城市园林工程项目管理中存在的问题及其应对措施 李昊

发表时间:2021/7/12   来源:《建筑模拟》2021年第3期   作者:李昊
[导读] 城市园林工程建设在蓬勃发展的同时也伴随着诸多问题和挑战,本研究从工程项目管理的角度分析了目前城市园林工程普遍存在的几个方面问题,即管理人员经验与岗位不匹配、交叉和矛盾的工作指令关系以及项目组织协调不到位。通过深入剖析管理中存在问题的内在原因,结合多年城市园林工程项目实践经验,从组织、经济和管理几个维度提出了具体的应对措施,为优化项目管理,进而提升城市园林工程的经济和社会效益提供参考。
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        摘要:城市园林工程建设在蓬勃发展的同时也伴随着诸多问题和挑战,本研究从工程项目管理的角度分析了目前城市园林工程普遍存在的几个方面问题,即管理人员经验与岗位不匹配、交叉和矛盾的工作指令关系以及项目组织协调不到位。通过深入剖析管理中存在问题的内在原因,结合多年城市园林工程项目实践经验,从组织、经济和管理几个维度提出了具体的应对措施,为优化项目管理,进而提升城市园林工程的经济和社会效益提供参考。
        关键词:城市园林工程;项目管理;组织结构
       
        引言
        近年来,园林绿化工程项目所包含内容越来越复杂、多样,具有其自身的独特性,这就要求园林项目工程管理人员在项目实施过程中明确思路、掌控全局、计划落实到位,达成项目管理的最终目标。
        1园林项目管理工作独特性
        1.1现场景观决定占主导因素
        现场景观效果决定一切,在实际施工过程中,园林景观设计图纸对于现场施工仅起到参照作用,而非决定作用。园林是讲究人在环境中切身感受,这在设计过程中是无法表现的,必须要结合现场施工二次深化布局,利用现场环境、植物、建筑之间的协调搭配来实现,当然这种二次深化是建立在图纸的基础之上。园林景观的造景需依据图纸,结合现场,对苗木种植位置、灌溉喷头位置、照明灯位,加以调整,使得景观效果和谐、自然,平面线条优美,纵向层次紧密结合。再次,园林项目的最终现场效果应符合建设单位(客户)想要达到的效果。要达到这样的目标,①要解决的是分析和推演项目实施过程中不可预期事件、风险。②要寻求建设单位、监理单位对于现场调整的认同,及时解决变更手续等问题,使现场实体与内业资料形成闭环。③加强公司内部各部门协作,有效平衡质量(效果)、工期、造价等方面因素。
        1.2园林项目工程受自然环境影响大
        园林项目工程往往都是室外工程,受自然环境、项目立地条件影响比较大。常规的施工顺序是“先地下,后地上,先建筑,后植物”,但在工期和季节影响的前提下,景观工程的地下水电管网工程可以同步或者滞后于绿化工程,苗木种植可以先于建筑工程施工。绿化种植方面受季节变化影响较大,同一种苗木在不同时期、不同地点种植的技术标准均不同,要根据不同的立地环境具体制定,灵活掌握。因此,园林项目管理目标必须细化、具体化,即制定详细的工作计划。依据制定的工作计划确定关键工作,制定出人工、材料、机械进场计划,依据现场的具体环境制定出各专业项目的技术指标。
        2园林工程现场施工存在的问题
        2.1施工组织结构涣散
        在园林工程施工过程中存在很多问题没有及时得到解决,归根结底就是因为管理制度更新不及时,从而影响了后续施工。主要体现在这些方面,例如施工监管体制不健全,部分施工人员的素质和技术水平不足,施工主体责任不清楚、不明晰等。施工企业本身制度不健全这也是重要因素之一。经过调查研究,发现大部分园林施工企业为了节约成本都没有建立专门的质量技术部门和监管部门,这就造成对先进工艺、技术质量的掌握程度不够,现场施工质量也无法保证,大大影响了企业施工能力的提高。
        2.2施工过程中资源投入不足
        在项目实际施工过程中,由于人、材、机各方面资源投入严重不足,施工前期的准备工作并不充分,比如原材料的供应工作,因为资金原因导致现场材料供应不足或者材料质量不达标,这就导致现场施工进度缓慢,施工质量效果较差。还有施工人员组织不到位,或者因为劳务班组为了控制施工成本,压低工资水平,导致施工人员技术水平较低下,最后的结果会导致工程进度和质量达不到业主的要求。资源投入不足导致在施工过程中各种问题频繁出现,有的工程还没结束都坚持不下去了,被要求清退出场,有的项目终于熬到交工了,但是验收迟迟不能通过,最终把公司给拖垮了。


        3城市园林工程项目管理中存在问题的应对措施
        3.1组织措施
        组织措施是通过有效组织人的行动来解决问题。城市园林工程项目都离不开人的参与,为了解决在城市园林工程项目管理中存在的问题,首要考虑的是人的因素。针对人的组织措施可以从以下几个方面入手:首先,可以通过一套人员组织框架来初步筛选出既具备实际经验又与岗位相匹配的项目管理人员。该框架是将项目的规模与管理人员数量规模、人员专业学历背景、技能职称和实践经历等进行有效匹配,以期在现有条件下组合出胜任项目管理的“最佳团队”。
        3.2加强风险与成本控制
        在投标报价时应当充分考虑风险因素,适当提高措施费用,在实施过程中加强风险与成本控制,做好技术措施与应急方案。在项目执行过程中,实时关注现场环境、气候变化,做好不可控因素的预防工作,对安全隐患、违章作业等不利因素严格管控,加强施工组、施工人员的岗前安全教育。
        3.3完善资料档案管理
        妥善留存现场施工检查记录、施工资料、与建设单位、监理单位的往来函件,对于具有时效性的文件应当及时处理。建立专门的资料管理档案,将项目从启动到竣工的所有纸质文件、电子文档、影像资料等归纳存档,并在公司备案备查。
        3.4加强施工现场管理,控制好施工质量与成本
        有了责任机制和具体的规范制度之后,就要对园林工程在施工过程中进行规范化、系统化的管理,这样才能确保制定的制度和规范得到真正的执行和落实到每一个主体。作为项目经理部的职责就是要对园林工程在施工过程中的人员进行系统地培训和科学地管理,如果从项目管理的具体目标的角度出发,就要对施工人员严格要求,增强每个人的质量意识和强烈的责任感。同时也要制定出相应的激励制度即奖惩制度,如果要控制好现场施工质量,就一定要奖罚分明,干得好我们就奖励,干不好我们就处罚,这样才具有说服力和针对性。项目管理人员一定要对劳务班组的工作内容进行监督管理,除此之外还要做好技术指导服务工作。项目经理部是整个工程项目的服务机构,需要为项目经理的各项工作决策提供主要依据,做好协调配合工作,同时还要贯彻执行项目经理的各项决策,对项目经理的工作大力支持。
        3.5加强人才队伍培养
        对于人才的培养与人才梯队的建设应坚持不懈,确保团队内人才培养的可持续性。一方面需要中坚力量发挥“传”“帮”“带”的作用,另一方面要做好团队内三级梯队中后两级人员的自我发展。积极培养养护管理队伍,采用职能式的组织管理模式,在项目执行过程中提前介入养护管理,对接相关建设单位、监理单位负责人。
        结语
        本文主要对园林工程施工管理进行了深入地研究,在具体研究的过程中遵循了园林工程施工管理的研究方法并且考虑到了园林工程的特殊性、艺术性,从园林工程自身的特点来看,具体研究的趋势还需要更加细致和更加专业,这也是本课题在今后研究的过程中主要的发展方向。园林项目工程管理是一项系统工程,在项目工程管理的实施过程中往往会出现一些无法预料的事件,这就要求项目管理人员要具有丰富的项目管理经验,强烈的预见性。相关资源之间的有效配合是项目工程管理的支柱,要及时沟通与协调,实现跨部门协作。
        参考文献:
        [1]梁伊任.园林工程[M].北京:气象出版社,2020.
        [2]陈褀.园林工程建设现场施工技术[M].北京:化学工业出版社,2020.
        [3]世行.城市园林规划新概念新方法[M].北京:商务印书馆,2020.
        [4]王良桂.园林工程施工与管理[M].南京:东南大学出版社,2019.
        [5]张李军.浅析园林绿化工程施工现场管理措施要点[J].城镇建设,2019(11):250.
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