于婷婷
赤峰柴胡栏子黄金矿业有限公司 内蒙古 赤峰市 024000
摘要：验收通知是调度员日常工作中必不缺少，每个月的验收60-70不等，通常参加一个验收至少需要3个部门多达6至7个部门，从前都是手写验收通知单通知的。一个验收通知要重复写3至7遍不等，费时费力费纸张。手写完之后人工送至各部门，如若部门人员不在，还需要给相关人员打电话通知，无形之中增加了调度人员的工作量，还容易造成通知不到位的困扰。月底需要手动录入EXCEL表格中进行汇总。下图是一个验收通知的手写验收单示意图。
关键词：电子验收通知单；统计；推广
一、方案措施
（一）COP平台前期表单制作及流程制作
1、依据现有纸质版的验收通知单，在COP平台中制作电子表单。
2、依据现实流程，制作网上审批流程。
3、以表单数据作为数据源，应用COP平台报表应用模块设计制作验收通知单查询报表。
4、统一授权使用。
（二）电子验收单实际推广使用
1、对每一位调度员进行电子验收通知单使用进行培训，结束后正式开始应用。应用初期一个星期之内，采用手写验收单与COP电子验收通知单并行的形式进行通知，当验收涉及所有部门均习惯COP电子验收通知的形式后，将手写验收单通知的形式彻底取消，当班调度员通过COP每日下发电子验收通知单。
2、COP协同运营平台月底统一生成静态报表，统计当月所有验收通知，并可以实现随时查询。
3、可数据统一导入导出：由调度员月底统一导出本月所有验收通知，若有漏掉或临时的验收通知可以进行数据导入，实现补录。
示意图1-2
图1 验收通知单—表单制作示意图
图2 验收通知流程制作示意图
二、经济效益和社会效益
此项创新符合集团要求，在集团大力号召使用COP前提下，加强公司沟通协同类软件使用和管理，节省人员成本、节约时间成本，提高办公信息的安全性和高效性，还能保证发送的信息可记录可追溯。
电子验收通知单的应用，是表单审批流程结合报表统计的一项COP应用，它的成功应用是一个很好的范例，为其他部门类似业务提供了一个很好的参照，从而可以拓展更多的线下业务流程由线上网签、线上自动化统计迁移，提供了一个高效便捷的工作方式，为实现自动化办公起到了推进的作用。
参考文献
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