刘锦瑞
镇雄县中医院医保办 云南昭通 657200
摘要:自从我国开始实施新的医院财会制度,医院财务管理工作的精细化程度不断增加,保证管理活动精细化的前提就是增强财务管理的信息化程度,而医院的财务管理信息化建设就是利用计算机系统协同会计数据和其他数据,进行共同处理,加快讯息的整合速度,提高管理工作的效率,继而保证医院财务管理活动的顺利进行,基于此,医院财务管理活动的信息化建设具有重要意义。
关键词:财会制度;医院财务管理;信息化建设
引言:
伴随着医药卫生体制的不断改革,医院逐渐转变了发展道路,主要包括以下几点,加强经济建设、提高管理水平、推进管理活动的精细化程度、注重把控经营成果四点。精细化管理说到底就是细节的管理,这种细节是来自于多方面的,例如制度上的细节、组织结构上的细节、人员管理上的细节,工作上的细节,随着社会的不断进步,财务分工细化,财务信息的流动加快,这就要求医院使用现代化的信息管理方式,加强医院的信息化建设,提高医院的管理效率,节约经营成本,提高医院的经营水平。
一、新财会制度下医院财务管理信息化建设的重要性
在传统的管理模式下,医院中的人力资源、财务资源以及物质资源三者隔离开,没有交集,缺乏统一的信息管理模式,新的财会制度下,加强医院财务管理的信息化建设已经成为了发展的重要目标之一,财务管理的信息化建设对于医院来说有着重要的意义。
实现财务管理信息化建设,可以将信息技术融入进财务管理的环节中,财务信息传递的速度会大大增加,效率也会有所提高,相关的工作人员才会在第一时间就掌握财务信息,并及时的做出重要决策。在加强信息化建设的时候,建立一个统一的财务管理信息系统,系统中要包含整个医院各个部门的信息,可以达到整合资金与信息的目的,保证医院财务管理一体化,有效解决了目前管理粗糙化的问题,有利于完成医院财务管理方式的转型。
二、新的财会制度下医院财务管理信息化建设的方案
(一)完善医院的财务管理方式,促进医院财务管理的进步
在新的制度出现以前,医院的管理模式是比较分散的,不同院区的人物资源分别核算,整理财务信息比较困难,并且信息有一定的滞后性,内部的管控存在一定的不足。随着新的财会制度的产生与推进,医院已经改变了原有的财务系统结构,各个院区的财务信息进行统一登记,统一核算,建立专门进行财务管理的部门,部门内下设预算、会计、审核、成本、收益等分支办公室,实现全院财务的统一管理,统一进行财务规划,分阶段的推进规划,稳步建设医院财务的信息化建设。
(二)借助计算机系统,建立财务系统平台,实现财务管理的网格化
医院应该建立一个统一的信息共享平台,将各个部门的信息都输入到这一平台中,实现信息的沟通,原有的财务管理系统与医院的HIS系统、固定资产信息系统、物资管理系统时间是没有任何交集的,极易形成信息孤岛的情况,更别提各系统之间形成信息共享,不同部门之间的信息交互需要人工进行,信息录入也要手工输入,在这一过程中,大大降低了财务信息的准确性,增加了财务管理工作的风险。正是因为如此,医院建立统一的财务系统平台就十分有必要,将信息接口连接到下层,比如医院的HIS系统以及供应商网络,将医院所需要的物资整理好录入平台,供应商在读取到需求之后整理好对应的财务数据,使用信息共享平台将数据分享给上层,上层可以按照数据内容直接生成会计凭证,大大减少了人力工作的时间,加快了工作效率,提高了信息的准确性。这一系统的建立。使得财务管理人员可以第一时间整合全医院的财务数据,实现了各部门财务业务的协同处理。
(三)开展网上报销业务,实现医院财务管理的集团化
在经济全球化的大环境影响之下,医院不仅仅是要对自身的资源进行规划整合,最重要的是要将经营范围中的所有资源进行整合,不断优化自身的业务流程,提高医院管理的精细化与集约化程度。新的财会制度详细划分了医院财务的收支核算工作,按照顺序完成支出核算、收入核算、院区核算以及全面核算等环节的信息化建设,将信息的来源延伸向业务源头。针对目前医院分院区办公、职工使用散,统一财务管理的情况,医院方面一定要加强财务管理的集团化建设,利用医院内部网络,进行网上报销,各个科室设置登入财务系统的专属密码,从业务源头就可以进入到信息系统,员工可以不受时间地点的约束提交财务报销申请,领导可以设置特有的身份认证方式,代替以往的纸质签名,同样不受限制的进行审批,财务部门审核没有问题之后,就可以直接生成记账凭证,通过网上银行进行支付,网上报销业务的使用,大大节省了员工的时间,加快了院区财务报销工作的效率,减轻了财务核算的工作。
(四)保证网络的使用安全,实现银企互联
实现医院、财务管理系统运营商、银行三方的紧密互联,建立银企互联的工作模式,网上报销流程审核工作结束之后,就可以进入网上银行支付的环节,实现报销流程的流水线作业,大大提高了财务管理工作的时效性,对财务执行工作进行动态监控,将医院的财务管理数据进行整合,可以大大推进会计审核、复查、出纳、支付等等环节的一体化工作。随着医院信息化建设程度的不断提高,各个部门的工作对医院网络与信息系统的依赖程度越来越高,医院信息系统的顺利运行可以保障医院工作的正常开展,管理者已经逐步重视起网络的安全防护工作,医院更新计算机机房的基础设置,保证计算机系统的硬件安全,安装高端杀毒软件以及防火墙,并且定期更新,保障软件的安全,对不同种类的员工授予不同级别的访问权限,设置独属密码,对数据进行定期备份,对软件的安全性进行定期测试,达到保障医院信息系统安全的目的。
结束语:
医院工作的重点就是要全心全意的去服务患者,新财会制度的实施,不仅提高了工作人员的工作效率,也为医院的发展带来了新的契机,加快医院财务管理的信息化建设,可以大大促进我国医院发展,这种模式也必将成为医院发展的重中之重。
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