张鸿磊
河北省邯郸市
摘要：传统的财务信息管理模式，不仅效率较低，且易出现错误，影响企业的财务预算等工作，而以信息化技术为基础的新型财务管理模式，则无论在工作效率，亦或信息传递等方面，均明显优于传统模式，因此，备受各个企业关注，但人才的匮乏、制度的欠缺等，本文主要针对企业财务管理信息化的风险管理策略进行简要分析。
关键词：企业财务；管理；信息化；风险管理；策略
1企业财务管理信息化意义
1.1提高财务管理效率，缩短业务流程时间
在传统的财务管理模式下，所需的信息和数据资源通常通过纸张和硬盘来承载。审核过程非常复杂，需要大量的人力物力，耗时长，大大降低了财务管理过程的效率。然而，企业财务管理信息化建设实施以来，财务信息以Web数据的形式呈现，用户可以随时查看。无需担心由于硬盘或纸张损坏而导致的信息丢失，也无需在检查信息时执行繁琐的过程。它能快速、准确地记录和保存数据或信息，大大提高工作效率。另一方面，实施财务管理信息化建设，让企业办公模式逐步多样化，网上办公、远程指导更加方便，减少了人员集结所带来的时间和能耗，而信息化办公模式也能在一定程度上节约运营成本，在进一步提高财务管理流程效率的同时，由于流程的复杂性也大大减少了时间的浪费。
1.2优化财务报表质量，确保资金拨动安全。
随着企业财务管理信息化的实施，各种在线功能和软件不断完善。在财务管理过程中，新方式的出现无疑给企业带来了更多的便利。首先，财务管理信息的会计核算有了明显提高，省去了手工核算的过程。最后，以信息的形式实现汇总，既能保证流程的透彻和详细，又能在提高财务报表准确性的同时加快运营效率。其次，在传统的财务管理模式下，企业往往采用现金、支票等方式转移资金。在这个过程中，一些环节的一些失误必然导致资金的流失，给企业造成损失。企业财务管理信息化的实施给这一现象带来了希望。资金逐步电子化，资金划拨流程基本实现网上化，不仅提高了企业财务管理的效率，减少了手工操作的时间，同时也避免了票据丢失或在途问题造成的损失，这对资金安全有着重要的保障。
2企业财务管理信息化的风险因素分析
2.1动机风险
“动机”具体是指企业实行财务信息化建设的内部动力。由于我国各企业信息化建设程度不一，加之部分企业对于财务信息化建设内容及意义了解不到位，进而导致财务信息化实行的动机存在盲目性。例如，部分企业对于财务信息化建设的理解仅局限于改善创新内部记账形式，是为了合理缩减财务人员的工作任务而实行财务信息化建设。对于存在这种理念的企业而言，过于侧重于采购所需设施层面，而企业财务人员关于财务软件技术的操作能力较低，无法充分应用相关软件，由此可见这类企业财务人员综合素养较低。
2.2环境风险
近年来，市场中就财务管理软件技术进行不断研发和创新，已经存在多种软件技术，但是软件技术的质量依旧存在很大差异，其中部分软件因不符合当前环境条件，导致企业引进后对后续发展存下一定的安全隐患问题。而我国部分中小企业为了降低财务信息化建设工作成本，对于部分财务软件的应用与行业规范严重不符。例如，目前存在部分财务软件技术默许反过账、反月结等情况，并未按照《企业会计信息化工作规范》执行，而这种操作方式一旦出现问题，会导致企业经营管理存在较多问题。其次，市场环境是处于不断变化的状态中，因而企业在运营中会根据市场环境的变化对业务活动及组织结构做出相应的调整。
3企业财务管理信息化的风险管理措施
3.1.建立完善的规章制度
信息系统的运行方式不同于原有的以人工为主的工作模式，为此，企业实行财务信息化建设工作的基础内容则是建立相应完善的规章制度。首先，应当进一步完善优化企业内部的组织结构，进而充分明确企业各部门的职责，从而有利于既定财务信息系统有据可依、有序的运行。基于财务信息化建设的背景下，企业应当从业务内容入手，对各部门的职能作用形成充分了解和掌握。同时，应当重点关注过去存在跨部门的工作内容，并且进行整合梳理，交由相应专业的工作人员落实后续追踪工作，从而形成与企业创造最大化价值工作流程相适应的组织结构。其次，应当严格遵循不相容职位设计准则，进而有效防止企业内部出现舞弊现象。就历史财务管理职位的配置来看，主要是决策者、执行者以及监管者三种，这三者形成互不干涉、独立存在的工作状态。
3.2加强财务信息化管理认知，重视相应人员培训活动
首先，及时打破创新企业对于财务信息化管理的固有认知，重新梳理先进的、完善的财务管理意识，在不断创新完善财务管理工作模式的同时，将财务信息化技术引进于相关管理活动中。基于当前财务信息化建设过程中存在的各种问题，不断研究构建财务管理信息化系统，从而有助于满足强化财务管理的实际要求。
4结束语
综上所述，大数据时代的到来及发展，对于企业财务信息化建设工作提供更多便捷及保障，在有效提升企业财务管理效率及质量的同时，为企业经营管理的工作内容提供了一定的参考价值。应当基于企业经营管理现状，及时了解财务信息化建设中可能存在的风险因素，制定相应有效的防范应对措施，从多个方面入手防止风险因素引发造成严重的损失，为财务信息化实施效果提供有力保障。
参考文献
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