摘要:对信息工程项目建设成本管理与控制进行研究,并根据项目建设实施过程中不同层面的施工需求,提出科学有效的成本管理策略,实现建设项目工程的价值,改变建设工程企业经营状况,提升企业综合竞争力,保证工程施工质量。
关键词:项目建设;成本管理;施工质量
引言
21世纪信息产业高速发展,信息工程的建设与应用改变了国家与企业的运营模式与生产方式,《标准化法》等政策出台,象征我国在政策层面支持信息工程的建设,人们也应积极参与到信息工程建设中。企业进行信息工程的建设,要对项目投入所需成本进行管理和控制,科学运用成本管理理论和方法,实现项目最大收益。企业仅依赖于成立专门的部门或机构,不足以全面实现对建设成本做科学的管控。信息工程建设更注重信息技术与行业各类应用场景的充分融合、应用,通过新的信息技术在企业管理、生产及经营等方面不断运用产生的效果来检验项目建设的质量和效益,一般分为信息系统集成和应用软件开发。为避免企业在信息工程建设过程中产生损失,须根据自身情况进行合理的安排规划。
1研究的意义与方法
企业管理系统信息化建设是一项及其复杂的系统工程,需要大量的人力、财力、物力等资源投入,涉及到企业的方方面面。因此必须根据企业的实际情况,进行统筹规划和合理安排,否则就有可能达不到企业的预期目标,从而造成巨大损失目前,许多企业非常重视项目成本管理,一般都把成本管理视为一项系统工程对待、并设有专门从事项目成本管理和研究的组织机构。不同企业在这个问题上的做法虽有区别,但都包括项目成本预算、项目成本分析与考核、项目成本控制、成本数据归档、项目成本核算及项目成本计划等基本步骤。
2业项目成本管理现状
很多公司经过多年的信息化建设,网络基础、应用系统和办公自动化已具备相当的规模,并取得了良好的应用效果。随着公司业务管理的不断深化,业务也有了较大发展,对信息技术的管理提出更高要求。随之而来的各种信息工程项目也逐年增多,信息工程项目的成本管理和控制也成为公司成本控制的重中之重,但在成本控制上往往存在或多或少的问题。本文通过分析问题、解决问题来提升控制效率。
2.1缺乏统一规划
信息系统缺乏统一规划,使其在满足局部业务需求的同时不顾 及其他系统数据使用,形成“信息孤岛”。
2.2技术支撑体系不健全
缺乏专门的部门全面负责企业中各项信息化推进工作,IT人员分散于不同部门,没有得以充分利用。IT人员普遍没有经过系统化的培训,本地IT人员素质、技术水平差异大。
2.3人力资源利用不合理
所有项目开发、施工都完全请社会上的专业公司来完成,增加了雇佣人员的数量,造成项目人员相关的成本开销,增加成本投入。
3实现有效管理方式
3.1基于企业经验的目标成本控制方法。
大多数企业对项目成本的管理都是基于这种模式,是最为基础管理模式,层面较低。该方法主要是企业业务主管部门凭借以往经验对项目进行成本控制,达到高质量、高效率、低消耗的管理目的。该方法不但能够有效提高工作效率,还能保证项目质量,合理控制建设成本。随着市场环境因素不断改变,经验不完全可靠。信息工程建设的影响因素众多,受气候、地质等众多因素影响。在运用经验控制项目成本时,需要结合自身及当前信息技术发展状况,市场情况形成创新型管理方法。
3.2基于对目标成本的预算控制方法。
在管理学中,预算控制是对成本管控的一种严格有效的管理方式,能够保证企业日常运营费用,激励员工去实现企业价值的最大化,确保各部门达成既定的工作目标。企业不断加强对项目的管理力度,可进一步保证信息工程建设项目的质量,有效提升项目管理能力。但部分企业没有科学运用预算管理的方法,尽管管理层认同该方法的价值,但是经济管理部门对“预算编制”或因不够专业、科学,项目预算因未充分考虑项目执行过程中的变化情况,预算控制的执行效果不是十分理想。通过对国内外各大成功企业案例进行研究,发现如华为公司、中建国际建设公司、沃尔玛公司等都采用预算管理方法作为项目成本管理基本工具。预算管理确实是一种有效的成本控制的管理方法。这样有利于对项目建设各个环节的投入全盘把握、精准到位:其一是能确保项目有资金来源;其二是能大致分析出需要采购的设备在未来价格走向;其三是能在项目实施前由各部门参照项目预算协商、讨论、确定出一套合理有效、可执行的项目成本控制方案;其四是能够实现项目建设的成本、效益的结果考核。预算不是固定的,只是对各项成本的使用做了合理的限制,在必要时根据变化情况做出适当调整。成本预算管理可以有效降低资源以及技术浪费。
3.3基于对目标成本的标杆控制方法。
标杆管理法起源于美国的施乐公司,因其能较好地体现利用知识库管理去追求竞争优势的特性,被各大企业采用。标杆管理可以形成战略层面和战术层面两种模式对企业成本的管理与控制。但实际应用却远比纸上谈兵复杂。企业需要确定并熟知信息工程项目建设的内容大纲,制定相当的成本计划;需要通过不断地筛选对比,找到一个合适的标杆企业;企业需要消耗大量的时间去找出并分析标杆企业成功的关键因素,但对于目前许多更注重效率的企业而言,这是一个难点;存在大多数企业对该方法认识不准确,规划层次不明确,信息处理不完整,且自身能力经验不完备,需要对企业自身进行改革创新。总的来说,标杆管理更倾向于理解为一种持续的学习、改进、创新的模式,给企业带来的效益是一种动态变化过程。同时,也强化了各企业之间的竞争意识,促进企业对成本控制管理的创新改革。但是企业在对项目成本做整体规划时,不能仅仅依赖于采用标杆管理,否则有可能落入“标杆管理陷阱”中去。
3.4根据对目标价值链分析的成本控制方法。
价值链最初由美国的战略管理学家迈克尔•波特为了提升企业战略方针而提出的,到后来较为广泛地应用于以制造业为主的大型企业之中。随着价值链分析的思想不断地被引入企业项目成本管理之中,传统成本管理的局限性也逐步得以解决。而且,对价值链进行分析有利于企业在对资金的应用上能发挥其最大的效能,找到更多控制成本的环节。价值链分析法相对于其他方法范围更广泛,层次更深。项目在价值链中需要建立的联系越多,则说明越需要协调和管理价值链中相关联的因素而产生的成本。因此现代企业要灵活地将价值链理论应用于成本控制中。
结语
成本管理与控制是项目建设实施过程中必不可少的重要环节,因此,信息工程项目建设成本的管理与控制是需要企业结合自身情况加以应用先进的成本管理理论和方法去实现。企业内部应形成全员成本管理与控制意识,保证项目质量,提高建设效率,减少资源浪费,为企业创造更好的经济利益及社会效益。
参考文献:
[1]薛彤磊.浅谈信息工程建设的重大意义［J］.中国高新区,2019(10):198.
[2]高玉龙.基于价值链的制造企业成本控制分析［J］.现代商业,2019(32):167-168.
[3]葛璐.施工企业信息化建设存在的问题及其对策［J］.智能城市,2017,8(3):107-108.
[4]茅未衍.探究Z公司G系统开发项目的成本控制［J］.财经界,2015(8):42,50.