吴保全
山东省曹县 身份证号码：37292219690913****
摘 ?要：随着我国社会经济的快速发展和人民生活水平的提高，近年来，超大规模的城市桥梁建设和既有节点交通改造项目越来越多。建设项目档案记录了城市的变化与发展。虽然它们不是建设项目的主要工作，但在项目的控制和后期的管理和维护中起着重要的作用。在建设工程的日常管理中，工程档案的归档管理是必不可少的一部分。如何做好城市桥梁建设项目档案的归档管理工作，是当前我国工程管理中一个非常重要的问题。
关键词：建设工程;档案管理;重要性;解决措施
1建设工程档案管理的重要性
1.1工程档案是建设工程质量的直接反映
建筑工程质量本身是一个比较抽象的概念，建筑工程质量是一种对生活和情感的评价。建筑工程质量最初只是对建筑工程的性能、安全系数和使用效果进行综合评分。但随着社会经济的发展和市场需求结构的变化，社会各部门对建筑工程质量的要求也越来越高、越来越严格。首先，施工工程的技术规范应符合国家有关法律法规，符合制定的技术标准和标准，并严格按照与发包人签订的合同进行。其次，应从适用性、耐久性、经济性、环保性、安全性等方面对建设项目的质量进行评价和管理。
1.2质量控制的关键环节
档案管理是施工质量管理的重要内容，也是质量控制的关键环节。实践证明，影响工程质量的因素包括五个方面，即人员、材料、机械、环境和技术。首先，文件员是文件管理工作中不可缺少的技术人员，应在持有证书后进行培训和评估，为管理工作打下坚实的基础。其次，建筑材料进入时，要提供完整的信息，如资质证书、检测报告、操作手册等，并进行抽样检验，避免假冒伪劣产品。第三，机械设备的使用，减少了人员的工作量，提高了施工效率，现场机械设备的调度，成为施工组织设计的重要组成部分。第四，在开工、施工、竣工前，要对现场环境拍照，了解施工现场的变化情况。第五、对施工方法、过程进行记录，会形成施工日志，是工程档案的重要组成部分。
2完善建设工程档案管理工作的具體措施
2.1 建立健全档案管理制度。
要做好建设项目档案的日常管理，需要从顶层设计入手，全面注重建设的组织和制度的实施。首先，建立科学有效的建设项目档案工作组织机构，明确工作职责，要求领导小组组织管理项目验收工作。对重大事项及时作出决定，给予明确指导;工作组的组成需要涵盖范围广泛、熟悉相关业务的专业人员，并在项目建设过程中及时收集、整理、编制文件。
档案馆将派专人指导档案的收集和整理工作，为项目档案归档工作的顺利进行提供人力和业务支持。其次，建立完善的档案管理规章制度，从制度上规范档案的日常管理，让有依据可循，有规则可循。各参与单位应当制定统一的档案目录、档案目录、编制表格、档案输入格式等模板和档案装置，严格执行档案编制的规范管理制度，确保档案内容的完整性和真实性。
2.2 抓好全程跟踪，推进档案管理与工程建设双同步。
在工程建设过程中形成的文件资料类型比较分散和复杂。为确保项目文件的完整性、准确性和系统性，要加强建设项目的全过程管理，坚持事前干预、过程指导、事后检查的全过程管理。在项目开始前和进入网站，参与单位组织的档案进行一个全面的信息披露，和相关的需求收集，归档，项目验收和转移档案应当详细解释，和披露方应签署确认。在工程建设阶段，充分发挥主观主动性，积极参加项目会议，并联合监理单位不定期对建设单位档案收集指令进行现场检查，要求档案管理不规范，不完整的单位及时整改，通过这些措施，不仅可以全面了解档案日常管理工作的进展情况，也对参与建设单位的档案工作形成了有效的监督。在项目验收阶段，组织相关人员对档案部分进行预验收，对出现的问题及时纠正完善，确保档案材料符合项目档案管理的相关要求，从而为项目顺利通过竣工验收和档案顺利移交创造条件。在项目结算阶段，它明确规定，文件传输的前提应被视为开始结算工作，这不仅有效地促进了编译的文件，但也提供了充分依据科学解决，还创建了国家审计的基本条件。因此，必须坚决贯彻档案工作与项目建设双同步的原则，充分发挥档案部门的监督指导作用，只有这样，才能更好地完成项目完成的档案工作。
2.3 加强业务指导培训，提升档案人员综合素质。
由于参与单位档案人员的专业知识参差不齐，人员流动频繁，流动性高，有些档案人员甚至没有从事过建设项目文件的归档和管理工作。因此，有必要对有关单位的档案从业人员定期进行系统的培训。一方面，加强上级单位档案管理水平的积极开展“指导性和指导性”活动，加强不同建设单位之间的相互沟通，以点明表面，提高建设单位对项目档案的编制和管理的认识。另一方面，积极组织与其他建设项目管理单位的沟通，学习借鉴先进经验，为提高参与单位的档案管理水平发挥更好的作用。
结语：
综上所述，目前我国建筑工程档案管理中存在的问题，主要是各级领导和管理者的重视程度不够，相关的管理问题，要解决这些问题就要注意与时俱进，寻求和培养具有专业管理人才的新型管理方法，最重要的是管理者需要提高对建筑工程档案管理工作的认知程度，从而不断提高建筑工程档案管理的质量，提升建筑工程质量的评价水平，对促进我国社会经济发展，促进建筑工程行业经济结构转型具有重大的现实意义。
参考文献：
[1]曹珍珍，张 玉.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].智能城市，2016（5）.
[2]孔祥玲.工程档案管理对促进建设工程质量的作用探讨[J].丝路视野，2017（20）：127-127.