务职责分工,拓展“95598”客户服务系统的功能,探索优质服务主动性的新思路,落实行风监督及信息反馈机制,定期走访客户;有针对性地开展便民服务活动和农电特色服务,实行“首问负责制”,提高办事效率,为客户提供优质、方便、快捷的服务。兑现服务承诺,实现了优质服务常态机制运行。营建了“10分钟交费圈”窗口。
(8)队伍建设标准化。规范用工管理,落实合同管理,实行全员经济绩效考核,按时发放工资,兑现考核、同业对标奖;完善员工岗位轮训常态机制,建立健全人员岗位培训制度和培训计划,实现人员培训常态化,制度化,创建团结向上的文化氛围,增强了职工的凝聚力、向心力。
(9)信息系统应用标准化。熟练使用信息管理系统,严格按规定时限完成相关工作任务,及时更新数据信息,实现操作票、工作票、业扩流程等安全生产、营销管理工作流程无纸化办理,实现了供电所数据集中、信息共享。
3.结语
总而言之,供电所作为农村用户了解供电企业的直观窗口,就必须要基于专业化管理视角进行供电所标准化建设,全面提升供电所的管理水平,。
参考文献:
[1]李瑞强.推进标准化建设 提升供电所管理水平[J].中国高新技术企业.2019
[2]刘永宾.加强标准化建设提升供电所管理水平研究[J].城市建设理论研究(电子版).2020