贾文涛
西安市碑林区
摘要：一个工程确保一流的工程质量，其内涵也包括一流竣工资料的质量，以及竣工资料的形成质量，直接受到施工管理的制约水平的高低直接或间接。竣工信息作为工程验收和保证石化项目运行过程是项目竣工后项目安全运行的重要文件在维修中，维修工作是重要的依据，所以，施工过程一定要保证完成对工作资料的完整、准确、系统、规范、完整、真实的描述和反映整个施工和竣工验收过程，使原始数据图一致，技术数据真实坚实可靠，签字手续齐全，同时，按规范和标准填写，使满足归档的要求。
关键词：石化建设；工程资料；管理
1 竣工资料管理存在的主要问题
1.1 施工综合管理文件原件不齐全由于空间和时间的关系，有非常重要的文件在问题或当转发是一份副本时，很难满足归档数据管理“完成数据”的要求。是不允许出现在副本的基本要求。有些单位数据管理不严，频繁更换专业技术人员，导致原始文件丢失。
1.2 工程资料验收签证不齐全，存在代签现象配合施工进度的需要，或为了满足施工进度寻求，工程现场验收，不按照国家行业标准的规定立即做当面在信上签字。
1.3 竣工图编制不够规范有的施工单位不能按照要求编制竣工图纸。在形成施工图的过程中，或利用旧施工图改为施工图，或对原图纸修改过多，或使用计算机图纸的复制件，或修改不当，用以上现象均不符合竣工图纸要求。
1.4 施工资料格式不规范施工过程中形成的数据格式不统一，不规范，有用A4，有用16打开，有用32打开，文档的边距宽度不同，差别也就更多大，使案例绑定工作更加被动。
1.5 施工原始资料书写不规范在施工过程中，原始材料被用多种颜色书写，包括纯蓝色墨水。它可以和圆珠笔，铅笔，复写纸一起工作。这些都不是签证有利于档案资料的长期保存，且不符合完成资料归档的要求;或没有签名评论，有些是随意改动的，降低了原始数据的可信度降低完井数据的使用价值。
2 竣工资料质量失控的主要原因
2.1《国家档案法》、《基本建设档案和其他竣工资料管理条例》编制质量标准和规范的宣传学习渠道不畅通，造成项目经理的失误人事、工程技术人员、监理人员、建设单位领导认识档案、档案知识相对缺乏，相关专业知识质量不高。
2.2施工单位作业层质量低，技术力量弱，培训少，管理不到位低层次的原因是由于施工过程中产生的原始数据文件的完成不规范风扇质量不高是一个不可忽视的重要因素。
2.3负责对竣工材料进行监督检查的监理单位工作人员，定期参加国家监理工程师培训，持有监理工程师资格证书员工少，特别是施工现场监理工程师，有专业的技术和施工管理用水调整后，签证工作现场管控不严格。
2.4对施工单位和施工单位质量管理体系的完成数据进行管理看的不够，有长期重建设、轻锉现象。缺乏有效的控制工作文件质量的具体衡量。
3解决办法
3.1建立健全资料管理制度是做好竣工资料档案的工作基础
石化建设项目要求所有存档数据准确、完整、规范。因此,早期的建设项目中项目管理部门应结合项目的实际情况,开发适合项目数据管理规定,明确建设单位,施工单位,监理单位工程数据的形成过程中应该承担的责任和职责,为了实现一个明确的分工,明确责任。项目管理单位和监理单位,在项目的开始应该开发一套可行的,适合项目需要完成数据的形式和特征样本,为了确保施工技术完成数据记录,签署完成,原材料质量保证数据真实可靠。
3.2加强过程控制是保证竣工资料真实有效的手段
建设单位、监理单位、工程管理人员、工程技术人员应认真承担责任，竣工资料编制工作实行“三同步”管理制度，即工程开工与竣工资料收集同步;施工过程与竣工数据表同步;工程竣工验收应当与工程资料验收同步进行。数据管理贯穿于工程建设的全过程。做工程建设和组织数据同步,避免建设和数据处理两块皮革,切忌完成建设任务,然后填信息现象,档案管理人员应经常负责管理到施工现场,对施工单位的数据同步、真实性、准确性、完整性、规范性检查,建立过程控制奖惩制度，督促承包商高标准、严格工程档案。
3.3运用合同法律手段是做好竣工資料工作的重要保证
石油化工工程建设实行国家招投标制度和工程建设监理制度，为项目资料的收集和整理创造了良好的外部环境。项目管理部门应该擅长应用投标和合同信息的优势,积极参与起草合同,文件材料归档工作积累分别作为合同的一个重要内容,竣工文档归档的范围,竣工验收的时间,完成了信息内容的一个副本,数量和质量提出了明确要求,并设立存款一定数量的数据,可以使工程建设承包商高度重视工程档案的归档工作。
3.4重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施
石化工程项目管理单位应高度重视,加强档案的基本知识的宣传和教育工作,计划和措施,由相关人员进行项目管理档案的基本知识和施工过程的操作方法和项目的原始材料签证完成数据收集、培训项目验收的基本要求。提高了项目人员的意识的同时也熟悉了文件业务。使工程一开始就用标准化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。确保一流的竣工文件质量。
结束语
项目数据管理是石化工程建设中不可缺少的一部分一项重要的工作，是一项复杂的工作，涉及到各个专业技术部门，要做到确保完成项目数据的完整、准确、系统、完整、真实记录和倒序反映施工和验收的全过程，要不断加强业主、监理和施工秩序管理水平，只有这样才能保证形成一流的施工数据，为一流工程项目的建设提供信息保障。
参考文献
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