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前期项目管理在工程中的重要性分析辛志磊

发表时间：2021/7/12 来源：《建筑模拟》2021年第3期作者：辛志磊

[导读] 前期管理是电力项目建设工作的最初阶段，也是确保整个工程项目建设重要基础保证。前期管理主要体现在电力项目建设施工方案的计划阶段，针对该项目特点与预期性问题，采取相应的管理措施，其中主要包括工程项目的可行性、工程项目确立以及建设方案的设计和开工之前的系统准备工作。这对整个电力项目建设具有重大的指导和实践意义。

        国网内蒙古东部电力有限公司林西县供电分公司内蒙古林西 025250
        摘要：前期管理是电力项目建设工作的最初阶段，也是确保整个工程项目建设重要基础保证。前期管理主要体现在电力项目建设施工方案的计划阶段，针对该项目特点与预期性问题，采取相应的管理措施，其中主要包括工程项目的可行性、工程项目确立以及建设方案的设计和开工之前的系统准备工作。这对整个电力项目建设具有重大的指导和实践意义。
        关键词：前期项目管理；工程；重要性；分析

        一、项目前期工作的主要内容分析
         1.项目决策
        项目前期工作的主要任务之一就是项目决策，其内容包括对项目的可行性进行评估、写项目开展的整体建议书、各项调研工作等。其中，撰写项目策划书是较为重要的内容，涵盖了后期建设中的具体项目安排，以及项目整体所需的资金预算、市场调研情况分析等。项目决策的通过与否，要根据所调查的市场情况，根据预期产生的经济效益和项目建设的支出相比较，如果为正收入，才能通过。
        2.项目设计
        在通过项目决策的前提下，需要进行工程的相关设计工作，其中不仅仅有对项目建设图纸、图本的设计，还包括对项目开展的整体设计工作。项目设计的目的，是为了在理论上证明项目建设的合理性以及科学性，以减少危险施工的情况，实现工程建设的可持续性。有了科学合理的设计，不仅仅在工程开展前就能够对项目进行预期评估，也能够避免在建设过程中不必要的浪费。而项目的图纸设计也是项目开展的蓝本，是必不可少的。
        3.项目实地考察
        除了理论上的设计和评估以外，也需要在项目开展前进行相关的实地考察。以加油站的建设为例，在图纸设计中，就应该对实地情况进行足够的了解，并且充分考虑到所建项目的地理特点。加油站的建设的选址则要靠近公路或其他的交通线路，以保证能够有足够的车辆或是其他机动车能够使用上加油站。根据设计好的图纸，在开工之前，还需要对项目进行详细的分工安排，只有合理的分工，才能够将有限的人力物力发挥出最高的效率。同时也能够将整个建设团队结合在一起，发挥出团队建设的力量。
        二、项目前期工作在项目管理中的重要地位
        1.防范项目管理风险
        项目前期工作对于项目管理而言，有着极为关键的重要性。项目的前期工作既是准备工作，也是项目管理的重要环节。项目工作做得好，将能够有效地防范项目管理风险。在工程建设当中，项目管理其实存在着许多的不确定因素，这些危险因素如果没有谨慎处理的话，将会造成极大的损失。而防范这些风险的重要措施就是做好项目前期工作，在设计和决策环节中考虑到未知风险可能出现的环节。因此，在项目开展前就必须要重视前期评估和调研这一环节，才能够保证项目建设后的长期经济效益。
        2.提高项目建设效率
        项目前期工作中包括对项目进行整体的设计，有了统一的设计和安排，在后期的工程建设中就将会避免出现分工不明而施工混乱的情况，这无疑是提供了项目建设的效率。另外，在项目建设中难免会出现些意外情况，在项目设计中会对可能发生的情况进行预估，并做好相应的准备。在不浪费过多资源的情况下，留有一定的流动资金或建筑资源，将能够应对相应的意外情况。一旦资金短缺发生或是市场价格波动导致建筑原料的成本上升等情况发生，而又没有进行预留估计，将会导致整个工程难以进行或是建设效率严重下降。

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        3.实现项目建设的统筹安排
        一个项目建设的好不好，除了取决于建设的细节上，更离不开对项目建设的筹措安排，包括项目决策、设计、资金分配、建筑原料的采购、施工公司选择等等，每一个环节都要求企业建设中要有整体的合理安排。因此，进行项目前期工作，就能够对这些环节的安排做出整体性的统筹规划，比如经过充分的市场调研之后，在掌握大量统计数据的基础上，能够对市场建筑材料的成本进行一定的估计，以及对比不同的施工企业，都将为后期工程的具体开展提供重要的支持。
        三、前期管理项目在电力工程中的发展策略
        1.加强对电力工程施工过程里质量问题的重视
        为确保人们日常用电以及人身安全，保障用电环境的绿色安全，因而必须重视电力工程施工的质量，不能让质量问题影响到居民的正常生活。因此，施工过程中应该加强对施工设备，材料，以及施工具体过程的监管。首先要根据公司现有的设备，对工地进行事先勘察，然后对建设产地地形地貌进行了解，最后规划整体的施工方案。制定出详细的施工计划，根据签订的合同，组织起专家对进度和质量等计划进行初步审核。明确公司对于相关责任人的奖惩制度，保证施工质量和建设进度的前提下，采取相应措施。要合理分配技术人员，根据公司现有的设备以及施工的具体环境，及时地调整好质量标准，确定施工方案。①对施工质量的全程监控。分析研究每一项工作的具体内容，还要预测施工过程中也许会出现的施工问题，事先拟定应对方案，及早编制出详细具体的施工方案，安排组织好人员，明确施工目的，准备好器材。②工作完成以后需要由质检人员进行每一项的具体检测，达标方能签字确认。③做到实时控制，要有完整明确的实施流程，以及监控人员和评价人员。④按正规的程序申请施工遇到问题时需要修改的方案和计划。⑤为了事后调查和评比奖惩有明确的方向，应清晰地记录每一次检查的结果。
        2.做好人员管理工作
        变电站建设前期的管理工作还应该要重视对人的管理，首先应该要统一人员的职责，在建设的设计、监管、施工、验收、运行、统计记录等设置专门的负责人进行管理，避免出现无人管理或者是多头管理现象，从而明确人员应该要承担的责任，统一权利；其次是要确保所有的工作人员都能够参与到整个工程中，对工程的具体施工进度、物资情况、质量要求等都十分了解，这样能够确保各个环节都能够做好交接和管理工作；最后要对所有的工作人员进行培训，统一培训和工作的内容，针对不同环节的工作人员进行有针对性的培训，确保他们能够在不同岗位中明确工作内容和权责，从而在实际的工作中快速适应并参与工作中。
        3.做好物资管理工作
        变电站的前期管理中还应该要做好物资管理工作，首先是应该要对物资申购周期进行缩短，创新并完善传统的物资申请、采购流程，集中讨论如何进行物资申请、批准、采购和使用环节的内容，之后集中完善物资申购环节，尽量减少在采购物资的过程中出现补报、漏报或者是再审批等现象；减少物资的批复周期，同时也要做好物资统计记录工作，避免出现物资采购和使用不一致现象。其次是要最好对物料的信息管理工作，一般要对物资统计的表格和资料进行统一，使用统一的采购计划表、进货验证单、材料账目、试验报告表等材料，并做好跟踪记录，确保资料记录完整，建立档案，确保信息真实，这样能够更好地管理全生命周期。
        四、结语
        总之，在变电站的建设前期应该要重视并做好管理工作，提前做好全面的计划，并对建设施工的全过程进行了解，便于后期管理和控制，做好衔接工作，提前解决潜在的问题，做好人员和物资的管理工作，从而保障变电站的施工质量和效率，在预期的工期内完成，并能够确保变电站安全、稳定运行，提高经济效益。
        参考文献：
        [1]席小龙.项目管理的前期策划对施工组织的影响[J].交通世界，2017（33）：126-127.
        [2]徐勇戈，王恩建.EPC项目前期项目管理的有关问题及其思考[J].企业改革与管理，2017（22）：14.
        [3]吴喜德.建设工程项目管理前期准备[J].中外企业家，2017（29）：59+61.